f1. Nómina electrónica

Configuración de la nómina electrónica

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Por medio de la configuración de nómina se definen los parámetros necesarios para la posterior elaboración y liquidación.

Para comenzar el proceso ingresas por la ruta Configuración  – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina.

Al ingresas a esta ruta el sistema te mostrará las siguientes pestañas en la parte superior:

1. Cuentas en conceptos:

Te permite hacer la configuración contable de los conceptos de ingreso y deducción del empleado: 

  • Grupo: seleccionas el grupo, en el cual, se va hacer la configuración, esto te permite asignar cuentas contables diferentes a los mismos conceptos de nómina: 

El sistema agrupa en tres pestañas los conceptos de nómina, donde se ingresa el código del concepto, el nombre del concepto y la cuenta contable en la que quieres se haga la contabilización. 

  • Conceptos de nómina:  

  • Conceptos de liquidación de contrato: 

  • Liquidaciones:

Importante: para poder ingresar un nuevo concepto, es necesario que este creado previamente en el sistema. Lo puedes registrar por medio de la creación de conceptos de nómina.

2. Cuentas en fondos

Te permite hacer la configuración contable de los fondos que se van a liquidar en la nómina:


Grupo: seleccionas el grupo, en el cual, vas a hacer la configuración, esto te permite asignar cuentas contables diferentes a los mismos fondos de nómina:

El sistema te mostrará una pestaña por cada tipo de fondo y en cada uno asignas el tercero, cuenta del gasto y pasivo que se desea afectar en la contabilización: 

Hay una excepción y es el fondo de cesantías, el cual, no solicita la cuenta del gasto , solo la del pasivo: 

Importante: para crear un nuevo fondo, es necesario que este creado previamente como tercero para poderlo seleccionar en la configuración de la nómina. 

3. Comprobantes de nómina

 

  • Causación nómina y seguridad social: te permite hacer la definición de los comprobantes en donde quedara contabilizada la nomina del empleado, provisión y seguridad social; además, te permite ingresar la cuenta contable por pagar contrapartida de la nómina y la planilla.
  • Desembolso nómina: te permite definir el comprobante en el que se causará el pago de la nómina y seleccionar la forma en que se contabilizará: 
  • Pago de Nómina: te permite definir los comprobantes en los que se causara la liquidación de contrato y Cesantías.
  • Desprendible de nómina: te permite definir los permisos de edición y visualización del desprendible, además definir el diseño entre dos formatos los cuales se pueden observar en una vista previa. 

4. Liquidación nómina

  • Tipo de liquidación: te permite seleccionar la forma de hacer la liquidación de nómina entre quincenal y mensual. 
  • Operador de información (PILA): asocias el tercero que usas para la liquidación de la planilla, tomará este tercero en la contabilización de la cuenta por pagar de esta planilla. 
  • Maneja nómina con decimales: marcas en el caso de usar decimales o de lo contrario redondeará las cifras. 
  • Marcas en el caso que la empresa sea beneficiaría  exonerada de Salud y parafiscales (SENA e ICBF) según la ley 1607 de 2012.
  • Marcar en el caso de que la empresa sea beneficiaría de la leyes 590 y 1423 de 2000, lo cual permitirá configurar reducciones en los porcentajes para el pago de aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
  • Si activaste la opción de beneficiario del decreto 558 de 2020 y ingresas el concepto de fondo de pensión, al realizar una liquidación de contrato en los meses de abril y mayo,  en la liquidación de contrato se calculará sobre el 0.75% que le corresponde al empleado y el 2.25% que le corresponde a la empresa que lo veras reflejado en el reporte de seguridad social.

5. Grupos de nómina

Es la clasificación que se le da a los empleados de la compañía, Siigo tiene pre definidos los grupos de Administración, ventas y producción.

Puedes adicionar un nuevo grupo de ser necesario, para ello, marcas el check en uso, asignas el Código, Nombre y al finalizar dar clic en el botón de Guardar .

