f2. Facturación Electrónica desde POS

Para elaborar la factura de venta tipo touch en el POS, realizas los siguientes pasos:

Paso 1: Configuración de la factura POS

Es necesario que en la configuración de la factura selecciones la opción “Touch”, para ello, te diriges por el ícono Menú  – Configuración –  Factura.

Al ingresar en el campo “Comportamiento de elaboración de la factura” seleccionas Touch.

Paso 2: Elaboración de la factura

Para ello, te diriges por la ruta: Menú  – Ventas.

Al ingresar podrás visualizar la siguiente pantalla, donde podrás encontrar algunas opciones y seguir los siguientes pasos:

1. Desde el ícono el sistema te permite adicionar 24 productos como favoritos y desde la opción “Editar favoritos” podrás incluirlos.

Si a esos productos le tienes asignada una imagen desde Siigo Nube, puedes sincronizar las imágenes y la mostrará en el recuadro con su correspondiente nombre.

2. En el botón puedes hacer un registro manual, en el caso de que tengas que facturar un ingreso adicional que no sea propiamente de una factura, por ejemplo una propina.

3. Después será necesario que escojas el cliente, para ello presionas en el ícono de la  para que te permita realizar la búsqueda y seleccionas el cliente al cual le vas a facturar.

Si no tienes al cliente creado en el sistema, podrás agregarlo con el botón . Si no se hace uso de este campo automáticamente tomara el cliente genérico que esta configurado en la factura POS.

4. En la barra haces la búsqueda del producto por nombre, código o referencia. Si usas el lector de barras, das clic sobre el ícono para que el sistema busque por código de barras.

5. El programa te muestra el detalle de cada uno de los productos seleccionados a la derecha, desde donde podrás con el ícono consultar los saldos en bodega.

• Para realizar cambios en el producto, en el detalle podrás aumentar o disminuir las cantidades y si lo requieres dar clic sobre el nombre o este ícono y de esta forma te habilitará la siguiente ventana.

En esta pantalla podrás editar las cantidades que se venderán de este producto, elegir una de las listas de precio o ingresar el precio manualmente, adicionar descuentos y elegir los impuestos. 

Modificados los datos, seleccionas .

• Para eliminar el producto das clic en la .

• Una vez completes la información, en la parte inferior puedes seleccionar la opción “Visualizar Totales” y el sistema despliega de manera detallada los totales, subtotales, descuentos e impuestos y cuando lo desees das clic en .

6. Desde el botón  el sistema te permite guardar una pre factura o un borrador de una factura, la cual, posteriormente podrás traer para facturar.

7. Después de completar todos los datos necesarios para la factura, das clic en para continuar con la elaboración de la factura electrónica de venta.

De este modo, el sistema te llevará a la siguiente pantalla para registrar el pago.

• El sistema te permite ingresar el valor recibido en efectivo de forma manual. 
• Puedes seleccionar uno de los valores sugeridos si coincide con lo que el cliente esta pagando en efectivo. 
• En el caso de hacer uso de tarjetas adicionas el tipo de tarjeta y el valor recibido por este medio.
• Si la factura es a crédito, el sistema te solicitará definir la fecha de vencimiento y el valor del crédito.
• Una vez selecciones la forma de pago crédito con su fecha y valor de pago, es necesario dar clic en la opción “+ Agregar fecha y valor de pago”.

Importante: Si requieres eliminar una forma de pago, lo podrás hacer desde el ícono de la caneca . 

• Adicional, en la parte inferior encontrarás el campo de observaciones, el cual permite escribir comentarios relacionados con la venta.

Una vez hayas ingresado los datos de pago, en la parte derecha de la pantalla visualizas la información de pago y al final encontrarás las opciones de:

Donde es posible:

• Guardar: Únicamente el documento en el sistema y te direcciona a la pantalla principal.
• Guardar y enviar: En caso de seleccionar esta opción, el sistema te habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar el correo electrónico del cliente al cual se enviará la factura y das clic en .

• Guardar e imprimir: De acuerdo a la configuración de tu impresora, el programa enviará el documento a impresión.

Importante: Si lo requieres puedes elaborar tu factura de venta tipo teclado en el POS. 

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