Enviar las cesantías anuales a la DIAN en nómina electrónica Pro de solo nómina es un proceso necesario para que tu empresa cumpla con las obligaciones establecidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y garantice la transparencia en los pagos a tus trabajadores. Este proceso se realiza para respaldar legalmente estos gastos y asegurar que sean deducibles en tus impuestos, el momento ideal para realizar este reporte es al generar la nómina de diciembre o durante el primer trimestre del año siguiente, permitiéndote integrar esta información de forma automática y sencilla.
Pasos para realizar el envío de las cesantías anuales a la DIAN:
1. Realiza la liquidación de cesantías anuales.
2. Ingresa al módulo de Nómina Electrónica y selecciona la opción Documentos electrónicos.
3. Haz clic en el botón Generar documentos 
.
4. Se habilitará una ventana para generar los documentos, en la que activarás el botón Incluir cesantías anuales
.
Al hacerlo, se mostrará un texto informativo y el campo Período de cesantías a reportar aparecerá inhabilitado.
Importante:
- La opción Incluir cesantías anuales se mostrará activa si se ha generado el proceso de cesantías para el año gravable seleccionado. En caso de que este proceso no se haya generado, para incluir las cesantías de forma masiva podrás hacer clic en el enlace «aquí», el cual te redireccionará al proceso de generación de cesantías.
- En el período de nómina de diciembre, en el campo Período de cesantías a reportar se mostrará el mismo año de ese mes y se reportará la información de ese mismo año.
- En caso de realizar el reporte en los meses de enero, febrero y marzo, el campo Período de cesantías a reportar deberá tener seleccionado el año anterior y se incluirá la información de las cesantías de ese año.
- Si ya generaste la transmisión de cesantías en un mes entre enero y marzo, ya no estará disponible el campo Incluir cesantías anuales.
5. Luego, selecciona Generar 
para realizar el envío de tu nómina a la DIAN.
6. Una vez aprobada la nómina, en la columna «Acciones» puedes seleccionar la opción Ver el detalle.
En esta pantalla visualizarás que el sistema incorporó el concepto de cesantías en el detalle.
7. En caso de no haber enviado las cesantías anuales, puedes hacer clic en la opción Añadir cesantías anuales. El sistema abrirá una ventana informativa con el campo Período de cesantías a reportar, que se ajustará automáticamente de acuerdo con el período de nómina seleccionado.
Importante: desde el detalle podrás remover las cesantías anuales si necesitas realizar ajustes.
Ahora tienes todo lo necesario para realizar el envío de tus cesantías anuales en nómina electrónica Pro.
