Calcular las horas extras y los recargos en nómina Pro correctamente es esencial para garantizar pagos justos y ajustados a la normatividad laboral, especialmente ahora que la jornada semanal se reduce de forma gradual según la Ley 2101 de 2021. Este proceso te permite que el sistema aplique las nuevas horas legales al momento de liquidar novedades, evitando errores y asegurando que cada empleado reciba el valor correspondiente según el tiempo realmente trabajado.
Se utiliza cuando registras horas adicionales o recargos y necesitas que la nómina tome en cuenta la jornada vigente para realizar los cálculos de manera precisa y automática.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo será su implementación:
1. La aplicación de la reducción de la jornada laboral se realizará de manera gradual, según lo establecido en el artículo 3 de la Ley 2101 del 2021, utilizando el siguiente calendario de implementación:
Ten en cuenta que las empresas podrán acogerse a la jornada laboral que escojan, sin que exceda la permitida por la ley.
2. El cambio aplicará para nuestros productos Nómina Nube (Pro y Plus); podrás configurar la cantidad de horas que se aplicarán semanalmente para que el sistema realice correctamente los cálculos de horas extras y recargos.
3. Para que el sistema realice correctamente los cálculos de horas extras y recargos y tenga en cuenta la reducción de la jornada laboral, te diriges a configurarlo por Configuración 
– Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.
4. Luego, te ubicas en la pestaña Liquidación de nómina y te diriges hasta la sección Horas laborales.
Allí seleccionas la que requieras y te diriges a la parte inferior para Guardar cambios 
.
Importante:
- Si tienes empleados que generaron horas extras y recargos en la primera quincena del mes de julio, es necesario que inicialmente realices la liquidación de esa primera quincena y, posteriormente realices la configuración del cambio de jornada laboral. De esta manera, el sistema calculará correctamente el valor de las horas extras y recargos generados antes de la entrada en vigencia de la reducción de la jornada laboral.
- Si intentas realizar una nómina o una liquidación de contrato sin haber relacionado esta configuración, el sistema te lo recordará a través de una ventana emergente que te permitirá definir este parámetro.
5. Cuando agregues novedades de horas extras o recargos, el sistema tendrá en cuenta la configuración de la jornada laboral. Al momento de utilizar la fórmula para liquidar el valor de estas novedades, podrás evidenciarlo en el detalle de la nómina de esta manera:
Importante:
- Si editas una nómina o una liquidación de contrato, esta siempre hará el cálculo con la configuración que tenías al momento de la creación de este proceso.
- Si copias una nómina, esta realizará el cálculo tomando en cuenta la configuración actual que tengas al momento de generar la nueva nómina.
- Si eliminas una nómina y la vuelves a realizar, tomará la configuración actual que tengas en el momento de la creación del nuevo proceso.
6. Al liquidar tu Planilla Integrada de Aportes (PILA), evidenciarás que la casilla titulada «Número de horas laboradas» reflejará el número de horas según lo definido anteriormente en la configuración.
En caso de tener novedades de ausentismo, el sistema tomará la cantidad de horas del parámetro que se tiene relacionado en configuración de nómina y lo dividirá por 30 días. Luego, ese valor lo multiplicará por la cantidad de días que tiene relacionados en el campo, mostrando así la proporción correcta, sin decimales.
¡Tarea completada! Estás preparado para calcular horas extras y recargos con reducción de la jornada laboral en Nómina Pro.
