Las notas de ajuste en la nómina electrónica Lite son una herramienta indispensable para corregir información que ya fue enviada y aprobada por la DIAN.

Sirven para actualizar datos cuando se detectan errores o se requiere anular o reemplazar una nómina previamente reportada, garantizando que la información laboral y fiscal esté siempre correcta y al día.

Este proceso se realiza después de que la nómina ha sido aprobada, y te permite mantener la coherencia de tus registros y el cumplimiento de la normativa vigente de forma sencilla y segura.

1. Es necesario previamente, modificar la nómina para realizar las correcciones pertinentes y una vez realices los cambios, podrás elaborar la nota de ajuste.

2. Esta nota te ayudará a reemplazar la información enviada a la DIAN, para ello, desde el documento aprobado, en la columna «Acciones», seleccionas la opción “Nota de ajuste”.

3. El sistema te mostrará una tabla con la nueva información. Cuando la hayas verificado, puedes dar clic en Enviar a la DIAN  y transmitir la información.

4. Luego de esto, el documento será aprobado o rechazado por la DIAN. En caso de que sea rechazado, siempre visualizarás el motivo. Recuerda que para volver a enviar el documento, es necesario que presiones la opción «Generar documento» y así poder enviarlo nuevamente a través de Enviar .

Una vez sea aprobada la nota de ajuste, podrás enviarla por correo al empleado y generar el PDF con el QR y CUNE correspondientes.

Importante: recuerda que una vez realices el proceso, en el sistema van a quedar dos documentos: el DNE (Documento de nómina electrónica) y la nota de ajuste. 

5. Puedes crear también, una nota de ajuste de eliminación. Esta nota anulará el documento soporte de nómina electrónica, para ello, desde el documento aprobado, en la columna «Acciones», seleccionas la opción “Eliminar”.

Seguido, te aparecerá el siguiente mensaje:

Al seleccionar Sí, generar y enviar a la DIAN, la nota de eliminación se enviará de manera automática a la DIAN para que sea aprobada o rechazada por la entidad, recuerda que siempre verás el motivo del rechazo y podrás reenviarla en caso de que la DIAN no la apruebe.

6. Una vez aprobada la nota de ajuste, contarás con las opciones de: enviarla al empleado por correo, descargarla, imprimirla o ver el detalle.

Al igual que los demás documentos electrónicos, te generará el PDF, con el QR y CUNE correspondientes.

Importante: recuerda que puedes aplicar una nota de ajuste a cualquier documento soporte de nómina aprobada, sin restricción de fecha.