Generar el certificado de ingresos y retenciones permite consolidar de forma anual los pagos realizados a tus trabajadores y las retenciones practicadas durante el período fiscal. Esta funcionalidad sirve para cumplir con los requerimientos tributarios vigentes, entregando a cada colaborador el comprobante necesario para sus trámites personales y declaraciones de renta de manera organizada.
Para generar el certificado de ingresos y retenciones, sigue estos pasos:
1. Dirígete por la ruta Contabilidad – Procesos contables – Certificados – Generar certificado de ingresos y retenciones / formulario 220.
2. Al ingresar, se habilitarán dos maneras diferentes para generar el certificado:
Generar certificados desde nómina: por medio de esta opción, el sistema generará los certificados basándose en los acumulados de nómina, es decir, que las nóminas se liquidaron desde el módulo de nómina del programa.
Al marcar la opción, haz clic en Continuar 
y te mostrará el proceso a seguir:
Al ingresar, se habilitarán los procesos para generar el certificado donde completas la siguiente información:
- Año gravable para el certificado: seleccionas el año para el cual vas a realizar los certificados de ingresos y retenciones.
- Fecha de expedición: corresponde a la fecha en la que se elaboran y expiden los certificados.
- Donde se practicó la retención: eliges la ciudad donde el agente retenedor practicó la retención.
- Numeración inicial para el consecutivo del formulario: es el número para el formulario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el cual se verá en la impresión.
- Retenedor: nombre de tu empresa.
Luego de haber incorporado la información anterior, haz clic en Siguiente 
.
El sistema trae el concepto de la nómina y el tipo de ingreso/aporte al que se asocia, el cual puedes modificar en el caso de que sea necesario.
Una vez configures los conceptos, seleccionas el botón Siguiente .
Importante: en caso de que no asocies todos los conceptos de nómina, el sistema generará un mensaje informativo indicando que es necesario asociar la totalidad a un tipo de ingreso que corresponda para continuar.
Verificas que los datos de los empleados se encuentren diligenciados y que contenga datos válidos.
En caso de que existan inconsistencias en estos campos, los modificas con el fin de que en el momento de la generación y envío del certificado quede de forma correcta.
Luego de confirmada la información podrás descargar, imprimir o enviar por email el certificado.
Al descargar el certificado lo visualizarás en el formulario 220 de la DIAN.
Al enviar el certificado por correo electrónico, el sistema te confirmará el proceso.
Generar certificados desde contabilidad: esta opción te permite generar el certificado cuando la causación de la nómina la haces desde comprobantes contables; es decir, no usas el módulo de nómina, aquí relacionas la cuenta contable para cada rubro del certificado de ingresos y retenciones.
Al marcar la opción, haz clic en Continuar y te mostrará el proceso a seguir:
Al ingresar, se habilitarán los procesos para generar el certificado donde completas la siguiente información:
- Año gravable para el certificado: seleccionas el año para el cual vas a realizar los certificados de ingresos y retenciones.
- Fecha de expedición: corresponde a la fecha en la que se elaboran y expiden los certificados.
- Donde se practicó la retención: eliges la ciudad donde el agente retenedor practicó la retención.
- Numeración inicial para el consecutivo del formulario: es el número para el formulario de la DIAN el cual se verá en la impresión.
- Retenedor: nombre de tu empresa.
Luego de haber incorporado la información anterior, haz clic en Siguiente .
El sistema te lleva a una nueva pantalla donde completas los datos:
- Concepto: el sistema mostrará el listado de los conceptos relacionados en el formulario de la DIAN para la generación del certificado.
- Cuenta contable: seleccionas la cuenta contable que se usó en la contabilización de nómina para cada concepto.
- Valor de la cuenta contable: eliges el tipo de cálculo que deseas mostrar en el certificado.
Luego de incorporar la información, haz clic en Siguiente .
Verificas que los datos de los empleados se encuentren diligenciados y que contenga datos válidos.
En caso de que existan inconsistencias en estos campos, los modificas con el fin de que en el momento de la generación y envío del certificado quede de forma correcta.
Luego de confirmada la información podrás descargar, imprimir o enviar por email el certificado.
Importante:
- Si seleccionas un empleado que no tenga movimiento para las cuentas asociadas a los conceptos, el sistema genera el certificado en ceros.
- Esta funcionalidad solo aplica si adquiriste Nómina con el plan Siigo Nube, Profesional Independiente, Emprendedor o Premium.
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar el certificado de ingresos y retenciones en tu Nómina Pro / Plus.
