Enviar las provisiones de nómina electrónica Pro / Plus a la DIAN es un paso importante para asegurar que tu empresa cumpla con la normativa vigente y mantenga sus reportes en orden. Este proceso permite que los valores relacionados con prestaciones sociales y otros conceptos asociados a la nómina queden correctamente registrados antes de enviar los documentos electrónicos oficiales.
Aunque puede sonar técnico, en realidad se trata solo de ajustar una configuración sencilla dentro del sistema para que la información llegue completa y sin errores. Con esto, garantizas que tus reportes mensuales estén al día y que el envío a la DIAN se realice de forma fluida y sin inconvenientes.
1. Si requieres enviar el valor de las provisiones en el reporte de nómina electrónica que envías a la DIAN, es necesario que te dirijas a la ruta: Nómina Electrónica – Documentos electrónicos – Configuración.
2. Allí te diriges a la sección «Provisiones mensuales». En la opción “Incluir provisiones de prestaciones sociales mensuales” realizas la marcación. Adicionalmente, podrás definir si el valor de las provisiones se sumará en los totales de ingresos y/o deducciones de la nómina electrónica.
Para que el sistema almacene esta configuración, presionas Guardar cambios 
.
Importante: la configuración de incluir las provisiones en nómina electrónica también se habilitará al realizar notas de ajuste de nómina electrónica.
3. Luego, te diriges a generar tus documentos electrónicos a través de la ruta: Nómina Electrónica – Documentos electrónicos – Envío a la DIAN.
4. Presionas Generar documentos 
, y con ello el sistema incluirá las provisiones en los documentos de nómina electrónica, según la configuración que hayas definido.
Importante: si generas los documentos sin haber definido la configuración de provisiones en nómina electrónica, el sistema te consultará si deseas incluirlos.
5. Da clic en el «Valor neto» para ver el detalle de cada Documento de Nómina Electrónica (DNE). Aquí puedes eliminar los conceptos de provisiones seleccionando la Caneca de basura 
, o editarlos dando clic en el número correspondiente.
Si realizas alguna modificación, selecciona Guardar cambios 
. Una vez confirmes la información, procedes a enviarlo a la DIAN, dando clic en Enviar 
.
6. Finalmente, podrás visualizar la representación gráfica del documento de nómina electrónica de la siguiente manera:
- Provisiones sumadas en la nómina electrónica.
- Provisiones no sumadas en la nómina electrónica.
¡Tarea completada! Estás preparado para enviar provisiones a la DIAN en Nómina Electrónica Pro / Plus.
