h2. Otras configuraciones

Configuración de comprobantes contables

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La configuración del comprobante contable permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.

Importante: este es el ÚNICO documento que se puede contabilizar en el mes 13

Para configurar los parámetros de un comprobante contable es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Comprobantes – Comprobantes contables.

Al ingresar a esta opción el sistema permite crear nuevos tipos de comprobantes y se visualizan los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa.

Importante: Siigo ya trae preestablecidos algunos tipos de comprobantes contables a los cuales se les pueden modificar sus parámetros, para luego realizar las correspondientes contabilizaciones.

Para crear un nuevo comprobante es necesario dar clic en la pestaña  que se encuentra en la parte superior de la imagen. A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

Datos generales: Corresponden a datos obligatorios que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.

Al seleccionar el manejo del comprobante contable como Documento soporte se deberá relacionar en “Mensaje para impresión” los datos de la resolución del Documento soporte expedida por la DIAN, como lo son:

  • El número resolución DIAN
  • Prefijo
  • Numeración inicial y numeración final
  • Fecha de autorización
  • Maneja vigencia y vigencia hasta.

Importante: Se recomienda crear un nuevo comprobante contable. Esta información es generada y entregada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para esto es necesario que la empresa solicite la resolución de facturación marcando como Tipo Documento Soporte.

Al realizar la impresión el mostrará el prefijo, mensaje de impresión y además la columna identificación.

  • El programa permite definir si el documento manejara o no centros de costo desde la creación de lo centros de costos o desde la definición de los parámetros del documento.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir el comprobante contable.

Importante: Es posible definir varios tipos de comprobantes contables y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.

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24 Comments
  • Martha Herrera says:

    Como se hace para que el formato de cajas menores se pueda escribir el detalle de lo que se compra?

    7 septiembre, 2021 at 2:51 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Martha, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Cuando estés elaborando el comprobante contable allí encontrarás la casilla “detalle”.

      7 septiembre, 2021 at 5:07 pm
  • hector hernandez says:

    buenas noches, una pregunta me toco habilitar la facturación eso ya lo hice pero tuve un inconveniente se me des configuro la factura que tengo que hacer para recuperarla

    12 mayo, 2021 at 8:50 pm
  • OLGA CAMARGO says:

    CREE UNA CUENTA NUEVA DE BANCOS, Y NO ME REFLEJA LOS DECIMALES . SE HIZO EL COMPROBANTE Y APARECEN LOS DECIMALES PERO AL MOMENTOD E LLISTAR LA CUENTA NO. QUE DEBO HACER

    6 abril, 2021 at 9:45 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Olga, los decimales solo se reflejan al momento de elaborar el comprobante contable y registrar los valores en debito o crédito.

      6 abril, 2021 at 5:31 pm
  • Catalina M says:

    Hola, estoy intentado crear un comprobante de contabilidad pero de ninguna forma se me despliega la cartilla de cuentas. que hago ?

    19 marzo, 2021 at 8:30 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Catalina, para crear un nuevo tipo de comprobante lo realizas como lo explica esta guía, ya cuando elaboras el comprobante contable deberás relacionar las cuentas contables correspondientes.

      23 marzo, 2021 at 8:39 am
  • criss says:

    hola… por aquí puedo legalizar unos viáticos? podrian indicarme el paso a paso?
    gracias.

    17 marzo, 2021 at 9:46 am
  • Carolina says:

    No se puede configurar que en la impresion salgan las cuentas contables.. he intentado pero no encuentro esa opcion

    15 marzo, 2021 at 8:08 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carolina, cuando elaboras un comprobante contable en la vista del mismo puedes evidenciar las cuentas contables con su respectivo nombre, la identificación y nombre del tercero y los valores débito y crédito, en un formato estándar.

      16 marzo, 2021 at 5:19 pm
  • carlos says:

    un socia aporta un activo fijo, como lo contabilizo?

    25 febrero, 2021 at 12:50 am
  • david segura says:

    Hola amigos soy nuevo en esto. requiero ayuda para legalizar los pagos que le hago a los colaboradores que tengo, a ellos les pago todos los sábados y están trabajando es por días. que documento me sirve en siigo nube para formalizar dichos pagos en la plataforma, gracias

    23 febrero, 2021 at 5:19 pm
  • Ramón Gaviria Mesa says:

    Falta hacer una demostración realizando una factura de forma didáctica. falta la parte donde sale las responsabilidades

    3 febrero, 2021 at 4:39 pm
  • Mildre says:

    Hola me gustaría que los comprobante contables tengas varios formatos para crea uno nuevo se pueda dar la opcion de colocarle la firma.

    gracias

    18 enero, 2021 at 5:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Mildre, la configuración de los comprobantes contables se realiza como lo explica esta guía, para adicionarle la firma te puedo sugerir realizarlo de forma manual en el campo de observaciones una vez lo estés elaborando.

      19 enero, 2021 at 11:29 am
  • Buen dia, en el usuario que genere no tengo la opción de transacciones, solo aparece comprobantes, cuentas , activos fijos y procesos, como puedo configurar el menú?. gracias

    13 noviembre, 2020 at 8:48 am
  • JAIME ALBERTO TANGARIFE says:

    Para una nota contable, el código que le debo dar es uno que yo indique o tiene un código específico?, el titulo del Comprobante es Nota de Contabilidad?

    31 octubre, 2020 at 6:06 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jaime, el código del comprobante lo asignas y para ello debes tener en cuenta los que ya se encuentran relacionados en los comprobantes y el título del comprobante es como lo desees identificar.

      3 noviembre, 2020 at 10:16 am