e8. Inventarios

Elaborar notas de ensamble

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¿Qué es una Nota de ensamble?

Una nota de ensamble permite unir varias materias primas o productos en proceso para darles salida en cantidades y aumentar el valor del costo al conformar un producto terminado.

Para realizar una Nota de ensamble puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  1. En la página principal con el icono  – Otros – Ajuste / Nota de ensamble.

  1. Seleccionar el modulo Transacciones – Inventarios/activos fijos – Crear – Nota de ensamble.

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

  1. Tipo: Se debe seleccionar el tipo de comprobante.
  2. Fecha Elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
  3. Tipo ensamble: Se debe seleccionar el proceso que se realizara en la nota de ensamble.

  1. Número: En este campo el sistema asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
  2. Tercero: Por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la búsqueda del nombre o nit de la propia empresa.
  3. Producto a Ensamblar: En esta opción el sistema solicita el producto terminado, la bodega a donde va a ingresar el producto y el número de unidades.
  4. Salida de materia prima / producto en proceso: En esta opción el sistema solicita el producto de materia prima o producto en proceso, la bodega de donde va a salir el producto, la Cantidad requerida (x1) y el sistema de acuerdo a la cantidad de producto terminado multiplicara a Total fórmula.
  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar Archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de acuerdo a la nota de ensamble.

Por último, una vez se ingresen todos los registros es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

  1. Guardar: Guardar el documento.
  2. Guardar y Descargar: Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  3. Cancelar: Cancelar el proceso, es decir, no realizar la contabilización.

La visualización de la Nota de ensamble será de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar la Nota de ensamble en la parte superior o encabezado se habilitan unos iconos:

Los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  2. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales con la Nota de ensamble; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado
  • Anular o Borrar el documento
  • Ver contabilización
  • Copiar le comprobante
  • Comprobante favorito

 

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