Es un paso clave para poder firmar y enviar correctamente los documentos electrónicos exigidos por la normativa. Este proceso se realiza cuando tu empresa ya tiene definido su perfil en el sistema y está lista para avanzar con la habilitación de la nómina electrónica.
A través de esta activación, el sistema valida la identidad de la compañía y garantiza la seguridad de la información enviada, permitiéndote continuar con los siguientes pasos según el paquete de nómina que hayas adquirido.
1. Antes de realizar este paso, recuerda que es necesario que hayas culminado el paso inicial que corresponde a la definición del perfil de la compañía.
2. Por medio de esta opción, podrás adquirir el certificado digital, el cual será utilizado para la firma de los documentos electrónicos. Para continuar con este paso, ingresas al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, das clic en Ir a la inscripción
y el sistema te direccionará al formulario. - Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción, eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas Ir al tutorial
. - ¿Necesitas ayuda?
: si presionas esta opción en la sección “Nómina Electrónica” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación. - Continuar
: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de Nómina Electrónica.
3. En la sección Nómina Electrónica, te aparecerá la etiqueta «En proceso» y al presionar Continuar 
, el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.
4. En el paso 2 «Certificado digital», será necesario que inicialmente descargues el modelo de carta de exoneración de responsabilidad.
Para ello, haces clic en Descargar carta de exoneración 
y se guardará el archivo PDF en tu dispositivo.
5. Una vez hayas diligenciado este archivo, es necesario que lo subas al sistema presionando Selecciona un archivo 
. Así podrás realizar la búsqueda y selección del archivo en tu computador.
6. Posteriormente, aparecerá esta ventana emergente donde se indica la activación exitosa del certificado digital y para continuar presionas Entendido, Continuar 
.
7. Por último, presionas Continuar 
.
Importante:
- Si manejas el proceso de facturación electrónica en Siigo, es necesario que actualices la carta de exoneración en este paso, ya que esta corresponde a una nueva versión.
- En caso de contar con el certificado digital Andes, no es necesario descargar la carta de exoneración.
8. Luego, podrás avanzar con el siguiente paso, el cual realizarás dependiendo del paquete de nómina que has adquirido:
- Envío del set de pruebas de Nómina Electrónica Lite.
- Envío del set de pruebas de Nómina Electrónica Plus.
- Envío del set de pruebas de Nómina Electrónica Pro.
¡Listo! Con este proceso podrás activar el certificado digital en Nómina Electrónica.
