h2. Otras configuraciones

Creación de documentos

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Un documento es un formato que se encuentra en Word, PDF, Excel, entre otros; el cual puede ser público o privado y se puede almacenar en Siigo.

Para crear o incorporar un documento a la base de datos ingresas por el ícono +crear – Catálogos -Documento.

documento

Al ingresar a esta opción el sistema te habilita la siguiente pantalla:

crear documentos

En la cual es necesario definir o asignar información en los siguientes campos:

  • Adjuntar archivo: Desde aquí es posible incorporar el documento y/o la imagen requerida.

 A continuación se describen los datos para incorporar un documento al programa, estos son:

  • Título: nombre que identifica o da referencia del documento a incorporar.
  • Permite editar a: Es posible asignar si algún rol puede realizar modificaciones sobre el documento.

permite editar

  • Permite visualizar a: Es posible seleccionar el nivel de seguridad o roles que pueden visualizar el documento que se está creando.
  • Asociar tercero: En caso que el documento aplique el sistema da la posibilidad de relacionar el tercero al cual le corresponde esa información.
  • Usuario: El sistema reporta el usuario de acceso a Siigo con el cual se está creando el documento.
  • Etiqueta: El sistema permite relacionar una palabra clave de las que trae predefinidas y que permite relacionar o identificar el tipo de documento que se está creando.

Una vez incorporados los datos al sistema, es necesario dar clic en el icono  para que el documento quede incorporado en Siigo.

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12 Comments
  • Lilia Alzate Sepulveda says:

    Buenos días.
    Podrías por favor indicarnos cómo elimino un documento creado de manera errada.
    Muchas gracias.

    5 julio, 2022 at 11:59 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Lilia, en Siigo solo puedes editar los documentos y lo realizas desde el reporte – más reportes – documentos – Búsqueda avanzada de documentos.

      5 julio, 2022 at 6:02 pm
  • catalina says:

    Como puedo crear un documento que diga SISTEMA DE APARTADOS, es cuando apartan mercancía y van haciendo abonos, es para llevar el control.

    14 junio, 2022 at 7:19 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Catalina, solo puedes manejar los comprobantes que Siigo Nube maneja, en este caso te podemos recomendar manejarlo por medio de remisiones y los abonos como anticipos mientras generas la factura.

      14 junio, 2022 at 7:42 pm
  • sandra garcia says:

    Hola, realizo lo que indica la guía pero después como puede ver el documento creado y como lo puedo utilizar, anexe el archivo e indique el nombre pero no lo veo por ninguna parte

    8 febrero, 2022 at 2:34 pm
  • Luis Vergara B says:

    >Como puedo crear un comprobante de egreso, que imprima cheques

    28 enero, 2022 at 12:04 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Luis, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí te dejo el paso a paso de como crear un comprobante de egreso, allí puedes adjuntar los cheques si es lo requieres.

      28 enero, 2022 at 5:05 pm
  • Adriana Garzon says:

    Solicitamos crear un comprobante de contabilidad para ingresar informacion contable, en el video dice que hay que anexar un adjunto pero no especifican

    11 octubre, 2021 at 7:48 am
  • Sandra celis says:

    como crear un documento llamado ORDEN DE SERVICIO, y que clase de adjunto es que pide , en los videos no es claro

    26 junio, 2021 at 8:10 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Sandra, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Puedes ingresar a la configuración de la orden de compra y crear un nuevo tipo de comprobante.

      28 junio, 2021 at 8:15 am