Nómina Electrónica

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¿Cómo liquidar vacaciones cuando son tomadas en dos meses diferentes? Pro/Plus

Importante: Si el menú que visualizas a continuación es diferente a esta guía, consulta el siguiente enlace.

Puedes tener el caso, donde las vacaciones disfrutadas contemplan dos periodos de nómina, por ejemplo: el empleado toma 15 días de vacaciones, donde 10 días corresponden a un mes y 5 días al siguiente mes. Cuando realizas el pago total de los 15 días en el primer mes, el proceso a realizar es el siguiente:

1. Es necesario crear dos nuevos conceptos de nómina electrónica, de tipo ingreso y de tipo deducción, para ello vas por el ícono Boton configuración nuevo que es Configuración, luego vas por Nómina – Generales – Conceptos de nómina.

Al ingresar para crear los conceptos, das clic en el botón  que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Importante: Es necesario que los conceptos que crees tengan un nombre clave con el cual la DIAN en el momento que se transmita la nómina, identifique lo que paso.

Creas el concepto de tipo ingreso:

Importante: Este concepto no debe estar marcado para que haga base como concepto salarial, es decir, que no se tengan en cuenta para salud, pensión, entre otros.

Y el concepto de tipo deducción:

2. Realizas la configuración de las cuentas contables de los conceptos, vas por el ícono Boton configuración nuevo que es Configuración, luego vas por Nómina – General – Configuración nómina.

Te ubicas en la sección “cuentas en conceptos” seleccionas el grupo en el cual, se va a hacer la configuración.

Y para configurar los nuevos conceptos, seleccionas el concepto y asignas la cuenta contable.

Es necesario que asignes la misma cuenta auxiliar en los dos conceptos, para que se afecten y el sistema las cancele de forma automática al momento de hacer la contabilización de la nómina.

3. Luego de esta configuración puedes realizar la liquidación de la nómina:

En el primer mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por los 10 días que corresponden a ese periodo de nómina, seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

Ingresar novedad de vacaciones disfrutadas

Luego das clic en el botón Boton agregar, seguido desde la pestaña de “Otros ingresos” incluyes el concepto de ingreso que previamente creaste y digitas el valor correspondiente de las vacaciones del siguiente periodo.

Ingresar novedad de vacaciones periodo

Y terminas de liquidar la nómina.

En el siguiente mes, incluyes el concepto de vacaciones disfrutadas por días que corresponden a este periodo de nómina, seleccionas la fecha de inicio, la fecha fin y los días no hábiles.

Ingresar novedad de vacaciones disfrutadas 2

Y das clic en el botón Boton agregar, seguido desde la pestaña de “Otras deducciones” incluyes el concepto de deducción que previamente creaste y digitas el valor que le habías pagado de forma anticipada al trabajador.

Ingresar novedad de deduccion de vacaciones

De esta forma terminas la liquidación de la nómina y realizas la contabilización y pago.

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