Facturación Electrónica

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Define el perfil de la organización

El perfil de la organización, es el primer paso que realizas en Siigo Nube para el manejo de facturación electrónica con validación previa.

Para realizar este proceso ingresas desde Siigo Nube por la ruta: Habilitación electrónica – Facturación electrónica y en Perfil de la organización das clic en el botón .

Ruta Perfil de la organización

Luego se habilita la siguiente pantalla:

Campos Perfil de la organización

En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación, se describen cada uno de ellos:

a. Configuración datos de acceso: el correo que aquí digites será aquel que te permitirá el acceso a la plataforma tecnológica:

Configuración datos de acceso

  • Usuario proveedor tecnológico: el sistema siempre te va a sugerir el mismo correo con el cual se está ingresando a Siigo.

Importante: este correo no es modificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.

b. Datos de la empresa: corresponde a la información de la empresa que se verá reflejada en la plataforma tecnológica, el sistema mostrará por defecto algunos datos diligenciados de acuerdo a lo digitado en el Perfil de la organización. Para continuar es necesario diligenciar todos los campos los cuales tiene efecto en la generación de la factura electrónica.

Datos de la empresa

A continuación, se describe el detalle de cada uno de ellos:

  • Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa.

Tributos paso 1

  • Responsabilidades fiscales: asignas las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.

Responsabilidad fiscal

Esta información se encuentra en la casilla 53 del RUT.

define el perfil de la organización 7

  • Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:

    – Es persona: si eres persona natural, será necesario diligencies los campos que se habilitarán para nombres y apellidos.

    – Jurídica: si eres persona jurídica, digitas la razón social.

Importante: La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.

  • Nombre comercial: digitas el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
  • Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando aquí.
  • Dirección.
  • Ciudad.
  • Correo.
  • Tipo de régimen IVA: es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas.

Tipo de régimen IVA paso 1

  • Código actividad económica: indicas el código de actividad económica que tienes en el RUT.
  • Tarifa ICA x mil: si eres responsable de este impuesto, indicas la tarifa.

c. Datos del representante legal: digitas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.

Datos del representante legal paso 1

Al momento de guardar la información se habilita la siguiente ventana: 

confirmación paso 1

La cual confirma la activación de la plataforma tecnológica y es posible avanzar al siguiente paso: Activa tu certificado digital.

Importante: si al momento de realizar el proceso de Perfil de la organización, no se diligenciaron todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde:

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