e8. Inventarios

Control de inventarios sin stock en facturas de venta y remisiones

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Esta funcionalidad te da la posibilidad de definir si se permitirá que se generen facturas de venta y/o remisiones que incluyan productos sin inventario disponible.

Para realizar este proceso, te diriges a: Configuración – Más configuraciones – Inventarios – Configuración de inventarios.

Ruta Configuración inventarios

El sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde te preguntará si deseas restringir la generación de facturas y remisiones con productos sin stock.

Configuración de inventarios

Por defecto, traerá marcada la opción “No,” es decir, permitirá que factures o remisiones productos sin stock disponible.

Sin embargo, es necesario marcar la opción “Sí,” para que se impida la creación de documentos de factura de venta o remisión que incluyan productos sin cantidades en el inventario.

Para confirmar este parámetro, presionas en el botón guardar.

En consecuencia, cuando realices una nueva factura de venta o una nueva remisión, y relaciones algún producto que no cuente con cantidades en el inventario, te saldrá un mensaje indicándote que el producto se encuentra sin stock y no te permitirá guardar ese documento.

factura con producto sin stock

Importante:

  • Esta funcionalidad no aplica para POS ni App Móvil
  • Solo los usuarios administradores pueden acceder a modificar esta configuración.
  • Puedes modificar este parámetro en cualquier momento.
  • Si activas esta funcionalidad, se requiere que mantengas actualizado el saldo de los productos para evitar inconvenientes al facturar.

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18 Comments
  • Ronal Lizcano says:

    La factura de venta no me está afectando el inventario

    25 marzo, 2023 at 3:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Ronal, si el producto que facturas esta creado con control de inventarios automáticamente afecta el inventario, en caso de no ser asi el sistema no lo realiza.

      27 marzo, 2023 at 9:24 am
  • camilo says:

    si necesito bajar unidades de prodcutos que tengo en stock se puede hacer a traves de una remision ?

    24 marzo, 2023 at 6:49 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Camilo, puedes realizar un ajuste de inventarios para disminuir las cantidades o lo puedes manejar por medio de un comprobante contable.

      27 marzo, 2023 at 9:16 am
  • Rosio says:

    tengo saldo negativo en productos que se realizo factura de venta ahora no le puedo hacer costeo mensual que debo hacer?

    3 marzo, 2023 at 5:41 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Rosio, es necesario que realices un ajuste de inventarios y relaciones las cantidades y costo de los productos o si de pronto no has relacionado las compras ingresarlas.

      6 marzo, 2023 at 8:32 am
  • Nancy C. says:

    Hola, Si no tengo activa esta opción, puedo realizar remisiones y facturas que no tengan stock, guardar y enviar el documento, como si hubiera existencias?

    6 enero, 2023 at 4:10 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buuen día Nancy, es correcto si requieres elaborar remisiones y facturas sin stock no activas este parámetro y el sistema te va a permitir generar los documentos.

      6 enero, 2023 at 6:05 pm
  • Mauricio M says:

    Se puede ingresar inventario al sistema por medio de REMISIONES DE PROVEEDORES? , en mi empresa los proveedores me envian primero una remision y ya despues de algunos dias ahí si facturan.

    30 diciembre, 2022 at 12:08 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Mauricio, en Siigo puedes elaborar una orden de compra pero no afecta inventario, el único documento que realiza movimiento es la elaboración de una factura de compra.

      2 enero, 2023 at 9:05 am
  • Alexander says:

    Hola!
    Es posible ingresar inventario (Compras) por medio de remisión y luego realizar el cruce con factura emitida por proveedor?
    Sí es así, ¿cuál es la forma de hacerlo?

    20 octubre, 2022 at 8:00 pm
  • jovanna says:

    hola buenos días, cuando ingreso nuevamente cantidades al inventario del producto agotado no hay ningún inconveniente?

    13 octubre, 2022 at 12:06 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jovanna, en este caso el sistema realiza el calculo dejando las cantidades correspondientes del producto.

      13 octubre, 2022 at 6:12 pm
  • Catalina Moncada says:

    Hola, si se activa esta opcion, saben si permite hacer cotizaciones de productos que no estan en el inventario?

    4 octubre, 2022 at 2:57 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Catalina, esta funcionalidad solo aplica para las facturas y remisiones, ya que mueven el inventario.

      4 octubre, 2022 at 6:05 pm
  • Beatriz Toro says:

    Excelente opción, más control en las entradas y salidas.

    4 octubre, 2022 at 8:52 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Beatriz, Gracias por tu comentario y por usar nuestros contenidos.

      4 octubre, 2022 at 5:54 pm