e8. Inventarios

Creación de productos y servicios

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Los productos son los bienes y/o servicios que adquiere la empresa para su propio uso o para realizar comercialización de ellos (proceso de compra y venta). Para crear los productos y/o servicios, puedes hacer uso de las siguientes opciones:

1. En la página principal con el icono  – Catálogos – Producto / Servicio:


2. Ingresar por el módulo de Transacciones – Inventarios – Crear – Producto / Servicio

Al ingresar por cualquiera de las dos rutas, se habilita la siguiente ventana:

En la cual es necesario definir los siguientes campos:

1. Tipo de producto: te permite seleccionar el tipo de producto a crear:

  • Producto: Esta marcación te permite controlar unidades en el inventario (entradas y salidas) y asignar costos.
  • Servicio: NO controla cantidades de inventario debido a su naturaleza intangible; estos NO se valorizan, es decir, no se costean.
  • Consumo: El sistema te permite controlar entradas al inventario y la salida ÚNICAMENTE por conceptos diferentes a la venta, esta marcación es solo para productos de uso interno de la empresa.

2. Datos básicos: Información mínima del producto (algunos de estos datos son obligatorios), aquí es necesario digitar un código y descripción del producto, adicional traerá por defecto el IVA 19%.

Si al crear los productos en el perfil de la organización se seleccionó que la empresa maneja el impuesto Ad-Valorem en los campos de impuestos cargo podrás seleccionar dicho impuesto.

Al seleccionar el impuesto Ad-Valorem y si se quiere determinar que sea incluido, el sistema no permitirá realizarlo y mostrará un mensaje informativo. 

3. Detalle del producto: En esta sección es posible digitar y seleccionar la unidad de medida, la referencia de fábrica y el código de barras del producto según aplique.

4. Descripción larga: te permite digitar una breve reseña o detalle del producto. Dependiendo del formato de impresión de los documentos utilizados esta descripción se puede visualizar en el detalle del documento.

5. Control de inventarios: Al marcar esta opción el sistema realizará el control del ingreso y salida en cantidades en el inventario para dicho producto.

6. Lista de precios: El sistema permite asignar los valores de venta del producto, de acuerdo a las listas que previamente han sido activadas.

7. Información tributaria: En esta sección es posible asignar la tarifa de los impuestos de retención en la fuente que le aplique al producto, los cuales ya deben estar previamente creados, la clasificación tributaria y el valor del impoconsumo si aplica.

8. Datos adicionales: Para la generación de facturación electrónica se habilitan estos nuevos campos: modelo, código arancelario y marca del mismo. 

9. Documentos relacionados: Desde aquí es posible incluir archivos o documentos relacionados con el producto, como parte de su hoja de vida.

  • Documento Isiigo: Permite tomar un documento que ya se haya guardado en la base de datos del programa.
  • Archivo: Permite adjuntar documentos desde el ordenador.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa.

Una vez creado el producto podremos visualizar el perfil.

Estando dentro del catálogo del producto al dar clic en Editar, podrá adicionar nuevos campos o editarlos, además de incluir una imagen o cargar un video para dicho producto.

Adjuntar Imagen: das clic en el icono  el cual permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la imagen para poder cargarla.

Cargar Video: podrás cargar el video de dos formar:

  1. dar clic en el icono  el cual permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra el video para poder cargarlo.
  2. Dar clic en el icono  e inmediatamente el sistema abrirá esta ventana emergente.

Donde podrás pegar el link copiado desde Youtube de la opción compartir, seguido se debe seleccionar el botón .

Una vez se complete toda la información es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa.

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34 Comments
  • Hola, donde puedo especificar el costo del producto? únicamente mediante el proceso de una order de compra?

    17 noviembre, 2020 at 11:37 am
  • stella mejia says:

    Buenos Dias
    adquiri unicamente factura siigo nube como realizo la entrada de los productos que compro y vendo
    y los proveedores, clientes
    gracias por la informacion

    23 octubre, 2020 at 11:27 am
  • Liseth Stefanny Solarte says:

    Buenas noches… Disculpe quería preguntar como puede manejar la ubicación de los productos dentro del almacén
    Muchas gracias

    20 octubre, 2020 at 11:09 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Liseth, la ubicación de tus productos la puedes manejar por bodegas, donde a cada una le puedes dar un nombre que identifique su ubicación, para crear las bodegas lo puedes hacer por Configuración – Más configuraciones – Inventarios / Activos fijos – Catálogos – Configuración de bodegas te relaciono la guía que explica el proceso https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/configuracion-de-bodegas/, es importante tener en cuenta que esta funcionalidad solo la trae si adquiriste el programa Premium, de ser otro no viene incluido el manejo de bodegas.

