Anticipo de clientes

Por medio del recibo de caja puedes registrar los anticipos que realizan los clientes, ya sea un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado, para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas: 

1. En la página principal con el botón Boton +crear – Proceso de ventas – Recibo de caja.

01 ruta 1 crear rc

2. Te diriges al módulo de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.

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El sistema habilitará la siguiente pantalla, donde es necesario registrar la información del anticipo así:

  • Tipo: Seleccionas el tipo de comprobante.
  • Clientes: Es necesario crear, digitar y/o realizar la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja. 

Importante: Solo puedes relacionar un cliente en la elaboración del recibo de caja. 

  • Realizar un: El sistema permite realizar tres tipos de registros donde seleccionas Anticipo y para realizar el pago por adelantado es necesario registrar a “Donde ingresa el dinero” y el “Valor recibido”.

Realizar un anticipo

  • Donde ingresa el dinero: Eliges la forma de pago en la cual ingresara el dinero de la transacción.
  • Fecha de elaboración: Ingresas la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
  • Moneda: Asignas la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Valor recibido: Digitas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: El sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Solamente guardar el documento en el sistema.
  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Cancelar el registro del comprobante.

Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el recibo de caja en la parte superior o encabezado se habilitan unas opciones, las cuales se describen a continuación: 

1. Enviar por mail: El sistema permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
2. Descargar e imprimir: Podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
3. Más: Este botón te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:

  • Modificar alguno de los datos previamente registrados.
  • Anular o borrar el documento.
  • Ver la contabilización discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.