Modificar o editar una nómina en nómina electrónica Pro / Plus que ya fue contabilizada es necesario cuando detectas un error o necesitas ajustar información después de haber registrado y pagado la nómina.

Este proceso sirve para corregir valores, actualizar novedades o realizar cambios en los registros, asegurando que la información contable y laboral refleje correctamente la realidad de la empresa.

1. Para modificar o editar una nómina que se encuentra contabilizada y pagada, inicialmente es necesario buscar la nómina en el sistema, desde la opción Nómina Electrónica – Nóminas.

Aquí, realizas la búsqueda de la nómina que requieres modificar y das clic sobre el nombre.

2. Al ingresar, en la parte superior derecha de la pantalla, seleccionas Borrar nómina contabilizada .

3. Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se borrarán los comprobantes contables de causación, aportes de la empresa, provisiones, pagos de nómina y los desprendibles. Para continuar, das clic en Sí  .

4. El sistema te llevará a la pantalla de novedades, donde podrás modificar los datos o información que necesites.

5. Una vez realices los cambios, seleccionas Liquidar  y el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Donde encontrarás un recuadro con el neto a pagar a colaboradores, seguridad social y parafiscales y provisiones, allí podrás seleccionar “Ver detalle”, si deseas ver un informe preciso con los valores, bases, fondos y conceptos que el sistema tuvo en cuenta para la liquidación.

6. Si confirmas que la información está correcta, seleccionas Contabilizar nómina .

Enseguida se te habilitará esta ventana, la cual indica que se generarán los comprobantes contables para causar la nómina y los desprendibles, por lo tanto, no podrá ser editada. Das clic en Sí  para continuar.

7. Después, el sistema crea los documentos, realiza la causación de la nómina y seleccionas Continuar .

8. Al finalizar, la nómina queda contabilizada y el sistema te mostrará la siguiente pantalla.

Con ello, das clic en Contabilizar pago  y el sistema mostrará una pantalla en la cual podrás contabilizar el pago total de la nómina o pagos parciales.

9. Luego, confirmas la forma de pago, la fecha, los empleados a incluir en el comprobante de desembolso y das clic en Contabilizar pago .

Importante: si ya habías enviado la Nómina Electrónica a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es necesario que, luego de terminar este proceso, te dirijas a realizar la nota de ajuste de Nómina Electrónica.

¡Esperamos que esta información te haya sido de utilidad!