f1. Nómina electrónica

Creación empleados en nómina electrónica

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Este proceso te va a permitir crear los empleados y relacionar la información del contrato laboral pactado, lo cual, es necesario para el proceso de liquidación de la nómina electrónica.

Para realizar el proceso ingresas por la ruta Nómina electrónica – Empleados.

Al ingresar seleccionas el botón .

Allí encontrarás los siguientes dos pasos a realizar:

Paso 1: datos del empleado

En esta ventana es necesario que ingreses los datos del empleado:

y una vez los ingreses, das clic en el botón .

Paso 2: Datos del contrato

En esta ventana ingresas los siguientes datos del contrato del empleado:

Información laboral:

  • Tipo de contrato: defines si el contrato es fijo o indefinido, si es fijo asignas la fecha inicio y fecha fin y si es indefinido solo fecha inicio. 
  • Sueldo: indicas el salario base del empleado; en el caso de ser salario integral, es necesario que marques la casilla para que el sistema haga los cálculos correspondientes.

Datos de contrato:

  • Número de contrato: asignas un código único que identifique el contrato, se recomienda que sea la misma cédula del empleado. 
  • Cargo: podrás buscar y asignar alguno de los cargos que el sistema tiene previamente configurados.
  • Grupo de nómina: asignas si el empleado pertenece al grupo de Administración, Ventas o Producción. Ten en cuenta que estos grupos afectan contablemente la liquidación de dicho empleado, lo cual, puedes validar en la configuración de la nómina donde también se pueden crear nuevos grupos.
  • Centro de costo: puedes elegir un centro de costo para el contrato, este campo es opcional. 

Datos para aportes de seguridad social y parafiscales:

Seleccionas el tipo y subtipo de cotizante, ingresas los fondos de salud, pensión, ARL, caja de compensación, cesantías y defines los porcentajes de salud, pensión y ARL. 

En la parte inferior puedes definir si deseas activar las deducciones de retención en la fuente, seleccionando la casilla Si o No.

Si seleccionas la casilla “Si”, visualizarás la siguiente información donde podrás activar las opciones que apliquen y agregar el monto en valores para que se tenga en cuenta en la elaboración de la nómina electrónica. 

Una vez ingreses los datos requeridos por el sistema das clic en el botón .

En caso de no completar todos los campos obligatorios el sistema te mostrará la siguiente pantalla, donde te indica que la información no fue guardada. Es necesario que des clic en el botón Aceptar y completes los datos faltantes. 

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67 Comments
  • ANGIE ALARCON says:

    COMO PUEDO CARGAR EMPELADOS DE FORMA MASIVA YA NO VEO LA PLANILLA

    7 enero, 2022 at 3:48 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Angie, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí te dejo el paso a paso para subir los empleados desde excel.

      7 enero, 2022 at 5:19 pm
  • Nidia Benito says:

    Al intentar crear los empleados, me permitió crear solo uno, tenemos 5 empleados en nomina y no me deja crear mas.

    7 enero, 2022 at 3:04 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Nidia, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Haz el siguiente proceso en tu navegador (Ver guía) e intentas crearlo nuevamente.

      7 enero, 2022 at 5:27 pm
  • Heidy Neira says:

    Buenas tardes, cree un empleado que se retiro y despues de un tiempo volvio, lo debo crear como nuevo?

    6 enero, 2022 at 1:13 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Heidy, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Si es necesario crear un nuevo contrato.

      6 enero, 2022 at 5:15 pm
  • G&GCONSULTORES says:

    Si tengo un empleado de tiempo de tiempo parcial el cual no se le paga eps, al momento de crearlo que le se debe de poner en el fondo de salud ?

    5 enero, 2022 at 2:48 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día, en el programa solo puedes manejar la nómina de forma quincenal o mensual y es necesario asignarle todos los fondos.

      5 enero, 2022 at 6:23 pm
  • JANETH says:

    Buen dia, tienen habilitada la transmision de nómina electrónica para trabajadores tiempo parcial?

    4 enero, 2022 at 6:16 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Janeth, en Siigo solo puedes manejar la nómina de forma quincenal o mensual.

