c5. Nómina electrónica Plus

Los códigos de actividades económicas para el sistema de riesgos profesionales, son un listado de números que ha establecido el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cada código se conforma de 7 dígitos de la siguiente manera:

La Resolución 2012 del 2022 ha establecido que a partir del 1 de Diciembre del 2022, esté código, será de carácter obligatorio en el reporte de la PILA. Para incluir este código en Siigo, es necesario seguir estos pasos:

1. Te diriges al módulo de empleados por la ruta: Nómina electrónica – Empleados.

2. Presionas clic sobre el nombre del empleado al cual vas a incluirle esta nueva información.

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3. Editas el contrato por la ruta: Datos del contrato – Datos para aportes de seguridad social y parafiscales – .

4. Identificas la sección “Datos para aportes de seguridad social y parafiscales” y te ubicas en los nuevos 3 campos.

5. Diligencias cada campo, según corresponda 

• Código CIIU: corresponde al código de la actividad económica de la empresa y del empleado de acuerdo a lo establecido con la ARL.
• Código: este código debe ser acorde a lo suministrado por tu ARL.

Es necesario que presiones el botón  para que se almacenen los cambios en el sistema.

6. Te diriges a liquidar tu PILA.

Importante: Esto aplicará desde el reporte de los aportes de la nómina del período de Noviembre, que se pagan a partir de Diciembre. Para este período se tendrán en cuenta los códigos establecidos por el Decreto 1607 del 2002.

Y en el mes de Enero, cuando se reporte el pago de aportes de la nómina del período de Diciembre, será necesario relacionar esta información con los códigos establecidos en el Decreto 768 del 2022.

Datos a tener en cuenta:

1. Si tienes una novedad de ausentismo que finaliza en la misma fecha que un contrato, el sistema te mostrará una alerta, en la sección de “Novedades”, desde aquí podrás ver todos los empleados que tengan este cruce de fechas, para el periodo seleccionado.

También al momento de liquidar la nómina o el contrato, si el sistema encuentra un cruce de fechas entre novedades de ausentismo y finalización de contrato, te mostrará el siguiente mensaje:

Aun así, podrás seleccionar la fecha acorde a los procesos internos de la compañía, por lo cual podrás hacer tu nómina o liquidación de contrato, con las fechas que selecciones.

2. Las VTS (Variación transitoria de salario) y VSP (Variación permanente de salario), se mostrarán en la misma línea con cualquier novedad de ausentismo para los casos que cubran todo el mes y no haya días laborados.