h2. Otras configuraciones

Configuración notificaciones corporativas

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Las notificaciones son alertas o alarmas que genera el sistema a cada uno de los usuarios involucrados en documentos, tareas, noticias, reuniones /o eventos.

Para realizar el proceso de configuración de las notificaciones corporativas ingresas por la ruta el ícono de la campana – Configuración notificaciones corporativas.

Al ingresar a esta opción el sistema te mostrara la siguiente información.

Algunos de los campos que se visualizan se detallan a continuación:

  • Aplica para el tipo de tarea: En esta se indica al programa sobre cuales tareas se generarán notificaciones; (correspondencia, seguimiento comercial, etc.)

  • Y actividad: En este campo se indica en qué momento se realizará la notificación; es decir, si se genera al momento de la creación, realización o terminación de la tarea dependiendo de los pasos que maneje cada una.

  • Descripción: Observación personalizada para la notificación.
  • Alerta activa: Este campo indica la activación de la notificación.
  • Aplica sobre: En esta casilla es necesario seleccionar si la notificación se va a generar sobre la fecha de compromiso o la fecha de inicio de actividad.

  • Condición: En este campo se digita si esta notificación llegara antes o después de N número de días (es posible seleccionar o cambiar el número de días).

  • Alerta nuevamente cada: En esta casilla se ingresa el número de cada cuanto día llegará nuevamente la notificación (recordatorio)
  • Notificar al responsable de la actividad y: En esta opción se le puede asignar un usuario adicional al responsable de la tarea al cual le va a llegar la notificación; es posible seleccionar entre:

  • Notificar adicionalmente vía: En esta opción se le debe indicar al sistema si esta notificación llegara vía mail, o aparecerá en la ventana emergente.

Al finalizar cuando selecciones las opciones es necesario dar clic en el icono , posterior a esto en la parte inferior de la pantalla se mostrará la notificación creada, de igual forma el programa da la posibilidad de realizar cambios o editar todas las alertas que se han definido.

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