c9. Configuración general

Configuración cuentas contables

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Las cuentas contables son códigos que existen en el programa para registrar en ellos la contabilización de todas las transacciones comerciales y/o financieras que requiera la empresa.

Importante: Siigo ya trae preestablecidas gran cantidad de cuentas contables hasta el tercer nivel (Grupo – Cuenta y Subcuenta) las cuales pueden ser modificadas, crear nuevas o auxiliarizar y/o subauxiliarizar las que ya existen; las modificaciones solo se pueden realizar sobre aquellas cuentas en las cuales no han registrado contabilizaciones.

Para crear nuevas cuentas o modificar las existentes es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Catálogos – Cuenta contable

o ir al módulo de Contabilidad – opción crear – Cuenta contable

El sistema trae un listado de clases, las cuales manejan una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; se puede decir que esta clase es la clasificación más grande que manejan las cuentas contables y sobre los cuales se pueden crear hasta 5 niveles.

¿Cómo auxiliarizar una cuenta contable?

1. Lo primero es estar ubicado sobre la Subcuenta y con ello en la parte derecha de la pantalla se habilita el icono Crear auxiliar

2. Al dar clic en se habilitan los campos para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios

3. Característica Transaccional 

  • Relacionado con: Es un campo que el programa diligencia de manera automática; cuando dicha cuenta se asocia a catálogos como: formas de pago, impuestos, grupos de inventario o activos, etc.  
  • Categoría: Campo obligatorio en el cual se debe seleccionar el criterio que corresponda de acuerdo a la cuenta contable que se está creando o auxiliarizando y se tendrá en cuenta en la generación de reportes.

  • Maneja vencimiento: Este campo aplica para cuentas contables detalladas por cobrar y por pagar, se relacionan en la formas de pago y son utilizadas en la elaboración de facturas de venta y compra según corresponda.

  • Diferencia fiscal: Se marcará para las cuentas que serán usadas para registrar los ajustes de norma internacional y se vera reflejada en los reportes cuando se incluyan dichas cuentas de diferencias fiscal.
  • Activa: Seleccionar este campo permitirá que la cuenta contable sea visible para ser utilizada en la elaboración de documentos.

Al terminar de diligenciar la información,  dar clic en el botón  para que la cuenta quede almacenada en el programa y posteriormente se puedan realizar contabilizaciones en ella.

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56 Comments
  • Fabian Arismendy says:

    buen día,
    estoy registrando una compra, y necesito registrar el numero de la factura, pero no encuentro en donde relacionarlo cuando estoy elaborando el comprobante contable.

    13 enero, 2021 at 9:19 am
  • Javier Acosta says:

    Hola buen dia. Tengo 5 empresas muy similares en su manejo, en una de ellas ya tengo el plan contable configurado como lo quiero, es posible copiarlo a las otras 4 empresas que ya estan creadas en la nube?

    11 enero, 2021 at 3:58 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Javier, cada empresa es independiente y por lo mismo es necesario configurar el plan de cuentas en cada programa de forma manual, sin embargo, lo que si puedes es exportar el plan de cuentas por la ruta: Reportes – Financieros/contables – Auditoria de comprobantes y catálogos – Informe de cuentas contables, donde podrás exportar a Excel el listado de las cuentas contables para que puedas realizar el proceso.

      12 enero, 2021 at 2:52 pm
  • Elkin Parra says:

    Buenas noches, como creo que un nuevo grupo y la cuenta, si dentro del puc que ya esta creado en el programa no están las cuentas que necesito??

    5 enero, 2021 at 9:30 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Elkin, la creación de nuevos grupos y cuentas contables se realiza como lo explica esta guía, ejemplo para crear un grupo das clic sobre 1 Activo y en el lado derecho das clic en “+ Crear Grupo” y relacionas el código y nombre corresponde y de esta misma manera puedes crear cuentas, subcuentas y auxiliares.

      6 enero, 2021 at 10:56 am
  • Julieth says:

    Buenas Tardes!
    Necesito ayuda, por favor!! Cree una cuenta contable sub-auxiliar mal en sigo académico nube y ahora no me permite eliminarla. Cómo puedo eliminarla?
    Muchas gracias por su ayuda

    10 noviembre, 2020 at 6:02 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Julieth, para eliminar o borrar una cuenta contable es importante tener presente que esta no debe tener movimiento asociado, de ser así debes buscar la cuenta contable y una vez ubicada en la misma en la parte inferior se habilitara la opción “Borrar”.

      11 noviembre, 2020 at 9:42 am
      • ANA YULITZA REYES says:

        hola ingrid, brindas asesorías académicas? necesito desarrollar un taller en siigo.

        24 noviembre, 2020 at 10:36 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Ana, todos nuestros contenidos de todos los productos que maneja Siigo están en el portal, donde podrás acceder a este material encontrando las guías y/o videos de cada funcionalidad.

