Se considera hora extra aquella que exceda el límite legal para realizar una actividad laboral.
Para incluir las horas extras en un periodo de nómina, es necesario realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Configuración de conceptos
Inicialmente revisas los conceptos que corresponden a las horas extras y defines las bases para el empleado. Para ello, te diriges por la ruta Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de Nómina – Conceptos de Nómina.
Al ingresar, realizas la búsqueda de los conceptos y das clic sobre el nombre para acceder a la configuración.
Allí, defines si el concepto de hora extra va a ser base para prima, vacaciones y cesantías:
Una vez realices la configuración correspondiente das clic en el botón .
Paso 2: Elaboración de la nómina
Cuando estés elaborando tu nómina, en la ventana de novedades ubicas el empleado, al cual le vas a ingresar la novedad de hora extra y seleccionas la opción .
De esta forma, se habilita la siguiente pantalla y te ubicas en la sección “Horas Extras”, defines el tipo de hora extra y eliges la cantidad de horas.
Importante: el sistema va a calcular el valor automáticamente, sin embargo, puedes modificarlo de forma manual.
Una vez completes la información, seleccionas el botón y en el listado de empleados podrás dar clic en el enlace “Ver detalle” donde visualizas la lista de novedades que hay agregadas.