      5 enero, 2022 at 9:14 am
  • Karolyn Ramos says:

    Buenas tardes, estoy creando los empleados pero al momento de ingresar la informacion de EPS, ARL, PENSION y CAJA no me arroja ningun tipo de informacion y por ende no puedo seguir con la creacion del empleado. Me pueden colaborar por favor.

    4 enero, 2022 at 5:03 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Karolyn, cuando creas el contrato debes digital el nombre de los fondos y el sistema te despliega la lista de opciones para que los puedas seleccionar.

      4 enero, 2022 at 5:30 pm
  • Fernanda Molano says:

    Buen día, una pregunta por favor, yo ya he ralizo la creación de cargos, la creación de los empleados , ¿ ahora qué más sigue? ¿ cómo genero la nómina? ¿ qué otro paso sigue? me podrían orientar por favor, muchas gracias

    16 diciembre, 2021 at 5:20 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola, Fernanda para realizar la nómina lite, puedes guiarte por el siguiente link.

      16 diciembre, 2021 at 5:51 pm
  • karla bolivar says:

    buenas tardes, en el campo datos de oficina, se ingresa el dato de la oficina donde queda el banco o la oficina de la empresa? muchas gracias

    14 diciembre, 2021 at 2:38 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Karla, en los campos datos de oficina registras la ciudad y dirección de la empresa.

      14 diciembre, 2021 at 4:06 pm
  • ROCIO BERMUDEZ says:

    Buenos dias
    Tengo el siigo plus pero en la opciones de nomina electrónica no tengo muchas opciones. Acabo de registrar empleados pero después de 17 no me dejo avanzar, adicional en la creación del cargo no me permito cambiarlo.
    agradezco su valiosa ayuda.

    13 diciembre, 2021 at 12:03 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Roció, las opciones de nómina electrónica aparecen de acuerdo al programa que hallas adquirido y una vez crees los empleados como lo explica esta guía, debes crear los contratos.

      13 diciembre, 2021 at 12:30 pm
  • Luisa fernanda Betancur says:

    Buenas en la nomina electronica donde puedo modificar las horas laboradas en la quincena? y como puedo crear el contrato por obra o labor?

    9 diciembre, 2021 at 9:31 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luisa, las horas se modifican de forma automática de acuerdo a la fecha de ingreso del empleado o si relacionas alguna novedad como lo explica esta guía.

      10 diciembre, 2021 at 10:36 am
  • JACQUELINE ARIAS says:

    HOLA, NO ME PERMITE INGRESAR DATOS DE CONTRATO DE LOS EMPLEADOS , SALE UN ERROR EN TODOS

    9 diciembre, 2021 at 3:20 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jacqueline, te recomendamos borrar cache e historial y volver a realizar la creación del contrato.

      10 diciembre, 2021 at 9:09 am
  • SEBASTIAN FERNANDEZ GONZALEZ says:

    COMO HAGO PARA CREAR NUEVOS CARGOS, PORQUE A LA HORA DE HACER LA CREACION DEL CONTRATO ME PIDE LA INFORMACION DE CONTRATO, PERO EL QUE PONGO NO SALE.

    9 diciembre, 2021 at 3:06 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola sebastian, si necesitas crear mas cargos, puedes hacerlo, te dejo aquí el link del instructivo.

      9 diciembre, 2021 at 3:55 pm
  • Gennyfer Garzon says:

    buenos días, resulta que tengo un empleado que no cumple con los requisitos para pagar pensión y en el momento de yo diligenciar todos los datos no me deja continuar con el proceso de creación de mi empleado, como hago para que me deje crear a mi empleado sin tener en cuenta la pensión.

    7 diciembre, 2021 at 10:34 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Gennyfer, en la creación del contrato el fondo de pensiones es un campo obligatorio a menos que sea pensionado y así lo relaciones en el campo tipo de cotizante.

      7 diciembre, 2021 at 4:32 pm
  • CLARA INES MAYOR GARCIA says:

    Buen día, quiero saber para el caso de los aprendices sena en etapa productiva como se debe ingresar el salario teniendo en cuenta que se paga sobre la base del 75% del smmlv, sin auxilio de transporte? coloco el valor completo o de una vez aplico el 75% cuando grabo el contrato? Qué otros aspectos debo tener en cuenta al momento de la liquidacion de los aportes para ese funcionario?

