Facturación Electrónica desde pos

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Configuración factura de venta para POS instalado

La configuración de la factura de venta para POS te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.

Para configurar los parámetros de una factura de venta para POS, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Ventas – Punto de venta POS – Factura puntos de venta.

Desde esta opción podrás definir el comprobante “Factura de venta POS” que utilizarás en tu punto de venta.

Para crear un nuevo comprobante, das clic en la pestaña crear nuevo tipo de comprobante que se encuentra en la parte superior. Además, se visualizan los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa, los cuales puedes configurar dando clic en Editar.

A continuación, es necesario que definas los siguientes datos:

1. Datos generales: corresponden a los datos que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar, para el POS es posible seleccionar si se manejará una bodega por defecto, un centro de costo y defines el tercero y contacto.

2. Configuraciones complementarias: aquí ingresas el consecutivo en el que iniciará tu factura POS, la forma cómo aplicarás los descuentos y la cuenta contable para el manejo de descuentos, te sugerimos usar la cuenta contable de Descuentos comerciales condicionados POS, recuerda que en Siigo las cuentas contables vienen creadas por defecto. Adicional puedes definir si vas a manejar la prefactura/ precuenta y las listas de precios.

3. Formato de impresión: en estos campos es posible seleccionar algunos datos que serán visibles al momento de realizar la impresión del documento, como los datos de ubicación del establecimiento de comercio.

4. Información resolución de facturación: ingresas el número de la resolución de Facturación POS que te fue entregado por la DIAN, esta información saldrá impresa en la factura POS.

5. Formas de pago a usar en POS: es necesario que las formas de pago estén previamente creadas, ten en cuenta que el programa ya trae creadas por defecto las formas de pago más usadas, seleccionas las que utilizarás en el POS.

6. Ingresos y retiros de dinero: desde el POS podrás registrar:

  • Ingresos de efectivo, por concepto diferente a las ventas de los productos, por ejemplo: vendiste las cajas de cartón donde vienen tus productos o recibiste una propina.
  • Puedes registrar también los retiros de dinero en efectivo, por ejemplo: las compras de elementos de aseo y cafetería que haces para el punto de venta.

Importante: recuerda que los campos que están en rojo son obligatorios. 

7. Permisos especiales: defines los permisos que aplican al momento de elaborar la factura:

  • Modifica precio y vendedor: te permite cambiar el precio y vendedor de la factura que está elaborando en el POS.
  • Permite previsualizar facturas: da la opción para volver a imprimir la factura desde el reporte de Recaudo.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo, das clic en el botón guardar para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la factura de venta desde el POS.

Importante: es posible definir varios tipos de factura y cada uno de ellos estará vinculado a un punto de venta diferente.

Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual corresponde a la instalación del POS.

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