h1. Otros procesos

Cierre de año

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El cierre de año consiste en cancelar el saldo de las cuentas de resultado tales como ingresos, gastos y costos lo cual genera la utilidad o pérdida y así determinar el resultado del ejercicio.

Para ejecutar el proceso de Cierre de Año recomendamos tener en cuenta: 

1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual vas a realizar el cierre.

2. Siigo Nube trae por defecto un comprobante contable para la contabilización del cierre, este es el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes definir y seleccionar

3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.

4. Revisar que las cuentas contables que se tienen en cuenta en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.

Para realizar el cierre de año vas por la ruta: Contabilidad – Procesos contables – Contables – Cierre de año.

Al ingresar a la opción el sistema mostrará los siguientes campos para generar el proceso:

* Año de cierre: selecciona el año para el cual se desea realizar el cierre de año.

* Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado

* NIT de la empresa: debes colocar el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.

* Cuenta contable – utilidad / perdida: aquí debe seleccionar la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.

* Cuenta fiscal – utilidad / perdida: selecciona la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.

Luego de diligenciada la información, das clic en  para finalizar el proceso, el sistema mostrara el siguiente mensaje:

Allí deberás dar clic en “Ver comprobantes contables”, eso te mostrará los comprobantes generados por el proceso de cierre.

Tendrás la opción de generar el listado en Excel, dando clic en el icono  ubicado en la parte superior derecha, si deseas visualizar la contabilización deberás dar clic al número del comprobante, despliegas el botón más y seleccionas “Ver contabilización”.

Donde te mostrará la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.

Importante:

  • Si necesitas volver a ejecutar este proceso, deberás borrar los comprobantes generados y volver a realizar el cierre.
  • Siigo nube solo maneja cierres anuales.

Realiza el cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.

Una vez ejecutado el proceso de cierre anual, y requieras realizar ajustes en el año cerrado es necesario primero reversar el proceso de cierre.

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32 Comments
  • Yesid Martínez says:

    Buenas tardes,
    Luego de generar el cierre automático, y luego descargar un balance de prueba del siguiente año. La cuenta de resultados 36, no muestra saldos. Les agradezco por favor su ayuda.

    26 agosto, 2021 at 3:53 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Yesid, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Recuerda que cuando realizas el proceso el sistema te solicita las cuentas para el cierre. Allí asignas la cuenta contable que quieres afectar.

      26 agosto, 2021 at 5:18 pm
  • ARTURO ELIAS VERGARA ORTEGA says:

    Saludos, quiero saber si puedo hacer un cierre de año manual, que NO sea automático???

    23 julio, 2021 at 10:11 am
  • PEDRO SUAREZ says:

    Que debo hacer para que en el reporte de balance de prueba general quede incluida la cuenta de resultado del ejercicio(360505), la cual ya tiene cierre

    14 julio, 2021 at 9:41 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Pedro, estamos felices de que consulte nuestro portal de clientes, cuando realices el cierre seleccionas esta cuenta contable.

      14 julio, 2021 at 5:15 pm
  • Juan Sebastian Noreña Palma says:

    Buenos dias cordial saludo puedo hacer cierres contables mensuales y como hago estos cierres

    26 abril, 2021 at 8:30 am
  • Susana Sutherland says:

    Buenos dias, si el sistema no tiene creada la cta. Fiscal utilidad o perdida, cual podria usa o debo crearla, la empresa no es Colombiana y no aplica el ajuste por inflacion fiscal, se puede usa un mismo codigo de cta para ambas opciones?
    Gracias de antemano por la informacion

    15 abril, 2021 at 9:22 am
  • andrea herrera says:

    hola, buenas noches.
    ¿Puedo hacer cierre de año sin realizar cierre de cuentas de impuestos?

    14 abril, 2021 at 8:09 pm
  • Carlos Julio says:

    Buenas tardes; como acceso al año 2020. Solo me muestra información del año 2021. gracias

    11 abril, 2021 at 3:29 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carlos, al realizar el cierre anual el año solo se habilita si tiene movimiento o registros, valida que si los tengas y de ser así se visualizara de forma automática o en caso de no aparecer el año te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center para validar el proceso.

