f1. Nómina electrónica

Crear nuevo contrato a empleado que ya existe

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Este proceso te permite ingresar al programa la información del contrato pactada con el empleado, lo cual, es necesario para el proceso de liquidación de la nómina.

Para crear un contrato nuevo, puedes dirigirte por las siguientes rutas:

1.Ingresas por Nómina electrónica – Empleados.

Allí, es necesario que realices la búsqueda del empleado, para ello, puedes hacer uso de la casilla “Buscar” donde puedes digitar el nombre y el  NIT o puedes buscarlo directamente desde la lista.

Una vez identifiques al empleado, vas a encontrar en botón “Editar”, donde es necesario des clic en la flecha y selecciones la opción “Crear nuevo contrato”

2. Puedes ingresar a buscar directamente el empleado al cual le deseas crear el contrato, en el ícono .

Aquí ingresas el nombre o el NIT y das clic en la opción “Empleados”. Y una vez ingreses das clic en el botón “Crear contrato”.

Cuando ingreses por cualquiera de las dos rutas vas a poder ingresar los siguientes datos del contrato:

Información laboral:

  • Tipo de contrato:  defines si el contrato es fijo o indefinido, dependiendo de esto si es fijo se asignara fecha inicio y fecha fin o de lo contrario solo fecha inicio. 
  • Sueldo: indicas el salario base del empleado; en el caso de ser salario integral, es necesario que marques la casilla para que el sistema haga los cálculos correspondientes.

Datos de contrato:

  • Número de contrato: asignas un código único que identifique el contrato, se recomienda que sea la misma cédula del empleado. 
  • Cargo: podrás buscar y asignar alguno de los cargos que el sistema tiene previamente configurados.
  • Grupo de nómina: asignas si el empleado pertenece al grupo de Administración, Ventas o Producción. Ten en cuenta que estos grupos afectan contablemente la liquidación de dicho empleado, lo cual, puedes validar en la configuración de la nomina donde también se pueden crear nuevos grupos.
  • Centro de costo: puedes elegir un centro de costo para el contrato, este campo es opcional. 

Datos para aportes de seguridad social y parafiscales:

Seleccionas el tipo y subtipo de cotizante, ingresas los fondos de salud, pensión, ARL, caja de compensación, cesantías y defines los porcentajes de salud, pensión y ARL. 

En la parte inferior puedes definir si deseas activar las deducciones de retención en la fuente, seleccionando la casilla Si o No.

Si seleccionas la casilla “Si”, visualizarás la siguiente información donde podrás activar las opciones que apliquen y agregar el monto en valores para que se tenga en cuenta en la elaboración de la nómina. 

Una vez ingreses los datos requeridos por el sistema das clic en el botón .

Datos a tener en cuenta: 

  • El sistema va a traer los datos automáticamente del contrato anterior, sin embargo, es posible modificarlos.
  • Es necesario que la fecha de inicio y fin sean de diferentes periodos a los contratos que ya existen del empleado en el sistema, de lo contrario el sistema no te permite guardar el contrato. 

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6 Comments
  • carolina parra says:

    nopermite colocar la fecha de terminación del nuevo contrato.

    7 septiembre, 2021 at 3:49 pm
  • Diana Aguirre says:

    Necesito eliminar un contrato creado por equivocación. Que debo hacer?

    24 junio, 2021 at 8:10 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Diana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. En esta semana se habilitará esa opción.

      28 junio, 2021 at 5:07 pm
  • Ana Barraza says:

    buenas tardes al momento de crear un empleado me sale un error que dice: Endopoint y no me permite crearlo. Que sera esto?

    14 junio, 2021 at 12:40 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Ana, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Intenta nuevamente el ingreso.

      15 junio, 2021 at 8:30 am