        25 noviembre, 2020 at 9:18 am
    • LILIANA NAYIBER GOMEZ CARDENAS . says:

      Lo que pasa es que si la cuenta ya tiene afectación Contable ya no le permite eliminarla.

      28 noviembre, 2020 at 5:43 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Liliana, gracias es importante tu aporte y es correcto si la cuenta contable tiene movimiento para poder borrar la cuenta es necesario borrar el movimiento asociado previamente.

        30 noviembre, 2020 at 9:43 am
  • Luz Dari says:

    buenas tardes cree una subcuenta en el gasto, pero no me deja en la parte transaccional, relacionado con: marcarla como gasto, que debo hacer?

    10 noviembre, 2020 at 1:35 pm
  • BEATRIZ AVENDAÑO L. says:

    Hola.
    Cuando las cuenta contables, subauxiliares pasan de los dos dígitos, es decir llega al 99, cómo se pueden crear desde el 100

    28 octubre, 2020 at 6:53 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Beatriz, la creación de las cuentas contables se realiza como lo explica la guía, en tu caso te diriges a la clase 1 Activo y al lado derecho seleccionas “Crear grupo” digitas el código 10 y su respectivo nombre y luego sobre el grupo 10 creas la cuenta, debes tener en presente que la cuenta debe ser un número mayor a 00 ejemplo 01, y de esta misma manera puedes crear la cuenta, la subcuenta y auxiliar.

      30 octubre, 2020 at 9:46 am
  • Buenas tardes, el Dpto, de contabilidad me dice que debo cambiar de cuenta contable un concepto, pero el concepto no fue creado bajo ninguna cuenta contable, o por lo menos cuando se crean los conceptos el sistema no me ha solicitado anclarlo a alguna cuenta contable.

    22 octubre, 2020 at 5:40 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Johanna, si te refieres a los conceptos de nomina si son relacionados a una cuenta contable porque una vez crees el concepto de nómina debes ir a la configuración de nómina por la ruta: Configuración – Nómina/Usuarios – Parámetros de nómina – Configuración de nómina, donde debes asociar la cuenta contable al concepto de nómina de acuerdo al grupo que pertenece el empleado, te relaciono el link que lo explica https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/configuracion-la-nomina/.

      23 octubre, 2020 at 9:30 am
  • angela peña says:

    Buena noche, me gustaria saber si yo puedo trasladar la informacion de una cuenta a otra de forma automatica.

    7 octubre, 2020 at 9:50 pm
  • yenny giraldo says:

    Buen dia necesito crear una cuenta contable y no se por donde, ya que al darle en crear cuenta contable solo me permite la sucuenta.

    2 octubre, 2020 at 10:12 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yenny, la creación de las cuentas contables se realiza como lo explica la guía, das clic sobre el código de la clase, el grupo, la cuenta o la subcuenta según corresponda y así puedes crear la cuenta contable que requieras.

      2 octubre, 2020 at 10:56 am
  • Tatiana R says:

    Hola buen dia , quiero saber si las cuentas Niif son la cuentas que tienen D.fiscal y son en las cuales se debe causar Mil gracias quedo atenta

    28 septiembre, 2020 at 11:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Tatiana, buen día
      las cuentas contables bajo Niif son las cuentas que están marcadas con diferencia fiscal.

      28 septiembre, 2020 at 5:00 pm
  • Buenos días,

    Quiero saber como hacer la demarcación de terceros de las cuentas de bancos para que cuando realice un balance por terceros me salgan los de las demás cuentas menos las de los bancos.

    muchas gracias.

    22 septiembre, 2020 at 9:39 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola David, todas las cuentas contables en Siigo nube manejan terceros y no se puede desmarcar, te sugeriría exportar el Balance de prueba por tercero para luego poder filtrarlo.

      22 septiembre, 2020 at 11:18 am
      • carolina says:

        Buenos días,

        pero es que las cuentas de banco en ningún Software amarran tercero, debido a que en una conciliación bancaria tocaría poner tercero por tercero.

        9 diciembre, 2020 at 12:27 pm
      • Ingrid Vasquez says:

        Hola Carolina, todas las cuentas contables en Siigo Nube manejan terceros, en el caso del registro de la conciliación bancaria se debe relacionar el banco correspondiente.

        9 diciembre, 2020 at 5:45 pm
  • NATALIA MARTINEZ says:

    Buenos dias.
    Quisiera saber como hago para crear la cuenta contable 13XXXXX de naturaleza CR para consignaciones pendientes por identificar ? Gracias

    21 septiembre, 2020 at 10:05 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Natalia, la creación de las cuentas contables se realiza como lo explica la guía, das clic sobre el código de la subcuenta y así puedes crear el auxiliar.

      21 septiembre, 2020 at 5:08 pm
  • BETSA BERNA, says:

    Buenos días.
    ¿Se puede subir el plan de cuentas a siigo nube desde un EXcell?