      12 abril, 2021 at 9:44 am
  • Yenny Chacón says:

    Hola buenas tardes, estoy generando el cierre de fin de año 202, sin embargo, el nsistema me da el siguiente error. En el año 2020 no hay saldos pendientes por cerrar de las cuentas contables de resultados. Cómo lo puedo resolver para generar el cierre?

    2 abril, 2021 at 4:02 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yenny, el proceso de cierre de año es igual a como lo explica esta guía, te recomiendo revisar que no se halla generado previamente el comprobante y que las cuentas contables tengan saldo, en caso de no lograr realizarlo te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      5 abril, 2021 at 9:49 am
  • Cesar says:

    Al realizar el cierre del año 2020, el automáticamente me traslada los saldos de las cuentas al 2021 ? o toca realizar otro proceso para ello .

    31 marzo, 2021 at 9:31 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Cesar, al realizar el cierre de año el sistema automáticamente realiza el proceso.

      31 marzo, 2021 at 5:18 pm
  • JOHANA RIASCOS says:

    hago el proceso de cierre, y me sale el mensaje de cierre exitoso, pero voy a buscar el documento y no esta registado, que puedo hacer

    22 febrero, 2021 at 6:30 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Johana, cuando corres el proceso de cierre al finalizar el sistema te muestra los comprobantes generados, para buscarlos debes ir a contabilidad – comprobantes contables y en los criterios de búsqueda filtra la fecha y realiza la marcación de la opción “Incluye cierre” y te relaciona los comprobantes para que los puedas visualizar.

      23 febrero, 2021 at 9:07 am
  • Linda Kelly Sandoval says:

    Buena noche a que cuentas se refiere de utilidad contable y utilidad fiscal , no vienen en el plan de cuentas del sistema o que se coloca en estos items , ademas las voy a crear y no me lo permite se salta a la 37. y no permite colocar las cuentas que se ilustran en ejemplo para realizar el cierre.

    19 febrero, 2021 at 7:42 pm
  • juan jose velasquez says:

    excelente ilustracion

    26 enero, 2021 at 3:20 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Juan José, gracias por usar nuestros contenidos.

      27 enero, 2021 at 8:17 am
  • Zughermis Saavedra says:

    Buenas tardes, tengo dos dudas, la primera: si no he realizado el cierre y he incluido información del 2021, se me borra al hacer el cierre de año?. La segunda, se pueden imprimir los libros diarios aun cuando ya se realizo el cierre?

    20 enero, 2021 at 1:49 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Zughermis, si ya registraste información del siguiente año puedes igual correr tu proceso de cierre anual y no afectara dicha información y puedes imprimir los libros diarios.

      20 enero, 2021 at 3:44 pm
  • José Briceño says:

    Buenas noches, una pregunta, si deseo digitar unos gastos que se quedaron en el año 2020, si borro el cierre contable del año 2020 para poder digitar esos gastos, se borrarían todas las facturas, comprobantes, compras que llevo en el año 2021 ? Muchas gracias.

    5 enero, 2021 at 9:56 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día José, en este caso puedes borrar el cierre anual del año 2020 y registrar los gastos pendientes para posteriormente volver a correr el proceso de cierre de manera correcta y no afectaría la información registrada en el año 2021.

      6 enero, 2021 at 10:59 am
  • Valentina Lara says:

    No me deja opcionar el nit de mi empresa, ni registrarlo por la cuenta 36. me podrían colaborar por favor

    20 diciembre, 2020 at 11:57 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Valentina, el proceso del cierre anual se realiza como lo explica esta guía en caso de no permitirte realizarlo, te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center para que te puedan apoyar.

      21 diciembre, 2020 at 9:36 am
  • Jairo Nieto P says:

    gracias!

    27 noviembre, 2020 at 9:47 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jairo, nos alegra mucho que nuestros contenidos te sean de gran ayuda.

      30 noviembre, 2020 at 9:03 am