Liquidar las provisiones en nómina electrónica Pro / Plus de solo nómina es una función que te permite calcular y registrar de forma automática los valores correspondientes a las prestaciones sociales de tus empleados durante cada proceso de nómina. Este procedimiento es importante porque ayuda a cumplir con la normativa laboral, mantener un adecuado control contable y dejar listas las provisiones para su pago cuando corresponda.
A continuación, encontrarás los pasos para realizar este proceso:
1. Revisa la configuración de las cuentas en los fondos de las provisiones. Dirígete al ícono de Configuración 
; luego, selecciona Más configuraciones – Nómina y en la sección de Parámetros de nómina, elige Configuración nómina.
2. Al ingresar, selecciona la pestaña Cuentas en fondos y en el campo «Tipo de fondo», elige Provisiones para cada grupo.
3. Dirígete a la pestaña Comprobantes de nómina y en la sección «Causación de nómina y seguridad social», revisa que esté definido el tipo de comprobante para provisión y seguridad social.
4. Realiza la liquidación de la nómina.
5. Al seleccionar el botón Liquidar 
y Contabilizar nómina 
, el sistema generará automáticamente las provisiones y encontrarás las siguientes opciones:
- Comprobantes nómina seguridad social: se mostrará una ventana con el comprobante contable de las provisiones.
- Provisiones: en la sección de saldos finales podrás seleccionar el enlace «Ver detalle» para generar un informe con los valores, las bases, los fondos y los conceptos que el sistema tuvo en cuenta durante la liquidación.
6. Finalmente, puedes generar el reporte de aportes de provisiones por empleado para verificar los valores contabilizados en la nómina de cada uno de tus empleados correspondientes a las provisiones de prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones.
Importante:
- De acuerdo con el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo, las vacaciones y las incapacidades no constituyen una causal de suspensión del contrato. En consecuencia, el cálculo de las provisiones se realiza teniendo en cuenta estas novedades.
- La Ley 1822 de 2017 y el artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo establecen que las licencias remuneradas no constituyen una causal de suspensión del contrato. En consecuencia, el cálculo de las provisiones se realiza teniendo en cuenta esta novedad.
¡Todo listo! Ahora puedes liquidar las provisiones en nómina electrónica Pro / Plus.
