e5. Proceso de ventas

Configuración de recibos de caja

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La configuración del recibo de caja permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.

Para configurar los parámetros de un recibo de caja es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Comprobantes – Recibos de caja.

Al ingresar a esta opción el sistema permite crear nuevos tipos de comprobante “Recibos de caja” y se visualizan los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa.

Para crear un nuevo comprobante es necesario dar clic en la pestaña  que se encuentra en la parte superior de la imagen. A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

1. Datos generales: Corresponden a datos obligatorios que el sistema requiere para identificar el tipo de comprobante a contabilizar.

Importante: El programa permite definir si el documento manejara o no centros de costo desde la creación de lo centros de costos o desde la definición de los parámetros del documento.

2. Datos complementarios: Corresponde a información general que se visualizará y tendrá efecto tanto en la elaboración como en la vista preliminar e impresión del documento; algunos de estos campos son el manejo de la numeración autómatica, el número del consecutivo, entre otros.

3. Formato de impresión: En estos campos es posible seleccionar el diseño que el programa tendrá en cuenta para realizar la impresión del documento.

4. Datos complementarios mail Recibo Caja: En esta casilla se define el asunto que sera visible al momento de enviar el recibo de caja por correo electrónico.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir el recibo de caja.

Importante: Es posible definir varios tipos de recibos de caja y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes

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