    Muchas gracias, feliz dia

    7 diciembre, 2021 at 8:38 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Clara, debes registrar el salario que se le pagas al empleado del 75% y en el campo tipo de cotizante seleccionar la opción “aprendiz SENA en etapa productiva”

      7 diciembre, 2021 at 9:40 am
  • karen says:

    Hola buena tarde.

    estabamos realizando la liquidación de la nomina, en el sistema de nomina plus, y al momento de generar una incapacidad general al 66% el sistema trae el mismo valor del salario base, como hacemos para que en verdad genere el valor que corresponde a la incapacidad del 66%.

    otro punto es como hacemos para realizarle la nomina a un aprendíz sena, como lo ingresamos al sistema?

    6 diciembre, 2021 at 12:30 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Karen, al relacionar la novedad de incapacidad el sistema realiza el calculo de forma automática, te recomiendo eliminarla y volver a seleccionarla, en caso que no lo realice te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center, y para crear el contrato del aprendiz es necesario que en el campo tipo de cotizante selecciones el correspondiente.

      6 diciembre, 2021 at 3:22 pm
  • Mauro Martinez says:

    El sistema de nómina lite, no se activa la casilla del banco cuando se escoge forma de pago: transferencia bancaria o recarga, solo esta disponible o por lo menos de manera visible : efectivo y en cargos: no pude encontrar ni chef ni cocinero, tampoco auxiliar de cocina, y no despliega botón de busqueda

    5 diciembre, 2021 at 1:27 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Mauro, te aparecen las formas de pago que tengas creadas te recomiendo revisarlas, al igual que los cargos como lo explica esta guía.

      6 diciembre, 2021 at 10:12 am
  • LEIDY TORRES says:

    BUENAS TARDES SIIGO, MI PREGUNTA ES CUANDO SE TIENEN EMPLEADOS BAJO PRORROGAS QUE TIPOS DE CONTRATOS SE DEBE COLOCAR

    2 diciembre, 2021 at 3:33 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola leidy, en este momento tenemos contrato a termino fijo, fijo 3 meses e indefinido. Tu empresa debe definir cual utilizar.

      2 diciembre, 2021 at 4:05 pm
  • jorge parra says:

    Busque para registro empleados medio tiempo o tiempo parcial y no dicen al respecto.
    Además, el sistema liquida para nómina el 4% sobre salario medio tiempo, pero la seguridad social al momento de generar la pila calcula el 4% sobre el smmlv.

    2 diciembre, 2021 at 10:28 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Jorge efectivamente aún no se tiene para empleados a medio tiempo o parcial. y en el caso de generación de la pila calcula sobre el salario minimo porque no se debe reportar por menos que este valor.

      2 diciembre, 2021 at 4:03 pm
  • Luz Mary Valencia Alzate says:

    Que excelente guía. Gracias

    25 noviembre, 2021 at 4:31 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luz Mary, gracias por tu comentario.

      25 noviembre, 2021 at 5:35 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luz Mary, gracias por tus comentarios, feliz día.

      29 noviembre, 2021 at 9:15 am
  • Erika says:

    Como creo el contrato de un trabajador de tiempo parcial?

    25 noviembre, 2021 at 11:07 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Erika, en Siigo solo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual.

      25 noviembre, 2021 at 3:36 pm
      • Milena Duque says:

        Muy buena la gia

        27 noviembre, 2021 at 7:12 pm
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Milena, gracias por tus comentarios.

        29 noviembre, 2021 at 11:03 am
  • sandra cardenas says:

    Buenas tardes , me puede ayudar confirmando como crear un cargo nuevo,,

    24 noviembre, 2021 at 12:17 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandra, aquí te dejo el enlace donde te explicamos como crear cargos nuevos.

      24 noviembre, 2021 at 5:17 pm
  • Alexa says:

    Buenas tardes, estaba creando a un empleado y se me apago el equipo, cuando pude ingresar nuevamente a crearlo, me aparece que la cédula ya está registrada y no me deja crearlo. Gracias por su ayuda.

    23 noviembre, 2021 at 4:15 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Alexa, revisa en el listado de empleados que no se encuentre creado, porque de ser así puedes ingresar a editar la información y completarla.

      23 noviembre, 2021 at 6:00 pm
  • Karen Payares says:

    Buenos días, estoy tratando de modificar un empleado y me sale este aviso “Error en el llamado del endpoint” y no me ha dejado guardar los cambios.