Importante: si creas un nuevo grupo es necesario que le asignes la configuración de cuentas en conceptos y cuentas en fondo de forma manual.

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56 Comments
  • Jenny Restrepo says:

    Buenos dias, en la opcion de Configuracion de Nomina, en la pestaña Cuentas en Fondos- menu de SENA ICBF NO habilita el boton para CREAR y poder vincular estas entidades – como puedo solucionar esto? Muchas gracias!

    9 septiembre, 2021 at 6:31 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Jenny, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. El sistema únicamente te permite manejar el fondo ICBF y SENA.

      9 septiembre, 2021 at 8:25 am
  • Andrés Botero says:

    Buen día, en este momento estoy ingresando a la ruta de la tuerca – más configuraciones – nómina – parámetros de nómina, pero esta última no me sale la opción de configuración nómina solo me aparece conceptos de nómina, que debo de hacer para que habiliten esta opción? quedo atento, muchas gracias.

    1 septiembre, 2021 at 11:27 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Andrés estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Por favor comunícate con nosotros para revisarlo a detalle: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m Bogotá: (1)580 2606 Barranquilla: (5)322 5103 Bucaramanga: (7)685 5056 Medellín: (4)590 5989 Cali: (2)398 9476 Ibagué: (8)273 9852 Otras ciudades: 3168476623

      1 septiembre, 2021 at 5:03 pm
  • camila aldana says:

    cordial saludo el pago en línea se queda cargando, y no es posible contabilizar la nomina sin ese paso, al intentarlo me llega una notificación —–Nomina FEBRERO presenta inconvenientes, comunícate referenciando el(los) numero(s) 7 —— que puedo hacer

    23 julio, 2021 at 9:44 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Camila, estamos felices de que consultes nuestro contenido. Comunícate con nosotros a los siguiente números para ayudarte a detalle: Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 6:00 p.m Sábados 8:00 a.m. a 12:30 p.mn Bogotá: (1)580 2606 Barranquilla: (5)322 5103 Bucaramanga: (7)685 5056 Medellín: (4)590 5989 Cali: (2)398 9476 Ibagué: (8)273 9852 Otras ciudades: 3168476623

      26 julio, 2021 at 8:20 am
  • maryuri rincon says:

    buen dia, vamos a inicia rocn la paremetrizacion de conceptos y la opcion parametros no esta habilitada

    10 julio, 2021 at 11:54 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Maryuri, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Comunícate con nosotros para validar porque no lo tienes habilitado. Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m Bogotá: (1)580 2606 Barranquilla: (5)322 5103 Bucaramanga: (7)685 5056 Medellín: (4)590 5989 Cali: (2)398 9476 Ibagué: (8)273 9852 Otras ciudades: 3168476623

      12 julio, 2021 at 8:12 am
  • Yuli Andrea Garcia Morales says:

    cuando llego a parametros de nomina no me sale nada ni configuracion ni conceptos de nomina que debo hacer

    11 junio, 2021 at 6:37 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Yuli, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Intenta nuevamente.

      15 junio, 2021 at 8:29 am
  • catalina says:

    Buenos días, para primas convencionales y subsidios de alojamiento, hay modo de marcar una novedad fija y no todas las quincenas estar digitado. Nose si hay un video donde se vea un ejemplo de como se ve la nomina.

    24 abril, 2021 at 11:08 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Catalina, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Cuando ingresas a realizar la nómina, antes de seleccionar a tus empleados hay un campo denominado “Novedades que aplican a todos los empleados”, allí puedes dejar establecida esa novedad como ingreso o deducción para los empleados.

      26 abril, 2021 at 8:29 am
  • Vanesa Avendaño says:

    Hola bajo que concepto puedo poner un pago no constitutivo de salario me voy a la parte de conceptos de nomina para agregar la cuenta contable BONIFICACION NO SALARIAL y me pide concepto, cual debo poner ?

