b1. Paso 6 - Inicia a facturar electrónicamente

Elabora tu nota débito electrónica

4641 Vistas 3

Una nota débito (Ventas) electrónica te permite agregar o registrar cobros adicionales a las facturas de venta, la contabilización se realiza tanto en valores como en cantidades. Para elaborar una nota débito electrónica puedes hacer uso de las siguientes rutas:

1. Ingresas a la página principal con el icono  – Proceso de ventas – Nota débito (ventas).

2. Ingresas por la opción de Transacciones – Proceso de ventas – Crear – Nota débito (ventas).

3. Ingresas por el modulo Factura ElectrónicaNota débito (ventas)

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente ventana:

  • Factura: en esta casilla es necesario que digites o realices la búsqueda de la factura de venta electrónica sobre la cual se realizará la nota débito. Cuando se selecciona la factura de venta electrónica trae la información por defecto de Cliente, Vendedor, Contacto y Moneda.
  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
  • Fecha Elaboración: fecha en la cual quedara contabilizada la nota débito electrónica en el programa.

Importante: La visualización del calendario mostrará habilitados los días que corresponden a las fechas aceptadas por la DIAN, es necesario que la fecha no sea inferior o superior a 10 días de la fecha actual para que la factura de venta electrónica no sea rechazada por la Dian. 

  • Número: en este campo el sistema asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
  • Motivo DIAN: en este campo es necesario que selecciones el motivo por el cual se realizará la nota débito y la cual será reportada a la DIAN.

  • Cantidad: digitas el número de unidades del o de los productos sobre los cuales se registrará la transacción.
  • Formas de pago: en este campo el sistema te trae el listado de las formas de pago que han sido relacionadas o utilizadas en la factura de venta electrónica, las cuales debes modificar para cubrir el valor total de la nota débito.

  • Observaciones: en este campo puedes incluir comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte de la Nota débito Electrónica.

Una vez hayas incorporados los datos será necesario dar clic en el botón , enseguida se te habilitará esta ventana la cual indica que, al enviar la nota débito electrónica no podrá ser editada, anulada o borrada y daremos clic en el botón “Guardar y enviar”. 

Luego el sistema te habilita una ventana emergente en la cual es necesario confirmar los datos del contacto y correo al cual se enviará la nota débito electrónica.

Confirmas dando clic en el botón .

Al realizar el envío de la nota débito, irán documentos adjuntos en el e-mail que recibirá el adquiriente, estos serán en formato .zip y cumpliendo con la normatividad de la resolución 012 de febrero de 2021 de la DIAN, el nombre de ese archivo comprimido llevará las siguientes características:

  • Zcomprimido
  • NIT del Facturador Electrónico sin DV, de diez (10) dígitos alineados a la derecha y relleno con ceros a la izquierda.
  • Código asignado por la DIAN al PT de tres (3) dígitos.
  • Dos (2) últimos dígitos año calendario
  • Consecutivo del paquete de archivos comprimidos enviados; de ocho (8) dígitos hexadecimales alineados a la derecha y ajustado a la izquierda. (Regla: el consecutivo se iniciará en “00000001” cada primero de enero.)

Por último, utilizas las opciones que se encuentran en la elaboración del comprobante

Donde es posible:

  • Cancelar el proceso.
  • Guardar el documento.
  • Guardar y enviar electrónicamente el documento.

Luego al consultar el documento en pantalla será la misma presentación de cómo visualizarás al momento de la impresión.

Al realizar la nota débito y relacionar la factura de venta electrónica, en la impresión de la nota se mostrará el CUFE de dicha factura.

Por último al visualizar el documento en pantalla encuentras en la parte superior algunos íconos los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

1. Enviar por mail: el sistema te permite enviar por correo electrónico la nota débito (Ventas) al mismo contacto al cual le fue enviada la factura de venta electrónica o a otros.

2. Descargar e Imprimir: puedes visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.

3. Enviar electrónicamente: envías el documento a la DIAN y al adquiriente

4. Más: Por último, encuentras la pestaña más que te permite realizar algunos procesos adicionales con la nota débito; estos son:

  • Editar, permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Generar vista electrónica
  • Ver contabilización, entre otros

Importante: si al elaborar la nota débito electrónica relacionaste bienes y/o servicios exentos de IVA, podrás visualizar el impuesto de IVA 0% de la siguiente manera.

Nota debito electronica, nota debito, factura, realizar nota debito, elaborar nota debito, elaboracion de la nota debito, como elaboro una nota debito, la nota debito, elaboracion de la nota debito, nota, debito, electronica, registro, elaboracion, documento, transaccion, elaborar, notas, elaboracion de documentos, elaboracion de un documento, elaboracion de transacciones, elaboracion de una transaccion, registro de transacciones, registro de una transaccion, registrar transacciones, registrar una transaccion, elaboracion de notas debito electronicas, elaboracion de una debito credito electronica, registro de notas debito electronicas, registro de una nota debito electronica, registrar notas debito electronicas, registrar una nota debito electronica, como registrar una nota debito electronica, como registrar notas debito electronicas, elaborar notas debito electronicas, elaborar una nota debito electronica, como elaborar una nota debito electronica, como elaborar notas debito electronicas, modificacion de notas debito electronicas, modificar una nota debito electronica, como modificar notas debito electronicas, como modificar una nota debito electronica, anular notas debito electronicas, anular una nota debito electronica, como anular notas debito electronicas, como anular una nota debito electronica, borrar notas debito electronicas, borrar una nota debito electronica, como borrar notas debito electronicas, como borrar una nota debito electronica, elaboracion de notas debito electronicas, elaboracion de una nota debito electronica, elaboracion de notas electronicas, elaboracion de una nota electronica, registro de notas electronicas, registro de una nota electronica, registrar notas electronicas, registrar una nota electronica, como registrar una nota electronica, como registrar notas electronicas, elaborar notas electronicas, elaborar una nota electronica, como elaborar una nota electronica, como elaborar notas electronicas, modificacion de notas electronicas, modificar una nota electronica, como modificar notas electronicas, como modificar una nota electronica, anular notas electronicas, anular una nota electronica, como anular notas electronicas, como anular una nota electronica, borrar notas electronicas, borrar una nota electronica, como borrar notas electronicas, como borrar una nota electronica, elaboracion de notas electronicas, elaboracion de una nota electronica, 

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

2 Comments
  • LINETH GUATAQUIRA says:

    Buenas tardes

    Hice 3 facturas pero se anularon haciendo las notas credito por el valor total de cada factura. el cliente no acepto las respectivas notas credito y me dice que debo hacer las notas debito correspondientes , se realiza una nota debito pero la Dian las rechaza , han venido mirando que sucede pero nada aun que me resuelven el inconveniente.

    30 agosto, 2021 at 1:01 pm
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Lineth, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. ¿Qué mensaje te muestra?

      30 agosto, 2021 at 5:30 pm