e8. Inventarios

Configuración grupos de inventarios

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Los grupos de inventarios corresponde a la clasificación general de los productos  y/o servicios que se comercializan en la empresa y donde es necesario asignar las cuentas contables en las cuales se registran los valores de inventarios.

Para crear los grupos de inventarios es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Inventarios / Activos fijos

Catálogos – Grupo de inventario y servicios

Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana en la cual es necesario diligenciar la siguiente información:

* En uso: Seleccionar este campo permitirá que el grupo de inventarios / servicios sea visible al momento de crear productos y/o servicios

* Código y Nombre: Consecutivo interno y descripcion del grupo los cuales permiten una rápida y fácil identificación.

* Inventario – Costo – Venta – Devolución: Es necesario digitar o hacer la búsqueda de la cuenta contable que aplique para cada uno de estos rubros.

Una vez se ingresen los datos en las casillas de cada una de las secuencia es necesario dar clic en el botón  para que la información quede almacenada en el programa.

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24 Comments
  • libertad says:

    Buenas noches. estoy creando los productos. pero mi duda es, de donde salen los codigos y para que sirve

    27 noviembre, 2020 at 8:55 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Libertar, el código del producto es un código interno que maneja la empresa para clasificar sus productos y/o servicios o cuando no lo manejan de esta manera los crean en orden empezando por el número uno.

      30 noviembre, 2020 at 9:02 am
  • Jeny Muñoz says:

    Bnas tardes por favor me colaboran es que no se como manejar el inventario si tengo productos de actividades economicas diferentes que debo hacer para diferenciar todo y llevar de una forma ordenada lo que tengo, manejo inventario de ferreteria textiles y publicidad. Es necesario manejar bodegas??

    25 noviembre, 2020 at 5:46 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jeny, para diferenciar o separar tu inventario te recomiendo inicialmente crear los grupos de inventarios que necesites de acuerdo a las actividades económicas de la empresa, ejemplo “Ferretería, textiles, publicidad” y así mismo los demás y asignarle las cuentas contables correspondientes como lo explica esta guía y seguido crear los productos y/o servicios asignándole el grupo de inventarios correspondiente, además también puedes crear bodegas para separar tus productos.

      26 noviembre, 2020 at 9:15 am
  • Carlos Uribe says:

    Buenas tardes.
    la cuenta contable 143005 de Inventario de Pt manufacturado no esta para asignarla al producto que voy a crear. se debe crear la cuenta?
    Muchas gracias

    28 octubre, 2020 at 11:30 am
  • johanna says:

    Buenas tardes
    Quiero saber como puedo cambiar un producto de grupo de inventario ya que al ir al producto la opción se encuentra inactiva

    14 octubre, 2020 at 6:58 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Johanna, si el producto y/o servicio tiene movimiento no es posible modificarlo, en caso de necesitar cambiar el grupo de inventarios, te puedo recomendar crear un nuevo producto para que les puedas asignar el grupo de inventarios correspondiente.

      16 octubre, 2020 at 8:57 am
  • Ana Marcela ROBERTO CALDERON says:

    En la empresa donde trabajo aún no tienen parametrizado el módulo de inventarios. Como puedo hacer para parametrizar.
    por ejemplo la empresa fabrica tubos pueda yo ingresar todo lo que compone el tubo para su fabricación y que se pueda hacer un descargue masivo.

    7 octubre, 2020 at 3:42 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Ana, inicialmente debes crear los grupos de inventarios que necesites de acuerdo a la contabilización que vayas a llevar en el programa, ejemplo puedes crear un grupo de inventarios que se llame materia prima y asignarle las cuentas contables correspondientes como lo explica la guía y seguido crear los productos y para que se pueda hacer el descargue masivo te recomiendo realizar ensamble de productos https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/elaborar-ensamble-productos/ en el cual podrás elaborar tu producto terminado y darle salida a la materia prima.

      7 octubre, 2020 at 5:49 pm
  • Gloria says:

    Buen dia como puedo eliminar un grupo de inventario que quedo mal creado?

    3 octubre, 2020 at 10:00 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Gloria, puedes borrar los grupos de inventarios por Configuración – Más configuraciones – Inventarios / Activos fijos – Catálogos – Grupo de inventario y servicios y en el grupo de inventarios en la parte final puedes dar clic en la X, es importante tener en cuenta que este no debe tener movimiento asociado ni estar relacionado en ningún producto o servicio.

      5 octubre, 2020 at 9:44 am
  • nataly jimenez says:

    buenos dias, veo que varias personas preguntan sobre si se puede modificar el grupo de inventarios? y responden que no se puede que se debe reclasificar pero como se hace contablemente sii ese grupo de inventarios era exento y quedo gravado y ya tiene varias facturas

    18 septiembre, 2020 at 1:12 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Nataly, si el grupo de inventarios tiene movimiento no es posible modificarlo, en tu caso que era exento y ahora es gravado, te puedo recomendar crear otro grupo de inventarios al igual que los productos para que les puedas asignar el nuevo grupo de inventarios.

      21 septiembre, 2020 at 8:42 am
  • ADRIANA RODRIGUEZ says:

    Es una empresa de servicios que maneja aiu y no dan pie con bola de como calcular bien el iva…. y adicional si es un servicio no se manejan inventarios y esta explicacion no es muy clara.

    11 agosto, 2020 at 1:19 pm
  • lorena says:

    Como puedo modificar grupo de inventario con movimiento

    29 julio, 2020 at 1:29 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Lorena, en Siigo al momento de crear los grupos de inventarios es necesario asignar las cuentas contables correspondientes en cada rubro, una vez se registre movimiento en las cuentas no será posible su modificación, en este caso sera necesario realizar la creación de nuevos grupos de inventarios y realizar la reclasificación de información

      30 julio, 2020 at 8:50 am
  • LEIDY says:

    Buen Día, como puedo modificar un grupo de inventario que ya tiene movimiento. debido a que me quedaron mal amarradas las cuentas contables.

    29 julio, 2020 at 1:28 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Leidy, en Siigo al momento de crear los grupos de inventarios es necesario asignar las cuentas contables correspondientes en cada rubro, una vez se registre movimiento en las cuentas no será posible su modificación, en este caso sera necesario realizar la creación de nuevos grupos de inventarios y realizar la reclasificación de información

      30 julio, 2020 at 8:49 am
  • MILENA OLARTE says:

    si mi empresa compra productos farmaceuticos, para utilizarlos en procedimientos que realiza. debo crear un grupo de inventario, donde ingreso cada uno de los productos?

    21 julio, 2020 at 5:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Milena, puedes crear un grupo de inventario diferente para los productos farmacéuticos, esto para que puedas llevar de una forma ordenada y detallada todos tus productos, además si manejas de pronto cuentas contables diferentes las puedas relacionar.

      22 julio, 2020 at 9:25 am
  • Sandra medina says:

    Buenos dias
    En mi empresa somos fabricantes de algunos productos y comercializamos otros productos que compramos, de los cuales hay variedad de productos como:
    juguetes
    comederos para perros
    carnazas
    farmaceutico
    metálicos
    la pregunta es debo crear los grupos de inventario con estas mismas categorías ??
    gracias

    17 julio, 2020 at 10:27 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sandra, te recomendamos que crees un grupo de inventario por cada categoría con la que cuente la empresa, esto para que puedas llevar de una forma ordenada y detallada todos tus productos, además si manejas de pronto cuentas contables por cada categoría lo puedas realizar.

      17 julio, 2020 at 4:00 pm
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