e8. Inventarios

Configuración grupos de inventarios

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Los grupos de inventarios corresponde a la clasificación general de los productos  y/o servicios que se comercializan en la empresa y donde es necesario asignar las cuentas contables en las cuales se registran los valores de inventarios.

Para crear los grupos de inventarios es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Inventarios – Catálogos – Grupo de inventario y servicios.

Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana en la cual es necesario diligenciar la siguiente información:

  • En uso: seleccionar este campo permitirá que el grupo de inventarios / servicios sea visible al momento de crear productos y/o servicios
  • Código y Nombre: consecutivo interno y descripcion del grupo los cuales permiten una rápida y fácil identificación.
  • Inventario – Costo – Venta – Devolución: es necesario digitar o hacer la búsqueda de la cuenta contable que aplique para cada uno de estos rubros.

Una vez se ingresen los datos en las casillas de cada una de las secuencia es necesario dar clic en el botón  para que la información quede almacenada en el programa.

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44 Comments
  • Pedro says:

    muy superficial el conocimiento transmitido, la idea es que expliquen como opera la funcionalidad de inventarios, que entre otros esta como enfocado a empresas de comercio, pero no veo como manejar el inventario de materiales utilizados para producir un bien o servicio en una empresa

    23 febrero, 2021 at 10:41 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Pedro, en este caso es necesario inicialmente crear los grupos de inventarios que necesites de acuerdo a la contabilización que vayas a llevar en el programa, ejemplo puedes crear un grupo de inventarios que se llame materia prima y asignarle las cuentas contables correspondientes como lo explica la guía y seguido crear los productos y para que se pueda hacer el descargue de dichos productos te recomiendo realizar ensamble de productos https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/elaborar-ensamble-productos/ en el cual podrás elaborar tu producto terminado y darle salida a la materia prima, sin embargo, si requieres asesoría te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      24 febrero, 2021 at 8:12 am
  • Stella Guevara says:

    Buenas tardes. Esta muy completo el programa

    19 febrero, 2021 at 5:03 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Stella, gracias por tu opinión para nosotros es muy importante.

      22 febrero, 2021 at 8:38 am
  • alejandra says:

    Buenas tardes, Cómo puedo cambiarle el grupo de inventarios de forma masiva a los productos que ya están creados

    15 febrero, 2021 at 2:06 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Alejandra, para modificar los grupos de inventario es importante que tengas en cuenta que solo se podrán editar si estos no tienen movimiento asociado porque de lo contrario genera error, en caso de ser así puedes exportar el listado de productos por la ruta: Transacciones – Inventarios – Productos / Servicios y luego copiarlos en el archivo de Excel y por medio de la interface de productos cargarlos como lo explica esta guía https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/modificacion-productos-facturacion-electronica/

      16 febrero, 2021 at 8:34 am
  • Carlos torres says:

    Buenas Tardes, Se puede importar grupos de Inventarios en SIIGO NUBE ?

    13 febrero, 2021 at 2:44 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Carlos, la configuración de los grupos de inventarios se debe realizar como lo explica esta guía y directamente desde el programa.

      15 febrero, 2021 at 9:30 am
  • Elizabeth florez gelvez says:

    yo no manejo inventario, yo puedo poner en la cuenta del inventario una cuenta de costos, para que se me refleje en la venta y compra solo la del costo y no la de inventarios.. en el grupo de inventarios

    21 enero, 2021 at 10:18 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Elizabeth, puedes relacionar en los grupos de inventarios las cuentas que requiera manejar la empresa, debes tener en cuenta que en inventario solo podrás relacionar las cuentas que estén en su configuración categoría “Inventarios”.

      22 enero, 2021 at 9:10 am
  • Alejandra Payan says:

    Buena tarde
    Como puedo cambiar el grupo de inventario de un producto que ya esta creado

    15 enero, 2021 at 4:21 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Alejandra, para editar un producto y/o servicio lo puedes hacer por la ruta: Transacciones – inventarios – Productos/servicios, donde podrás seleccionarlo y una vez en el perfil del producto debes dar clic en editar, sin embargo es importante tener presente que si el producto y/o servicio tiene movimiento no es posible modificarlo, en caso de necesitar cambiar el grupo de inventarios, te puedo recomendar inactivar el producto y crear uno nuevo para que les puedas asignar el grupo de inventarios correspondiente.

      18 enero, 2021 at 2:11 pm
  • Mayoreo says:

    Buenas noches. La empresa que manejo importa mercancía, para el mes de Diciembre me generaron una factura pero la mercancía no ha llegado ¿Cómo puedo manejar la mercancía en transito o como puedo incluir esa factura en mi contabilidad, pero sin que me afecte es costeo mensual y no tenga encuentra todavía las unidades ya que aun no están disponibles para la venta?