    22 abril, 2021 at 12:16 pm
  • stefany says:

    Hola, como ajusto el valor del auxilio de transporte

    22 abril, 2021 at 10:14 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Stefany, el valor que tiene el auxilio no es modificable, pero puedes crear un concepto de deducción para ajustarlo en la nómina.

      22 abril, 2021 at 5:06 pm
  • marly Fiayo says:

    Buenas tardes, como se contabilizaria los dias no remunerados? si no se puede tocar el basico

    8 abril, 2021 at 4:50 pm
  • Virginia Cardona Del Rio says:

    El transporte y el descuento por salud y pensión se debe realizar quincenalmente? no se puede mensual?

    26 marzo, 2021 at 4:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Virginia, cuando manejas la nómina de forma quincenal en las dos quincenas se realiza el pago del aux de transporte y el descuento por salud y pensión de forma automática.

      29 marzo, 2021 at 8:34 am
  • Lyyli Lugo says:

    Buenas tardes. Han agregado vídeo sobre Nómina Electrónica?

    25 marzo, 2021 at 9:53 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lyyli, te relaciono el siguiente link https://bit.ly/3rtL91s donde puedes encontrar todo lo relacionado con Nómina electrónica.

      26 marzo, 2021 at 4:16 pm
  • Julia says:

    Buenos dias, como puedo modificar la forma de pago de un empleado, es que a la mayoria se le paga por el banco y otros por caja, pero a la hora de liquidar y pagar la nomina solo me da una opcion y cuando intento modificar el comprobante no me deja, dice que debo eliminar la nomina. Gracias!

    23 marzo, 2021 at 8:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Julia, cuando generas la nómina solo te deja relacionar una forma de pago, en este caso debes separar los empleados y liquidar la primera nómina con los empleados que les pagas por banco y realizas la segunda nómina con los empleados que les pagas por caja.

      23 marzo, 2021 at 9:24 am
  • FRANCY ESTELA ruiz PRADILLA says:

    francy ruiz dice:
    buenas tardes como hago si en la empresa tengo 3 trabajadores que trabajan mensual, pero ahora tengo 2 temporales como hago la nómina de estos dos empleados si trabajan 7 o 20 días al mes. gracias

    2 marzo, 2021 at 12:35 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Francy, para el manejo de los empleados que trabajan por días te recomiendo manejarlo por medio de un comprobante contable ya que en Siigo solo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual.

      2 marzo, 2021 at 5:29 pm
  • Nurian Carreño says:

    Buenos dias,
    tengo dos grupos de empleados. La nómina de administraciòn se paga mensual y corresponde a cinco personas.
    La nómina de produccion corresponde a 7 personas y se paga quincenal,
    Cómo puedo crear las dos formas de nómina?
    Mil gracias.

    23 febrero, 2021 at 11:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Nurian, para manejar la nómina de esa manera, inicialmente debes revisar que en la configuración de la nómina este el tipo de liquidación quincenal para primero hacer la nómina con los empleados de forma quincenal y después cambiar en la configuración de la nómina el tipo de liquidación a mensual para luego realizar la segunda nomina con los empleados de forma mensual.

      24 febrero, 2021 at 8:26 am
  • Diana says:

    Hola me puedes indicar como manejan los contratos por prestación de servicios.

    19 febrero, 2021 at 3:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, para el manejo de los empleados por prestación de servicios se debe manejar por medio de un comprobante contable ya que en Siigo solo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual.

      22 febrero, 2021 at 8:37 am
  • DORA ESPERANZA ARIZA PUENTES says:

    El video no soluciona mi problema. Los comprobantes de nomina CC992 traen parametrizado el concepto para pago de nomina la cuenta contable 23359510 pero yo quiero cambiarla por la 250505 que es la de salarios por pagar. Pero siigo no me permite cambiarla. Como se hace

    10 febrero, 2021 at 6:10 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Dora, en la configuración de la nómina en la pestaña de comprompantes de nómina viene configurada por defecto la 250505, si ahora tienes otra, puedes ir y volver a modificarla, allí es donde te la permite modificar, para que al momento de pagar la nómina la utilice. Por favor confirma si te permite, ya que el menú de los comprobantes tuvo una actualización.

