Antes de realizar la creación de contratos, recuerda que es necesario que hayas culminado el proceso de creación de empleados.
Esta funcionalidad te permite ingresar al programa la información del contrato pactada con el empleado, la cual, es necesaria para generar la liquidación de la nómina.
Para crear los contratos, te diriges por la ruta Nómina electrónica – Empleados.
Allí, realizas la búsqueda del empleado, para ello, puedes hacer uso de la casilla “Buscar” donde digitas el nombre, el número de identificación o de contrato, o lo buscas directamente desde la lista.
Una vez identifiques al empleado, vas a encontrar en botón “Editar”, y en la flecha seleccionas la opción “Crear nuevo contrato”
O das clic sobre el nombre del empleado y una vez ingreses 
.
Cuando accedas por cualquiera de las dos rutas, el sistema te va a permitir completar los siguientes datos del contrato:
Información laboral:
- Tipo de contrato: defines si el contrato es fijo, indefinido, obra o labor, aprendiz SENA en etapa de entrenamiento o en etapa productiva.
- Sueldo: indicas el salario base del empleado; en el caso de ser salario integral, marcas la casilla para que el sistema haga los cálculos correspondientes.
Datos de contrato:
- Número de contrato: asignas un código único que identifique el contrato, se recomienda que sea la misma cédula del empleado.
- Cargo: podrás buscar alguno de los cargos que el sistema tiene previamente configurados o crear nuevos si lo requieres.
Datos para aportes de seguridad social y parafiscales:
Seleccionas el tipo y subtipo de cotizante, los fondos de salud, pensión, ARL caja de compensación, cesantías y defines los porcentajes de salud, pensión, la clase de riesgos laborales y el código de la actividad económica para la ARL.
En la parte inferior puedes definir si deseas activar las deducciones de retención en la fuente, marcando la casilla Si o No.
Si eliges la casilla “Sí”, visualizarás la siguiente información, donde podrás activar las opciones que apliquen y agregar el monto en valores para que se tenga en cuenta en la elaboración de la nómina.
Una vez ingreses los datos requeridos, seleccionas 
.
En caso de no completar todos los campos obligatorios, el sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde te indica que la información no fue guardada. Das clic en el botón Aceptar y completas los datos faltantes.
Importante: Cuando no puedas guardar cambios porque el número de contrato ya ha sido asignado a otro empleado, se habilitara este mensaje informativo.
Luego de terminar este proceso puedes continuar con el siguiente paso, el cual corresponde a la creación y liquidación de la nómina.
Como puedo registrar un contrato de tiempo parcial o medio tiempo
12 mayo, 2023 at 1:24 pmBuen día Leidy, en Siigo solo es posible crear los empleados que tengan con la empresa un contrato a termino fijo, indefinido u obra o labor.
12 mayo, 2023 at 6:17 pmHola, como cargo esta infirmacion masivamente, por plantilla
14 marzo, 2023 at 9:49 amBuen día Tatiana, puedes subir los contratos de los empleados al programa de esta manera.
14 marzo, 2023 at 5:15 pmen la casilla al lado del codigo CII PARE UN codigo , omo se que colOCAR, SOLO APARE DEL 01 AL 06
12 diciembre, 2022 at 9:20 amHola Carmen, ese código adicional lo brinda la ARL de acuerdo a lo establecido en el Decreto 768 del 16 de mayo 2022.
12 diciembre, 2022 at 4:47 pmHola en mi empresa no han podido hacer el cambio del nro de documento para realizar mi pago xq sigo no lo deja actualizar mi nuevo nro de documento q debería hacer soy venezolana
10 agosto, 2022 at 7:07 pmHola Ricdalys, puedes modificar el tipo y número de documento del contrato como lo explica esta guía.
11 agosto, 2022 at 9:40 amBuenas tardes en la parte del sueldo se debe colocar el valor con el auxilio de transporte?
9 agosto, 2022 at 12:48 pmBuen día Yurayni, en el contrato solo registras el sueldo del empleado sin auxilio de transporte.
10 agosto, 2022 at 8:33 amCUÁL ES LA FORMA DE CREAR UNA NUEVA EPS PUES NO ESTÁN CREADAS TODAS LAS EXISTENTES?
11 julio, 2022 at 10:48 amHola Betty, si en tu nómina lite no aparece algún fondo es necesario que te comuniques a nuestras lineas de call center y un asesor pueda verificarlo y brindarte soporte.
11 julio, 2022 at 5:31 pmBuenos dias, como hago para crear un tipo de contrato diferente al que el sistema me muestra ej: un contrato por obra o labor o de prestacion de servicios
2 marzo, 2022 at 9:20 amHola Katherine, en Siigo solo puedes crear los contratos a termino fijo o indefinido.
2 marzo, 2022 at 5:20 pmQuiero modificar la fecha del contrato pero no me da opcion
1 marzo, 2022 at 7:07 amBuen día María Angelica, solo puedes editar la fecha de inicio del contrato si el empleado no se encuentra relacionado en una nómina.
1 marzo, 2022 at 8:24 amSe puede tener un empleado, por nomina de administracion y ventas a la misma vez?
28 febrero, 2022 at 7:36 pmHola Jazmín, cuando creas el contrato del empleado solo puedes seleccionar un grupo de nómina.
1 marzo, 2022 at 8:32 amBuenas tardes, Tengo NOMINA LITE Al crear los contratos, en Nomina Electrónica LITE, el sistema NO me permite diligenciar los datos de Fondo de Salud, Fondo de Pensión, ARL, Caja de Compensación y Fondo de Cesantías. y el configuración de nomina solo aparece conceptos y cargos, no la opción de parametrizar los fondos
29 enero, 2022 at 5:40 pmBuen día Lorena, los fondos ya vienen definidos por el programa, te recomiendo refrescar la pagina y digitar el nombre del fondo así el sistema te despliega el listados de fondos para que selecciones el correcto, de no ser posible te pedimos comunicarte a nuestras lineas de call center para verificar el proceso.
