La captura de acumulados iniciales permite incorporar los valores de conceptos de nómina de meses anteriores para cada uno de los empleados, estos acumulados son importantes para que sean base de la liquidación de conceptos como prima o cesantías y libro de vacaciones.
Para ello, te diriges por la ruta: Nómina electrónica – Empleados.
Allí, realizas la búsqueda del empleado, para ello puedes hacer uso de la casilla “Buscar” donde digitas el nombre, el número de identificación o de contrato, o lo buscas directamente desde la lista.
Una vez te encuentres dentro de la información del empleado, te diriges a la pestaña Acumulados iniciales.
Importante: Esta pestaña aparecerá si el empleado cuenta con un contrato vigente.
De esta manera te aparecerá esta pantalla donde podrás agregar cada uno de los conceptos de acumulados iniciales.
Para agregar un concepto de acumulado inicial presionas en 
y relacionas los siguientes datos:
- Concepto: ingresas el código o nombre del concepto, sea de ingreso o deducción.
- Cantidad: relacionas la cantidad en horas o días, dependiendo del concepto que estés ingresando.
- Valor: digitas el valor dependiendo del concepto que se está ingresando.
- Periodo: escoges si es mensual o corresponde a la quincena 1 o 2 del mes seleccionado.
- Mes: seleccionas el mes correspondiente a la novedad.
- Año: seleccionas el que corresponda a la novedad.
- Fecha inicio, fecha fin y días no hábiles: Este campo se habilitará cuando el concepto lo requiera, ejemplo, vacaciones o incapacidades.
Para guardarlo presionas en el ícono 
.
Si requieres agregar más conceptos, es necesario que presiones nuevamente el botón y repetir el proceso.
no sale el boton de captura de saldos iniciales
24 abril, 2023 at 10:17 amHola Yeymi, gracias por contactarnos.
24 abril, 2023 at 2:24 pmLa funcionalidad de captura manual de acumulados iniciales se actualizó, ahora la encontrarás desde el perfil de cada empleado por la ruta: Nómina Electrónica – Empleados.
Buenas tardes. Quisiera validar si los saldos iniciales (vacaciones) se puede subir mediante algún modelo de importación?
11 enero, 2023 at 4:52 pmHola Daniela, gracias por contactarnos.
11 enero, 2023 at 5:24 pmPuedes subir los acumulados iniciales a través de interface, apóyate ingresando a esta guía.
Buenas tardes
29 junio, 2022 at 12:13 pmAl momento de liquidar la prima no me trae por ningún lado el valor que se ingreso en lo captura inicial y si reviso por movimiento auxiliar cuenta contable tampoco aparece como valor pendiente por cruzar
Hola Yuli, al realizar la liquidación de la prima el sistema realiza el calculo automático de los acumulados, te recomendamos verificarlo de nuevo en caso de que no te este tomando algún valor, te pedimos comunicarte a nuestras lineas de call center.
29 junio, 2022 at 5:44 pmBuena tarde, estoy iniciando a ingresar acumulado para formar el libro de vacaciones, y me esta saliendo un error “Debe tener al menos 1 registro en la grilla para crear/editar los acumulados de nomina” o “El número de días no coincide con el rango de fechas.”, ya verifique los datos del contrato y es correcto, adicional revise los días y también esta ok. Que debo hacer??
9 febrero, 2022 at 3:35 pmBuen día Cindy, te recomendamos revisar que todos los campos estén diligenciados de forma correcta y las fechas que registres de las vacaciones tomadas por los empleados, en caso de que estén bien, te pedimos comunicarte a nuestro call center para que uno de nuestros asesores pueda apoyarte.
9 febrero, 2022 at 5:26 pmBuenos dias, no he podido alimentar el libro de vacaciones, tenemos empleados que llevan mas de 10 años , por ejemplo hay uno que entro en el 2007, y en el libro de vacaciones me sale mínimo el 2015, otro caso una chica que ingreso en enero de 2019., es el primer contrato , nosotros salimos a vacaciones colectivas del 23/12/2019 al 8/01/2020, pero me sigue saliendo que el periodo no es , entonces no se que debo hacer si ese es el que le corresponde???