    13 enero, 2021 at 9:23 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día, en este caso es necesario registrar la factura de compra una vez cuentes con los productos y en el mes que deseas se tenga en cuenta el proceso de costeo teniendo en cuenta que la ejecución se realiza de forma mensual, y podrías incluir la factura en la contabilidad por un comprobante contable y una vez cuentes con la mercancía podrías o anular ese movimiento contable o realizar otro comprobante haciendo el ajuste.

      14 enero, 2021 at 10:49 am
  • Jesus Alberto Nieto Pineda says:

    Puedo agregar una nueva casilla en la plantilla de saldos iniciales de inventario-necesito una casilla adicional

    7 enero, 2021 at 1:05 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jesus, las interfaces o plantillas de Excel vienen predefinidas en el programa por lo que no se debe cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que la información puedan ser incorporada al programa en forma satisfactoria.

      7 enero, 2021 at 5:16 pm
  • arley rusby says:

    buenas tardes tengo una pregunta ya cree todos los productos de mi inventario pero necesito clasificarlos por categorías como gago para editarlos si ya tiene movimiento

    4 enero, 2021 at 1:21 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Arley, para clasificar los productos puedes crear los grupos de inventarios como lo explica esta guía para que posteriormente puedas crear los productos y/o servicios y asignarlos en los mismos, es importante que tengas en cuenta que solo se podrán editar los grupos de inventario si estos no tienen movimiento asociado.

      5 enero, 2021 at 11:20 am
  • IVAN RAMIREZ says:

    HOLA BUENOS DIAS.
    NECESITO MODIFICAR LAS CANTIDADES DE LOS PRODUCTOS EN EL INVENTARIO, PODRIAN INDICARME COMO HACERLO. GRACIAS.

    5 diciembre, 2020 at 8:11 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Ivan, si ya cargaste los saldos iniciales de tus productos y deseas modificar ese archivo lo puedes buscar por la ruta: Transacciones – Inventarios – Transacciones y puedes filtrar por el tipo de transacción y editarlo o si deseas ajustar solo las cantidades puedes hacerlo por medio de un ajuste de inventarios te relaciono la guía que explica este proceso https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/registrar-ajustes-de-inventarios/ o si deseas ajustar tanto cantidades como valor te recomiendo realizar el proceso por medio de un comprobante contable.

      7 diciembre, 2020 at 10:51 am
  • libertad says:

    Buenas noches. estoy creando los productos. pero mi duda es, de donde salen los codigos y para que sirve

    27 noviembre, 2020 at 8:55 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Libertar, el código del producto es un código interno que maneja la empresa para clasificar sus productos y/o servicios o cuando no lo manejan de esta manera los crean en orden empezando por el número uno.

      30 noviembre, 2020 at 9:02 am
  • Jeny Muñoz says:

    Bnas tardes por favor me colaboran es que no se como manejar el inventario si tengo productos de actividades economicas diferentes que debo hacer para diferenciar todo y llevar de una forma ordenada lo que tengo, manejo inventario de ferreteria textiles y publicidad. Es necesario manejar bodegas??

    25 noviembre, 2020 at 5:46 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jeny, para diferenciar o separar tu inventario te recomiendo inicialmente crear los grupos de inventarios que necesites de acuerdo a las actividades económicas de la empresa, ejemplo “Ferretería, textiles, publicidad” y así mismo los demás y asignarle las cuentas contables correspondientes como lo explica esta guía y seguido crear los productos y/o servicios asignándole el grupo de inventarios correspondiente, además también puedes crear bodegas para separar tus productos.

      26 noviembre, 2020 at 9:15 am
  • Carlos Uribe says:

    Buenas tardes.
    la cuenta contable 143005 de Inventario de Pt manufacturado no esta para asignarla al producto que voy a crear. se debe crear la cuenta?
    Muchas gracias

    28 octubre, 2020 at 11:30 am
  • johanna says:

    Buenas tardes
    Quiero saber como puedo cambiar un producto de grupo de inventario ya que al ir al producto la opción se encuentra inactiva

    14 octubre, 2020 at 6:58 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Johanna, si el producto y/o servicio tiene movimiento no es posible modificarlo, en caso de necesitar cambiar el grupo de inventarios, te puedo recomendar crear un nuevo producto para que les puedas asignar el grupo de inventarios correspondiente.

