e3. Proceso de compras

Configuración comprobante de pago / Egresos

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La configuración del comprobante de pago te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de la elaboración e impresión del documento.

Para definir los parámetros, es necesario que ingreses al ícono del engranaje que corresponde a Configuración – Transacciones – Comprobantes – Comprobante Recibo de pago.

Al ingresar a esta opción el sistema te permite crear nuevos tipos de comprobante de pago y editar los que están previamente definidos en el programa dando clic en «Editar».

Para crear uno nuevo, das clic en la pestaña  que se encuentra en la parte superior de la imagen.

A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

1. Datos generales: corresponden a la información obligatoria que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.

Importante: el programa te permite definir si el documento manejara o no centros de costo desde la creación de lo centros de costos o desde la definición de los parámetros del documento.

2. Formato de impresión: en estos campos es posible seleccionar el formato que el programa tendrá en cuenta para realizar la impresión del documento.

3. Configuraciones complementarias: aquí puedes definir si la numeración del comprobante se va a manejar automática, ingresas el número por el cual se va a iniciar y seleccionas la cuenta contable para los anticipos. 

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo, das clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir el comprobante de pago.

Importante: es posible definir varios tipos de comprobantes de pago y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes

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38 Comments
  • jairo alonso ardila says:

    no aparece ese menú.

    23 febrero, 2023 at 6:25 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jairo, esta funcionalidad la encuentras si adquiriste el programa Siigo Nube, te recomendamos verificarlo o en caso de querer mejorar tu plan comunicarte a nuestras líneas de call center.

      24 febrero, 2023 at 9:12 am
  • Jessica says:

    Hay alguna manera que al imprimir el recibo de pago salga con las cuentas contables?

    27 octubre, 2022 at 4:11 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jessica, para imprimir la contabilización es necesario que exportes la información a Excel desde la opción ver contabilización y desde allí la podras imprimirlo.

      27 octubre, 2022 at 5:33 pm
  • Johan Sebastian Chaparro says:

    Buen dia.

    Hay forma de asociar los egresos con las facturas para poder validar si ya esta paga la factura sin ingresar al documento

    7 junio, 2022 at 9:50 am
  • DIANA says:

    Buenas tardes yo necesito aplicar un descuento en un comprobante de egreso como hago, si no meda la opción de descuento

    22 marzo, 2022 at 2:50 pm
  • Tatiana Hernandez says:

    Buen dia como hago para que no se llame recibo pago sino comprarte de egreso y adicional en el formato no salga PAGO sino EGRESO Gracias

    23 febrero, 2022 at 12:11 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Tatiana, el titulo del comprobante lo defines en la configuración como lo explica esta guía.

      23 febrero, 2022 at 5:34 pm
  • Myriam says:

    es posible crear archivos planos para pagos a proveedores por transferencia bancaria desde siigo

    5 enero, 2022 at 12:53 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Myriam, el pago a proveedores se debe registrar por medio de un comprobante de pago solo desde el programa.

      5 enero, 2022 at 6:15 pm
  • Maricela Rodríguez says:

    Buenos días, como hago para ver la contabilización de todos los egresos del mes sin tener que abrir cada comprobante. Muchas gracias

    22 octubre, 2021 at 9:40 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Maricela, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Puedes ingresar al informe de comprobantes detallados. Allí filtras la información por los egresos.

      22 octubre, 2021 at 5:00 pm
  • PABLO RODRIGUEZ says:

    Es muy complicado para editar un comprobante de pago ya creado. Quisiera saber cómo hago para escoger un comprobante ya guardado, editarlo para corregirlo. Cuál es la ruta?

    26 agosto, 2021 at 2:44 pm
  • Gabriel says:

    Cual es la diferencia entre este comprobante de pago y un comprobante contable CC-9?

    13 julio, 2021 at 1:03 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Gabriel, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Con el comprobante de pago registras únicamente los pagos que tienes pendientes con tus proveedores y con el comprobante contable puede realizar cualquier movimiento contable.

      13 julio, 2021 at 5:34 pm
  • diana roldan mckinley says:

    Cómo se le asignan los consecutivos de una chequera a una cuenta de bancos? El pago es con cheque pero no se como configurar los consecutivos de la chequera.

    22 marzo, 2021 at 3:04 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, en Siigo solo puedes configurar la forma de pago cheque y si deseas la numeración de la chequera, te recomiendo manejarlo en el campo de observaciones.