31 enero, 2022 at 8:57 amBUENAS TARDES ESTOY CREANDO NUEVO CONTRATO DE UN EMPLEAO EXISTENTE, PERO LOS EMPLEADOS QUE NO COTIZAN PENSION AL COLOCAR N/A NO ME DEJA GUARDALO. QUE HACE EN ESE CASO?
17 enero, 2022 at 2:07 pmHola Amparo, si el empleado no cotiza pensión en el contrato debes seleccionar en el campo “tipo de cotizante” pensionado y el subtipo correspondiente,
17 enero, 2022 at 5:31 pmbuenas tardes como hago para cargar en masivo los empleados son 40
28 diciembre, 2021 at 6:13 pmHola Lina, puedes crear los empleados desde un archivo de Excel y los contratos.
29 diciembre, 2021 at 9:00 amBuenas tardes.
13 diciembre, 2021 at 4:04 pmTengo 2 empleadas domesticas que cargo debo seleccionar? Y la otra si la empleada pertenece alr egimen de salud SISBEN que fondo de salud selecciono?
Buen día Cristina, en Siigo solo puedes manejar la nómina de forma quincenal o mensual y al crearle el contrato se debe relacionar el fondo de salud correspondiente que le cancela la empresa.
13 diciembre, 2021 at 4:43 pmCordial saludo. Tengo NOMINA LITE (Soy persona natural con 2 empleados a mi cargo). Al crear los contratos, en Nomina Electrónica LITE, el sistema NO me permite diligenciar los datos de Fondo de Salud, Fondo de Pensión, ARL, Caja de Compensación y Fondo de Cesantías. ¿Qué hacer en este caso? Gracias.
11 diciembre, 2021 at 6:19 pmHola Ivan, al crear los contratos te debe permitir seleccionar los fondos, recuerda que debes escribir el nombre del fondo y se te despliega la opción para que lo puedas seleccionar.
13 diciembre, 2021 at 10:29 amBuenos días, nos está pasando lo mismo, NO permite diligenciar los datos de Fondo de Salud, Fondo de Pensión, ARL, Caja de Compensación y Fondo de Cesantías
7 enero, 2022 at 11:56 amBuenas tardes Yenith, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que ingreses a la configuración de la nómina y revises si te aparecen todos estos fondos creados. Una vez verifiques la información, cierras sesión en el programa e intentas crear nuevamente al empleado.
7 enero, 2022 at 5:25 pmHola
10 diciembre, 2021 at 11:19 pmPara empleados independientes con contrato de prestación de servicios mayor a 1 mes como los registro si la única opción es dependiente? algunos les pagamos CCF otros no, como registro en la casilla caja de compensación los que no se paga.
para una persona que nos presta asesoría, ya esta pensionado y nos pasa cuenta de cobro de vez en cuando (3 veces al año)? como se registra.
alguno de estos por el momento no se debe registrar en nomina electrónica?
Buen día Freddy, en Siigo solo puedes manejar la nómina de forma quincenal o mensual y con un tipo de contrato fijo o indefinido.
13 diciembre, 2021 at 9:50 ambuenas tardes , como hago para enviar a la Dian la liquidación de contrato de un empleado en la nomina lite
10 diciembre, 2021 at 6:45 pmHola Libardo, envías la liquidación de contrato junto a la nómina.
13 diciembre, 2021 at 9:23 amBuenas tardes
10 diciembre, 2021 at 5:14 pmComo hago para que el contrato aprediz sena me calulcue el 75% o el 50% etapas productivas o lectivas
Hola Javier, cuando crees el contrato del empleado en el campo tipo de cotizante seleccionas aprendiz Sena ya sea en etapa de entrenamiento o en etapa productiva y el sistema automáticamente realiza los cálculos correspondientes.
10 diciembre, 2021 at 5:32 pmINVERSIONES CENTER S.A. NIT.: 830.080.270-5
9 diciembre, 2021 at 4:16 pmUna vez se coloca el número del contrato el paso siguiente es asignar los terceros de Fondo de salud, pensión, ARL y caja de compensación, los cuales se deben registrar previamente por más configuraciones, nómina, parámetros de nómina, pero en mi sitio no aparece el botón para crear los terceros, sólo aparece conceptos de nómina.
Hola Alexander, los terceros es decir los fondos los debes crear desde la configuración de la nómina en la sección de cuentas en fondos.
10 diciembre, 2021 at 9:23 amNo me deja poner en la casilla “Cargo” el de Servicios domésticos
4 diciembre, 2021 at 12:44 pmHola Javier, debes revisar si el cargo esta creado o de no ser así debes crearlo como lo explica esta guía.
6 diciembre, 2021 at 9:43 amBuenos Días, como puedo visualizar los fondos de pension, salud, arl, caja de compensacion? en la opcion de Datos para aportes de seguridad social y parafiscales:
2 diciembre, 2021 at 11:34 amHola Patricia, al crear el contrato en los datos si, allí puedes buscar los diferentes fondos. Escribiendo el nombre el sistema te los trae.
2 diciembre, 2021 at 3:37 pmBuenas tardes, como puedo desplegar la lista para ver los cargos que se acomodan a mis empleados, muchas gracias.
19 noviembre, 2021 at 3:59 pmHola Liliana, puedes visualizar los cargos como lo explica este instructivo.
19 noviembre, 2021 at 4:17 pm