1 diciembre, 2021 at 10:01 amHola Giovanna, el tema de los empleados de mas tiempo ya se reporto y esperamos que sea tenido en cuenta por las siguientes actualizaciones. Para el caso de las vacaciones colectivas ingresa primero el periodo de los dias del 2019 y luego el de los dias de 2020, por aparte por el tema de los años.
1 diciembre, 2021 at 2:33 pmfalta mas información sobre las novedades de vacaciones y como calcula el sistema los días no hábiles
12 noviembre, 2021 at 3:30 pmB
12 noviembre, 2021 at 5:10 pmBuen día, te relaciono la guía que te explica como capturar las novedad de vacaciones en la liquidación de la nómina.
12 noviembre, 2021 at 5:12 pmBuenos días estoy comenzando a ingresar los saldos iniciales de nómina para formar el libro de vacaciones, y me esta saliendo un error Debe tener al menos 1 registro en la grilla para crear/editar los acumulados de nomina, la mayoria de las personas llevan más de 10 años laborando, como debo hacer para empezar a llenar este libro , si lo estoy haciendo bien o es por otro lado. gracias
7 octubre, 2021 at 11:49 amBuenas tardes Giovanna, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Si este es el proceso correcto, sin embargo, es necesario que revises si la fecha del contrato que estás seleccionando coincide con la captura que estás realizando.
7 octubre, 2021 at 5:06 pmPuedo ver los acumulados registrados?
6 septiembre, 2021 at 8:45 amBuenos días Erika, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Esta información la puedes visualizar por un informe de movimiento auxiliar cuenta contable.
6 septiembre, 2021 at 3:46 pmEstoy llenando los acumulados de vacaciones pero me sale un letrero en rojo que dice Las fechas no corresponden con el periodo seleccionado, y la verdad los videos no son claros, les falta mejor explicación.
9 agosto, 2021 at 4:26 pmBuenas tardes Tatiana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que revises la fecha del contrato del empelado y que este dentro de la fecha que estas seleccionando en los acumulados.
9 agosto, 2021 at 5:18 pmBuena tarde, efectuó la captura de las vacaciones disfrutadas con el respectivo pago pero no evidencio las vacaciones pendientes; como se actualiza ese acumulado inicial?
19 julio, 2021 at 2:53 pmo se deben registrar todas las vacaciones disfrutadas?
Buenas tardes Cesar, estamos felices que consultes nuestro portal de clientes. En esta captura de saldos ingresas únicamente lo que el empleado ya tomo. De esta forma el sistema tendrá en cuenta las vacaciones pendientes.
19 julio, 2021 at 5:18 pmBuen día , una pregunta en estos saldos iniciales de nomina se ingresa cada ítem o concepto que se hicieron en la liquidación del pago de nomina, ose mejor dicho incluye también las deducciones?
20 abril, 2021 at 12:17 pmBuenos días Jeinmy, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí debes poner únicamente lo que haga base para el sueldo.
21 abril, 2021 at 7:56 amcomo elimino la Captura acumulados iniciales de nómina, ya que si me voy al concepto no me deja eliminarlo?
30 marzo, 2021 at 6:18 pmHola Cristian, las capturas de acumulados iniciales de nómina no se pueden eliminar, solo es posible incorporarlos.
31 marzo, 2021 at 6:07 pmnos exigieron cambiarnos a siigo nube, ya se va a terminar el año no ha sido posible configurar la nomina pues tenemos contrato a termino fijo e indefinido y traemos saldos y en sus videos no son claros para nada, ya en el anterior siigo tan poco se pudo utilizar el modulo, pues ni el asesor pudo ayudar a parametrizar. Pero en un par de meses si nos van a empezar acosar con el pago del mantenimiento.
17 noviembre, 2020 at 1:05 pmHola Marlen, para empezar a generar tus nóminas en Siigo nube inicialmente es necesario revisar:
18 noviembre, 2020 at 10:59 amLa configuración de la nómina como lo explica esta guía (Ver guía)
Seguido se deberán crear los empleados de acuerdo al paquete que adquiriste (Ver guía) y el contrato correspondiente (Ver guía)
Una vez realizados estos pasos podrás realizar la Liquidación y pago de nómina (Ver guía)
Los Acumulados iniciales de nómina lo podrás hacer como lo explica esta guía o por medio de una interface (Ver guía).