      23 marzo, 2021 at 8:56 am
  • Saira pineda says:

    Buenas tardes.
    Al ingresar a hacer el comprobante de pago/egreso, selecciono realizar abono a deuda y se cambia automáticamente a anticipo no se como podría cambiar esto

    20 febrero, 2021 at 3:38 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Saira, al elaborar el comprobante de egreso y relacionar el proveedor si este cuenta con deudas el sistema automáticamente te lleva a realizar un abono de deuda y te muestra el saldo a la fecha, si te lo cambia automáticamente es porque no tiene deudas pendientes, y por ello te recomiendo revisar los comprobantes generados que se halla relacionado una forma de pago a crédito (con detalle de saldos de cartera).

      22 febrero, 2021 at 9:25 am
  • LUBY NELLY SUAREZ TELLEZ says:

    Buen dia. Al ingresar a hacer el comprobante de pago, no me deja seleccionar la opcion avanzada para aplicar un descuento. Reviso la configuración, pero solo encuentro la cuenta contable para anticipos. Me podrian ayudar cual sera el error que tengo? o debo configurar otro comprobante para pagos con descuentos?

    10 febrero, 2021 at 8:17 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luby, en este momento el comprobante de pago o de Egreso, esta funcionando correctamente, al dar el nombre del proveedor habilita el campo de Abono a Deuda/Anticipo/Avanzado, así que no sería necesario configurar nada en el comprobante.

      10 febrero, 2021 at 11:59 am
  • Diana Ortega says:

    Hola. Cuando quiero editar el comprobante de egreso, no me deja modificar el tercero.

    1 febrero, 2021 at 9:40 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, cuando modificas el comprobante de pago solo se puede modificar la fecha y De donde sale el dinero, en caso de requerir editar el tercero es necesario anular el comprobante y volverlo a elaborar.

      1 febrero, 2021 at 10:02 am
  • YULI ROMERO says:

    Buenas Tardes, quisiera saber como puedo registrar dos terceros en un mismo comprobante de egreso?

    13 enero, 2021 at 12:47 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yuli, en el recibo de pago solo se puede relacionar un tercero, al ser deudas diferente no quedaría el pago en el mismo recibo, te podría sugerir registrar los pagos por comprobante contable donde puedes relacionar varios terceros.

      14 enero, 2021 at 10:05 am
  • martha robayo says:

    Buenos dias , quisiera saber como puedo hacer un egreso con dos formas de pago

    6 enero, 2021 at 11:28 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Martha, para registrar dos formas de pago en un egreso debes realizar un recibo de pago avanzado en donde relacionas la primera forma de pago en el segundo item llamando la cuenta contable y registrando el valor en crédito y la segunda forma de pago puedes registrarla en el campo «De donde sale el dinero» y el sistema automáticamente toma el valor restante y lo registra a esa forma de pago o también puedes dejar ese campo en blanco y llamar la cuenta contables de forma manual.

      7 enero, 2021 at 9:23 am
  • jaime says:

    Existe preformatos para adaptar uno propio? en que ruta se localiza y cual es el paso a paso para lograr un comprobante mas completo, ej.que contenga descripcion

    28 noviembre, 2020 at 10:07 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jaime, los formatos de los recibos de pago o egreso ya se encuentran predefinidos en el programa y los puedes revisar en la configuración, por la ruta Configuración – Transacciones – Comprobantes – Recibos de pago / Egresos y para ver el diseño del formato puedes dar clic en la opción vista previa.

      30 noviembre, 2020 at 9:40 am
  • KATHERINE ROJAS says:

    muy útil y eficaz la información suministrada, ya que con estos soportes de pago queda correctamente contabilizada la transacción bien sea de un ingreso o egreso realizado por la entidad para su debido proceso interno.

    31 agosto, 2020 at 5:00 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Katherine, gracias por tus aportes

      1 septiembre, 2020 at 11:27 am
  • ANDREA YENETT RINCON says:

    Muy util la explicación y de gran ayuda

    31 agosto, 2020 at 5:48 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andrea, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      31 agosto, 2020 at 11:35 am
      • sonia says:

        Buenos días, existe una forma de que el comprobante de egreso al imprimir me muestre la descripción que pongo, me sucede que cundo lo imprimo no sale y cuando saco un informe tampoco la veo

        31 marzo, 2022 at 10:21 am
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Sonia, solo se visualizan los campos que están pre definidos en los formatos del comprobante de pago, te recomiendo manejar la descripción en el campo de observaciones.

        31 marzo, 2022 at 4:39 pm