      16 octubre, 2020 at 8:57 am
  • Ana Marcela ROBERTO CALDERON says:

    En la empresa donde trabajo aún no tienen parametrizado el módulo de inventarios. Como puedo hacer para parametrizar.
    por ejemplo la empresa fabrica tubos pueda yo ingresar todo lo que compone el tubo para su fabricación y que se pueda hacer un descargue masivo.

    7 octubre, 2020 at 3:42 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Ana, inicialmente debes crear los grupos de inventarios que necesites de acuerdo a la contabilización que vayas a llevar en el programa, ejemplo puedes crear un grupo de inventarios que se llame materia prima y asignarle las cuentas contables correspondientes como lo explica la guía y seguido crear los productos y para que se pueda hacer el descargue masivo te recomiendo realizar ensamble de productos https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/elaborar-ensamble-productos/ en el cual podrás elaborar tu producto terminado y darle salida a la materia prima.

      7 octubre, 2020 at 5:49 pm
  • Gloria says:

    Buen dia como puedo eliminar un grupo de inventario que quedo mal creado?

    3 octubre, 2020 at 10:00 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Gloria, puedes borrar los grupos de inventarios por Configuración – Más configuraciones – Inventarios / Activos fijos – Catálogos – Grupo de inventario y servicios y en el grupo de inventarios en la parte final puedes dar clic en la X, es importante tener en cuenta que este no debe tener movimiento asociado ni estar relacionado en ningún producto o servicio.

      5 octubre, 2020 at 9:44 am
  • nataly jimenez says:

    buenos dias, veo que varias personas preguntan sobre si se puede modificar el grupo de inventarios? y responden que no se puede que se debe reclasificar pero como se hace contablemente sii ese grupo de inventarios era exento y quedo gravado y ya tiene varias facturas

    18 septiembre, 2020 at 1:12 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Nataly, si el grupo de inventarios tiene movimiento no es posible modificarlo, en tu caso que era exento y ahora es gravado, te puedo recomendar crear otro grupo de inventarios al igual que los productos para que les puedas asignar el nuevo grupo de inventarios.

      21 septiembre, 2020 at 8:42 am
  • ADRIANA RODRIGUEZ says:

    Es una empresa de servicios que maneja aiu y no dan pie con bola de como calcular bien el iva…. y adicional si es un servicio no se manejan inventarios y esta explicacion no es muy clara.

    11 agosto, 2020 at 1:19 pm
  • lorena says:

    Como puedo modificar grupo de inventario con movimiento

    29 julio, 2020 at 1:29 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Lorena, en Siigo al momento de crear los grupos de inventarios es necesario asignar las cuentas contables correspondientes en cada rubro, una vez se registre movimiento en las cuentas no será posible su modificación, en este caso sera necesario realizar la creación de nuevos grupos de inventarios y realizar la reclasificación de información

      30 julio, 2020 at 8:50 am
  • LEIDY says:

    Buen Día, como puedo modificar un grupo de inventario que ya tiene movimiento. debido a que me quedaron mal amarradas las cuentas contables.

    29 julio, 2020 at 1:28 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Leidy, en Siigo al momento de crear los grupos de inventarios es necesario asignar las cuentas contables correspondientes en cada rubro, una vez se registre movimiento en las cuentas no será posible su modificación, en este caso sera necesario realizar la creación de nuevos grupos de inventarios y realizar la reclasificación de información

      30 julio, 2020 at 8:49 am
  • MILENA OLARTE says:

    si mi empresa compra productos farmaceuticos, para utilizarlos en procedimientos que realiza. debo crear un grupo de inventario, donde ingreso cada uno de los productos?

    21 julio, 2020 at 5:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Milena, puedes crear un grupo de inventario diferente para los productos farmacéuticos, esto para que puedas llevar de una forma ordenada y detallada todos tus productos, además si manejas de pronto cuentas contables diferentes las puedas relacionar.

      22 julio, 2020 at 9:25 am
  • Sandra medina says:

    Buenos dias
    En mi empresa somos fabricantes de algunos productos y comercializamos otros productos que compramos, de los cuales hay variedad de productos como:
    juguetes
    comederos para perros
    carnazas
    farmaceutico
    metálicos
    la pregunta es debo crear los grupos de inventario con estas mismas categorías ??
    gracias

    17 julio, 2020 at 10:27 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandra, te recomendamos que crees un grupo de inventario por cada categoría con la que cuente la empresa, esto para que puedas llevar de una forma ordenada y detallada todos tus productos, además si manejas de pronto cuentas contables por cada categoría lo puedas realizar.

      17 julio, 2020 at 4:00 pm