c9. Configuración general

Las cuentas contables son códigos que existen en el programa para registrar en ellos la contabilización de todas las transacciones comerciales y/o financieras que requiera la empresa.

Siigo ya trae preestablecidas gran cantidad de cuentas contables hasta el tercer nivel (Grupo – Cuenta y Subcuenta) las cuales pueden ser modificadas, crear nuevas o auxiliarizar y/o subauxiliarizar las que ya existen; las modificaciones solo se pueden realizar sobre aquellas cuentas en las cuales no han registrado contabilizaciones.

Para crear nuevas cuentas o modificar las existentes es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Catálogos – Cuenta contable

o ir al módulo de Contabilidad – opción crear – Cuenta contable

El sistema trae un listado de clases, las cuales manejan una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; se puede decir que esta clase es la clasificación más grande que manejan las cuentas contables y sobre los cuales se pueden crear hasta 5 niveles.

¿Cómo auxiliarizar una cuenta contable?

1. Lo primero es estar ubicado sobre la Subcuenta y con ello en la parte derecha de la pantalla se habilita el icono Crear auxiliar

2. Al dar clic en se habilitan los campos para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios

3. Característica Transaccional 

• Relacionado con: Es un campo que el programa diligencia de manera automática; cuando dicha cuenta se asocia a catálogos como: formas de pago, impuestos, grupos de inventario o activos, etc.  
• Categoría: Campo obligatorio en el cual se debe seleccionar el criterio que corresponda de acuerdo a la cuenta contable que se está creando o auxiliarizando y se tendrá en cuenta en la generación de reportes.

• Maneja vencimiento: Este campo aplica para cuentas contables detalladas por cobrar y por pagar, se relacionan en la formas de pago y son utilizadas en la elaboración de facturas de venta y compra según corresponda.

• Diferencia fiscal: Se marcará para las cuentas que serán usadas para registrar los ajustes de norma internacional y se vera reflejada en los reportes cuando se incluyan dichas cuentas de diferencias fiscal.
• En uso: Seleccionar este campo permitirá que la cuenta contable sea visible para ser utilizada en la elaboración de documentos.

Al terminar de diligenciar la información,  dar clic en el botón  para que la cuenta quede almacenada en el programa y posteriormente se puedan realizar contabilizaciones en ella.

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