      11 febrero, 2021 at 2:22 pm
  • Fernanda Alzate says:

    Buenas tardes, tengo un inconveniente liquidando la nómina, mi empresa es exonerada de aportes, pero cuando la liquido hay un empleado que me sale liquidando aportes y cuando exporto la info de la nomina en la parte dónde dice exonerado todos los empleados me salen que sí me nos ese. ¿qué puedo hacer?

    29 enero, 2021 at 2:45 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Fernanda, te recomiendo repasar la configuración de la nómina y volver a realizar el proceso de liquidación de nómina, ya que de tener la marcación de exonerada de salud y parafiscales no te debe calcular dichos aportes, o en caso de requerir apoyo te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      1 febrero, 2021 at 8:48 am
  • LILIANA ESTHER ARANDA GOMEZ says:

    Buena tarde, requiero cambiar la cuenta por pagar de nómina que aparece en la causación, por la cuenta que aparece en la forma de pago; esta última no aparece en el lugar de causación para hacer el cambio, e igual pasa con la Cuenta contable operador planilla por pagar. gracias

    9 enero, 2021 at 4:18 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Liliana, la cuenta contable por pagar de nómina como la del operador de planilla la puedes cambiar por otra cuenta por pagar ya que el sistema automáticamente siempre lleva el valor de la nómina a esa cuenta por pagar y seguido en otro comprobante el pago con la forma de pago relacionada en el último paso de la elaboración de la nómina, esto lo puedes realizar en la configuración de la nómina por la ruta Configuración – Más configuraciones – Nómina – Parámetros de nómina – Configuración nómina, en la sección de comprobantes de nómina como lo explica esta guía

      12 enero, 2021 at 2:44 pm
  • Víctor Pabón says:

    buen día, en este momento estoy realizando la nómina de enero del presente año y el Software Siigo me solicita que debo de cancelar la cesantías anuales, en este caso del 2019 y no me deja culminar, ¿qué puedo hacer en la nómina de enero sin problema alguno? quedo atento

    26 octubre, 2020 at 9:27 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Victor, cuando realizas la liquidación de nomina de enero te aparece un mensaje informativo para generar las cesantías en caso que lo requieras realizar pero puedes cerrar la ventana y realizar solo tu nomina, en caso de que no te lo permita te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      27 octubre, 2020 at 10:22 am
  • CARLOS says:

    como hago para que los valores a pagar a las entidades sean redondeados como los de la planilla pila

    14 octubre, 2020 at 12:15 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Carlos, desde la configuración de la nómina en la sección de liquidación de nómina puedes quitar la marcación de “Maneja nómina con decimales” y el programa no realizara los cálculos con decimales.

      15 octubre, 2020 at 8:18 am
  • MARGARITA MARIN L. says:

    Buenas tardes, me preocupa que el sistema no valide los pagos no salariales para la SEGURIDAD SOCIAL, LE7 1393. LIMITE DEL 40% PAGOS NO SALARIALES.

    6 octubre, 2020 at 2:25 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Margarita, Siigo nube por el momento no tiene el control para validar los pagos no salariales para seguridad social, sin embargo, es una propuesta de mejora que se tendrá en cuenta.

      7 octubre, 2020 at 9:15 am
  • nancy says:

    buenas tardes el sistema liquita el porcentaje del empleador sobre el total devengado? como hago para cambiar y que liquide solo sobre el basico?

    29 septiembre, 2020 at 12:33 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Nancy, el sistema liquida el porcentaje del empleador sobre el total devengado de los conceptos que hagan base, la mayoría de conceptos vienen por defecto en el programa y estos no son posibles editarlos, solo puedes editar los que creas.

