c9. Configuración general

Configuración cuentas contables

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Las cuentas contables son códigos que existen en el programa para registrar en ellos la contabilización de todas las transacciones comerciales y/o financieras que requiera la empresa.

Siigo ya trae preestablecidas gran cantidad de cuentas contables hasta el tercer nivel (Grupo – Cuenta y Subcuenta) las cuales pueden ser modificadas, crear nuevas o auxiliarizar y/o subauxiliarizar las que ya existen; las modificaciones solo se pueden realizar sobre aquellas cuentas en las cuales no han registrado contabilizaciones.

Para crear nuevas cuentas o modificar las existentes es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Catálogos – Cuenta contable

o ir al módulo de Contabilidad – opción crear – Cuenta contable

El sistema trae un listado de clases, las cuales manejan una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; se puede decir que esta clase es la clasificación más grande que manejan las cuentas contables y sobre los cuales se pueden crear hasta 5 niveles.

¿Cómo auxiliarizar una cuenta contable?

1. Lo primero es estar ubicado sobre la Subcuenta y con ello en la parte derecha de la pantalla se habilita el icono Crear auxiliar

2. Al dar clic en se habilitan los campos para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios

3. Característica Transaccional 

  • Relacionado con: Es un campo que el programa diligencia de manera automática; cuando dicha cuenta se asocia a catálogos como: formas de pago, impuestos, grupos de inventario o activos, etc.  
  • Categoría: Campo obligatorio en el cual se debe seleccionar el criterio que corresponda de acuerdo a la cuenta contable que se está creando o auxiliarizando y se tendrá en cuenta en la generación de reportes.

  • Maneja vencimiento: Este campo aplica para cuentas contables detalladas por cobrar y por pagar, se relacionan en la formas de pago y son utilizadas en la elaboración de facturas de venta y compra según corresponda.

  • Diferencia fiscal: Se marcará para las cuentas que serán usadas para registrar los ajustes de norma internacional y se vera reflejada en los reportes cuando se incluyan dichas cuentas de diferencias fiscal.
  • En uso: Seleccionar este campo permitirá que la cuenta contable sea visible para ser utilizada en la elaboración de documentos.

Al terminar de diligenciar la información,  dar clic en el botón  para que la cuenta quede almacenada en el programa y posteriormente se puedan realizar contabilizaciones en ella.

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12 Comments
  • Jessid says:

    Buena tarde, ¿Como modifico la relación de una cuenta contable?

    3 junio, 2020 at 4:18 pm
    • Milton Pulido says:

      Hola Jessid!

      Por auditoria de software solo se puede modificar la relación de una cuenta contable siempre y cuando no tenga movimiento. Si tiene movimiento, se le podría quitar, modificar y volverlo a poner.

      Un feliz día!

      4 junio, 2020 at 11:05 am
  • jose tarazona says:

    buena tarde
    el sistema permite crear atravez de macro las subcuentas o se debe hace una a una.?

    5 julio, 2020 at 6:00 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola José, Siigo nube permite la incorporación de algunos parámetros por medio de interfaces, sin embargo no contamos con una de ella para realizar ajustes al plan de cuentas que ya trae el programa.

      7 julio, 2020 at 12:59 pm
  • Rafael Alberto Gomez says:

    Quiero imprimir mi plan de cuentas en excel… como lo hago??

    13 julio, 2020 at 7:10 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Rafael, para imprimir el plan de cuentas puedes acceder por la ruta: Reportes – Financieros/contables – Auditoria de comprobantes y catálogos – Informe de cuentas contables, donde podrás exportar a Excel el listado de las cuentas e imprimirlo.

      13 julio, 2020 at 11:06 am
  • Pedro Gomez says:

    Como creo una cuenta contable para que me aparezcan en el listado de las facturas de compra Gasto/cuenta

    15 julio, 2020 at 8:47 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Pedro, cuando estés creando la cuenta contable en su categoría debe estar con la marcación de Gastos y No maneja vencimiento, para poderla relacionar en el listado de Gastos.

      16 julio, 2020 at 12:43 pm
  • luz dary says:

    en mi nube como puedo crear otra empresa.

    22 julio, 2020 at 12:11 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luz Dary, el programa solo es para una empresa, si necesitas crear otra es necesario adquirir otra licencia.

      24 julio, 2020 at 8:36 am
  • Juan Carlos Castro says:

    Buenas Tardes, Cómo puedo modificar una cuenta en Siigo Nube Contador?

    29 julio, 2020 at 1:59 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Juan Carlos, para realizar la modificación en las características de las cuentas contables lo puedes hacer desde la misma ruta por la cual la estas creando Contabilidad – Cuentas contables, el detalle de este proceso lo puedes consultar en el siguiente enlace https://contadornube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/configuracion-cuenta-contable_/. Recuerda que algunas marcaciones solo se podrán cambiar si la cuenta no tiene registrado movimiento

      30 julio, 2020 at 8:54 am
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