    7 septiembre, 2020 at 8:34 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Betsa, gracias por hacer uso de nuestro contenidos.
      Siigo nube ya trae dentro de sus preimplementados todo el plan de cuentas comercial

      7 septiembre, 2020 at 11:35 am
  • LINA MARCELA SANDOVAL ESCOBAR says:

    buen dia como exporto las cuentas contables creadas en mi usuario a otro usuario? Gracias

    2 septiembre, 2020 at 8:35 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lina, para exportar el plan de cuentas puedes acceder por la ruta: Reportes – Financieros/contables – Auditoria de comprobantes y catálogos – Informe de cuentas contables, donde podrás exportar a Excel el listado de las cuentas contables, sin embargo, es importante tener en cuenta que para modificar el plan de cuentas solo se podrá realizar desde el programa.

      2 septiembre, 2020 at 11:17 am
  • Jennifer M. says:

    Buen Día
    he tratado de crear la cuenta 24081202 Iva descontable servicios 19% pero necesito que en relacionado con…. quede impuestos-compras o impuestos-servicios, dado que al tratar de contabilizar no me habilita el cuadro de dialogo para poner el impuesto la base y la naturaleza, me ayudan por favor gracias

    21 agosto, 2020 at 11:14 am
  • Johana says:

    Por favor quiero que mi cuenta 23653001 de impuestos se me relacione en impuestos para poder observarla en el listado de impuestos .gracias

    20 agosto, 2020 at 11:33 am
  • katerine says:

    Buenas tardes quieroo saber como cambiar una cuenta en una nota que ya hice pero me quedo mal la cuenta gracias

    19 agosto, 2020 at 1:42 pm
  • Alejandra Sastre says:

    Hola Buenos Dias,
    Me dice “El codigo ya esta en uso, por favor módificalo” y no es una cuenta creada!

    Gracias

    13 agosto, 2020 at 7:15 am
  • carolina says:

    buenos dias, no se como crear un segundo auxiliar a una misma cuenta, me podrian ayudar
    ejm 11050501 quiero crear el 11050502

    6 agosto, 2020 at 9:10 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carolina, para crear un auxiliar buscas la Subcuenta 110505 y te habilita la opción de “Crear Auxiliar” y luego asignas el 02 al final con el nombre correspondiente.

      10 agosto, 2020 at 9:39 am
  • Juan Carlos Castro says:

    Buenas Tardes, Cómo puedo modificar una cuenta en Siigo Nube Contador?

    29 julio, 2020 at 1:59 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Juan Carlos, para realizar la modificación en las características de las cuentas contables lo puedes hacer desde la misma ruta por la cual la estas creando Contabilidad – Cuentas contables, el detalle de este proceso lo puedes consultar en el siguiente enlace https://contadornube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/configuracion-cuenta-contable_/. Recuerda que algunas marcaciones solo se podrán cambiar si la cuenta no tiene registrado movimiento

      30 julio, 2020 at 8:54 am
  • luz dary says:

    en mi nube como puedo crear otra empresa.

    22 julio, 2020 at 12:11 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luz Dary, el programa solo es para una empresa, si necesitas crear otra es necesario adquirir otra licencia.

      24 julio, 2020 at 8:36 am
  • Pedro Gomez says:

    Como creo una cuenta contable para que me aparezcan en el listado de las facturas de compra Gasto/cuenta

    15 julio, 2020 at 8:47 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Pedro, cuando estés creando la cuenta contable en su categoría debe estar con la marcación de Gastos y No maneja vencimiento, para poderla relacionar en el listado de Gastos.

      16 julio, 2020 at 12:43 pm
  • Rafael Alberto Gomez says:

    Quiero imprimir mi plan de cuentas en excel… como lo hago??

    13 julio, 2020 at 7:10 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Rafael, para imprimir el plan de cuentas puedes acceder por la ruta: Reportes – Financieros/contables – Auditoria de comprobantes y catálogos – Informe de cuentas contables, donde podrás exportar a Excel el listado de las cuentas e imprimirlo.

      13 julio, 2020 at 11:06 am
  • jose tarazona says:

    buena tarde
    el sistema permite crear atravez de macro las subcuentas o se debe hace una a una.?

    5 julio, 2020 at 6:00 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola José, Siigo nube permite la incorporación de algunos parámetros por medio de interfaces, sin embargo no contamos con una de ella para realizar ajustes al plan de cuentas que ya trae el programa.

      7 julio, 2020 at 12:59 pm
  • Jessid says:

    Buena tarde, ¿Como modifico la relación de una cuenta contable?

    3 junio, 2020 at 4:18 pm
    • Milton Pulido says:

      Hola Jessid!

      Por auditoria de software solo se puede modificar la relación de una cuenta contable siempre y cuando no tenga movimiento. Si tiene movimiento, se le podría quitar, modificar y volverlo a poner.

      Un feliz día!

      4 junio, 2020 at 11:05 am