      30 septiembre, 2020 at 8:30 am
  • lorena says:

    Estoy liquidando la nomina, y en los gastos de salud, pensión, caja y arl no me sale el nit de la entidad si no del empleado

    28 agosto, 2020 at 7:58 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lorena, en la nómina la contabilización de los gastos de salud, pensión, caja y arl el programa lo contabiliza al empleado, sin embargo, como debe realizarse a la entidad correspondiente te recomiendo realizar la reclasificación por medio de un comprobante contable, no obstante, es una sugerencia de mejora que tendremos en cuenta.

      28 agosto, 2020 at 12:41 pm
  • LEIDY says:

    Estoy liquidando la nomina, y en los gastos de salud, pensión, caja y arl no me sale el nit de la entidad si no del empleado

    28 agosto, 2020 at 7:51 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Leidy, en la nómina la contabilización de los gastos de salud, pensión, caja y arl el programa lo contabiliza al empleado, sin embargo, como debe realizarse a la entidad correspondiente te recomiendo realizar la reclasificación por medio de un comprobante contable, no obstante, es una sugerencia de mejora que tendremos en cuenta.

      28 agosto, 2020 at 12:41 pm
  • Denny castañeda says:

    Buenas tardes!!
    Me podrían sacar de una duda? observo que las cuentas de cesantias, intereses, prima y vacaciones tienen 2 cuentas con el mismo nombre me podrían indicar
    2510100101 cesantias
    2510100102 cesantias
    A que corresponde cada una? como es su clasificación en la configuración en los parámetros

    26 julio, 2020 at 6:21 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Denny, gracias por tu mensaje, en la configuración de la nómina la cuenta contable 2510100101 – cesantías está asociada a los conceptos de nómina y la cuenta 2510100102 – Cesantías está asociada a los fondos de cesantías y provisiones, están configuradas de esta manera porque la misma cuenta contable no puede estar relacionada en las dos partes, aunque debería ser la misma.

      27 julio, 2020 at 12:59 pm
  • Andres fique says:

    buen día, estoy en configuración de nomina, en fondos Sena e ICBF, pero no me permite crear ningún fondo ahí mismo, me podrían por favor indicar por donde y como ingresar esa informacion.

    25 julio, 2020 at 1:11 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andrés, para crear nuevos fondos que no se encuentren previamente definidos en el programa lo haces en la configuración de la nómina en la pestaña cuentas en fondos, recuerda que puedes previamente crear el tercero o lo puedes crear cuando estés asociando el código del fondo y las cuentas contables.

      27 julio, 2020 at 12:44 pm
  • Jessica Hernández says:

    Buenas tardes, una pregunta hay manera de marcar exoneración de pago de parafiscales a los empleados?, en la nómina que me encuentro procesando solamente 2 de los 24 empleados generan pago de parafiscales.

    Si hay la opción por qué ruta puedo modificar este concepto, gracias!

    24 septiembre, 2019 at 3:40 pm
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Jessica Hernández, gracias por usar nuestros contenidos, referente a tu pregunta en la configuración de la nómina cuando vas a la pestaña de liquidación de nómina tienes la posibilidad de marcar la opción de ¨La empresa es exonerada de salud y parafiscales (Ley 1607 de 2012)¨ con el fin de que el sistema sólo le liquide aquellos empleados que superen los 10SMLV dichos aportes

      30 octubre, 2019 at 11:30 am
  • Elizabeth Maya Alegrias says:

    El hecho de que la nomina sea mensul o quincenal, no me permite colocar el tiempo laborado. No todas las personas laboran la quincena completa.
    Que hay de aquellos que ingresan en mitad de quincena o se retiran en la misma forma??
    Necesito colaboracion, pues he llamadoy no me responden

    17 septiembre, 2019 at 11:01 am
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Elizabeth Maya Alegrias, gracias por usar nuestros contenidos, en referencia a tu pregunta te contamos que el sueldo solo se modifica cuando, hay novedades de vacaciones, licencias, incapacidades y/o ingresos ó retiros en este último el sistema tomara la fecha de ingreso y/o retiro que el empleado tenga en el contrato para calcular los días de sueldo a pagar.

      30 octubre, 2019 at 11:45 am