      21 octubre, 2020 at 9:03 am
  • Buena tarde, por favor me pueden indicar cómo puedo crear un servicio que tiene AIU y que solo cobra IVA sobre el AIU, al igual que la retención en la fuente que debe aplicar el comprador debe ser solo sobre el AIU. Gracia

    7 octubre, 2020 at 7:05 pm
  • JOHAN says:

    buenas tardes cuando, voy a crear un producto siempre aparece por defecto el iva del 19% y me deja cambiarlo en caso de que ese producto tenga otro valor de iva, pero como hago para crear un producto el cual no maneja iva porque esta exento. Es decir que tiene 0 % de iva?

    He intentado y no me permite hacerlo incluso le he dado impoconsumo por valor pero al realizar la factura no me deja pasar el item…

    17 septiembre, 2020 at 4:38 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Johan, al momento de crear el producto, aunque la casilla de Impuesto cargo (IVA que aplique a los productos) viene por defecto tú la puedes editar y dejarla en blanco.

      17 septiembre, 2020 at 5:06 pm
  • Maria says:

    Buenas noches:
    Algunos clientes de mi empresa se les retiene reteiva, reteica y retencion en la fuente, para que esto se pueda visualizar en la factura, desde la creacion de terceros va estos datos o desde la creacion del producto – informacion tributaria hay que diligenciar esta informacion nuevamente para que se refleje en la factura. Gracias

    9 septiembre, 2020 at 8:30 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Maria, gracias por consultar nuestros contenidos. Inicialmente para manejar estos impuestos en el proceso de facturación es necesario:
      1. Revisar y que estos impuestos se encuentren creados en el programa
      2. Definir los parametros de la factura de venta y especialmente la información o los campos de Datos tributarios
      3. En la creación del producto relacionas lo relacionado al impuesto a las ventas – IVA
      4. En la creación del tercero relacionas si el es o no responsable del impuesto a las ventas
      5. Por último ya estaras listo para facturar y realizar la aplicacion de estos impuestos

      El detalle de cada uno de estos procesos y muchos más lo encuentras en nuestros contenidos

      10 septiembre, 2020 at 8:34 am
  • Lorena Portillla Garces says:

    Buenas noches tengo varias pregunta , en la empresa manejan diferentes precios: precio al publico, precio al por mayor y precio de comercializador, como puedo poner los tres precios?
    Y encaso de que un producto tenga un descuento especial en el precio al publico por donde se debe hacer?
    También se maneja exportaciones hay una manera diferente para facturar ya que es en dolares. o se debe guardar los productos en dolares? por favor me puede explicar.

    Muchas gracias.

    31 agosto, 2020 at 7:21 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Lorena, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.
      1. Al momento de realizar la creación del producto puedes incluir los valores de las listas de precios y tu puedes definir cuantos valores le asignarás a cada producto y una descripción tal como lo explicamos en el siguiente enlace https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/definir-nombres-de-listas-de-precios/
      2. Si son precios especiales por una condición general del producto lo puedes agregar como un valor de lista de precios, o al momento de facturar puedes incluir la información de descuentos y esto se puede hacer por porcentaje o por valor de acuerdo al parámetro de la factura de venta
      3. El facturar en dolares es lo conocemos como manejo de moneda extranjera, para ello se deben defiir unos parámetros y el detalle de esta informacion lo encuentras en https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/configuracion-moneda-extranjera/, una vez realizado vas a poder facturar en dolares u otro tipo de moneda

      1 septiembre, 2020 at 11:48 am
  • Diana Maryerly CHAPARRO QUIMBAYO says:

    Hola buenas tardes, me podrias indicar como elimino items ???

    27 agosto, 2020 at 4:06 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, para eliminar o borrar un producto o servicio, es importante tener en cuenta que este no debe tener movimiento asociado y para realizar la búsqueda puedes hacer uso del icono de la lupa y digitar el código o nombre del producto o servicio, seguido seleccionar Productos o por la ruta: Transacciones – Inventarios/activos Fijos – Productos, donde podrás seleccionarlo y una vez en el perfil del producto debes dar clic en editar y en la parte superior seleccionar la opción Borrar, te relaciono el siguiente link https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/modificacion-productos-facturacion-electronica/ que te ayudara a realizar este proceso.

      28 agosto, 2020 at 11:37 am
  • JUAN CARLOS NAVARRO says:

    Buenos dias,

    Me gustaría saber si hay forma de configurar para que el iva asociado a la compra de las materias primas, forme parte del valor de la materia prima, pero que a la hora de generar reportes fiscales este se pueda diferenciar.