    18 noviembre, 2021 at 11:47 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Karen, puedes modificar tus empleados como lo explica esta guía te recomiendo refrescar la pagina, borrar cache y realizar de nuevo el proceso.

      19 noviembre, 2021 at 8:30 am
  • Lucia Calv says:

    Como edito los datos del empleado si quiero cmbiarlos

    16 noviembre, 2021 at 3:21 pm
  • Nancy Chaparro says:

    Como se crean los empleados masivamente?

    16 noviembre, 2021 at 10:14 am
  • HERNAN C GUERRERO says:

    en el proceso de creacion de un empleado que presta servicios domésticos en mi casa, no he podido encontrar cual es el “CARGO” que corresponde al mismo.
    De otra parte en método de pago, lo hago por transferencia pero a una cuenta NEQUI que no aparece en el desplegable de los bancos, Que debo hacer?

    9 noviembre, 2021 at 1:31 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Hernán, recuerda que en siigo puedes manejar la liquidación de la nómina de forma quincenal y mensual, en caso de que el cargo no este creado lo puedes crear te relaciono la guía que explica este proceso Crear cargos, y en el método de pago puedes seleccionar Bancolombia ya que es el banco encargado de nequi.

      9 noviembre, 2021 at 5:34 pm
  • Yulieth Ballesteros says:

    Buenas tardes,

    En la opción de escoger la caja de compensación, no aparece Comfaguajira, q debo hacer en eso caso, si es donde nos encontramos afiliados.

    Gracias

    8 noviembre, 2021 at 2:50 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Yulieth, en este caso debes crear la caja de compensación desde la configuración de la nómina, en la pestaña de fondos y en la opción de fondos caja de compensación.

      9 noviembre, 2021 at 8:53 am
  • sebastian muñoz says:

    buen día, quisiera saber como puedo seleccionar en tipo de contrato los contratos de obra labor, ya que solo aparece los contratos a termino fijo e indefinido

    8 noviembre, 2021 at 9:51 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Sebastian, en el programa por el momento solo puedes crear los contratos a termino fijo e indefinido.

      9 noviembre, 2021 at 7:59 am
  • Luisa Hincapié says:

    Buenos dias, estoy haciendo la creación de los empleados y me surgen dos dudas, la primera es que tengo varios empleados que se les hace el pago a la billetera digital de bancolombia NEQUI pero en el momento de registrar la cuenta no sale la opción dentro de los bancos; la segunda es que tengo varios empleados contratados por tiempo parcial, en donde se les paga Arl, caja de compensación y pensión pero salud no, y tienen salario variable dependiendo de cuantos dias trabaje al mes. como debo hacer el registro. Gracias

    28 octubre, 2021 at 11:01 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luisa, Nequi es una plataforma que respalda Bancolombia como no es un banco no te va a aparecer te recomiendo asociar a Bancolombia ya que es el que te va a habilitar el sistema, y en cuanto a los empleados que trabajan por días lo puedes manejar por medio de un comprobante contable ya que en Siigo solo puedes manejar la liquidación de nómina de forma quincenal y mensual.

      28 octubre, 2021 at 12:26 pm
  • JESSICA TRASLAVIÑA says:

    Buenas tardes, estoy tratando de crear a mis trabajadores pero no he podido, porque no hay ningún cargo laboral relacionado con la construcción, obrero, enchapador, ayudante de obra, maestro de obra, encargado de obra, contratista o algo similar. quisiera saber que códigos debo usar

    26 octubre, 2021 at 2:11 pm
  • G&GCONSULTORES says:

    Si el empleado es pensionado, en fondo de pensiones que le debo poner ya que no me deja continuar si no pongo un fondo ?

    22 octubre, 2021 at 1:53 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. En subtipo de cotizando selecciona la marcación pensionado.

      22 octubre, 2021 at 5:05 pm
  • luz marina orozco vasquez says:

    creando el empleado tengo los datos completos y me sale el error quiero saber que se hace ahi

    21 octubre, 2021 at 6:14 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Luz, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Es necesario que se revises que aquellas casillas donde se hace una búsqueda hayas seleccionado el ítem porque si solo quedo digitado el sistema lo toma como invalido.

      22 octubre, 2021 at 8:25 am