    26 julio, 2020 at 11:32 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Juan, gracias por tu mensaje, el impuesto del IVA se debe configurar en el catálogo de impuestos y no permite asociar cuentas de inventario, por lo cual no podría formar parte del valor de la materia prima.

      27 julio, 2020 at 2:05 pm
  • ricardo velez cano says:

    HOLA BUENAS NOCHES, me puedes informar como actualizo los precios de una manera masiva, o solo se puede uno a uno?

    24 julio, 2020 at 11:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Ricardo, para actualizar los precios de venta de manera masiva lo puedes hacer por medio de la interfaz de productos, donde podrás exportar el listado de tus productos, relacionaras en el archivo de Excel los campos obligatorios tal cual como están creados y solo modificaras las listas de precio para luego poder importar la interfaz de productos al programa y el sistema actualizara los precios, te relaciono un link que te ayudara a realizar el proceso https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/modificacion-productos-facturacion-electronica/

      27 julio, 2020 at 12:33 pm
  • carlos alberto mazo gonzalez says:

    Hola buenos dias, cuando voy a cargar la imagen para los inventarios, no me deja, que tipo de formato debe tener la imagen

    19 julio, 2020 at 8:41 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carlos, El tamaño máximo debe ser de 500px de ancho por 375px de alto, en formato (gif, jpg, png).

      21 julio, 2020 at 3:05 pm
  • Angelica says:

    Hola, Puedo manejar vencimiento por lotes, y factor de conversión ?

    14 julio, 2020 at 8:42 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Angélica, gracias por tu mensaje, por ello te cuento que estamos haciendo mejoras al producto y próximamente podrás contar con dicha funcionalidad del manejo de vencimiento por lotes y factor de conversión.

      15 julio, 2020 at 9:02 am
  • Buenas noches,

    Quisiera saber cómo puedo crear productos que estén compuestos de otros productos (fabrico productos alimenticios a partir de unos ingredientes), el mejor costeo para llevar un control exacto de mis existencias es el estándar y veo que el sistema no permite esto ¿qué puedo hacer?

    24 junio, 2020 at 11:38 pm
  • Buenas tardes,
    Seria tan amable de enviarme el video de como puedo hacer una carga masiva de productos desde excel y como puedo definir la cantidad minima de un producto para la venta en SIIGO Nube

    2 junio, 2020 at 7:27 pm
  • Leydi Gutierrez says:

    Buen día, tengo la siguiente duda:

    En el nombre del producto yo puedo incluir signos como el signo de comillas ” para indicar que son pulgadas o este signo generaria un error en los reportes?

    Gracias,

    Leydi Gutierrez

    26 mayo, 2020 at 8:08 am
    • Milton Pulido says:

      Buen día Leydi!

      El campo nombre del producto te acepta caracteres especiales y te genera bien los reportes.

      Feliz día!

      26 mayo, 2020 at 9:11 pm
  • DIEGO BARBOSA says:

    Buenas tardes, como puedo corregir la creación del producto si debo cambiarle el grupo?

    Diego Barbosa
    Contador

    28 junio, 2019 at 5:18 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Diego. gracias por hacer uso de nuestros contenidos. En Siigo nube es posible modificar algunos datos de la creación del producto, si deseas modificar el grupo esta es una información que no se puede cambiar, lo unico que puedes hacer si el prodcuto no tiene movimiento es borrarlo y volver a realizar su creación. Buen dia

      2 julio, 2019 at 9:51 am
  • YERALDIN VALENCIA says:

    BUENAS NOCHES, SOY GERENTE DE MULTISERVICIO VATRU SAS DESEO SABER COMO Y DONDE SE INGRESA LA CANTIDAD DE PRODUCTO YA QUE EL VIDEO NI EL PDF LO EXPLICA AGRADEZCO PRONTA RESPUESTA

    16 febrero, 2019 at 9:19 pm
    • Claudia Patricia Estevez says:

      Hola Yeraldin gracias por contactarnos, en referencia a tu pregunta te contamos que el ingreso de valores y cantidades de tu producto inicialmente lo haces a través de saldos iniciales de inventario, para ello en el siguiente enlace encontrarás el proceso a realizar: a.) Saldos iniciales por comprobante: https://bit.ly/2T9HOsl b.) Saldos iniciales por interface: https://bit.ly/2HaiPxS
      Tambien podrás registrar tus cantidades y valores de inventario en el momento en el que registras una compra en el siguiente enlace te mostramos cómo realizar el proceso: https://bit.ly/2AUIWah
      Esperamos de esta manera poderte colaborar

      1 marzo, 2019 at 11:42 am
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