La orden de compra es un documento emitido por el comprador para solicitar la mercancía al proveedor y al cruzarla y elaborar la factura de compra se realiza la adquisición de los productos y/o servicios.
Para elaborar una factura de compra cruzando con la orden de compra, inicialmente es necesario buscar la orden de compra en el sistema. Y una vez estés ubicado en la orden de compra desde la vista preliminar en la parte superior das clic en el botón .
Al dar clic en esta opción, se habilita la siguiente pantalla:
Donde automáticamente el sistema trae la información registrada en la orden de compra y será posible editar los siguientes campos:
- Tipo: seleccionas el tipo de compra a elaborar.
- Fecha Elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara contabilizada la compra en el programa.
- Número Factura Proveedor: este campo te permite digitar el prefijo y número de factura que expidió el proveedor. El sistema va a sugerir de manera automática el prefijo FC.
- Centro de Costo: esta casilla se habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar.
- Moneda: esta casilla permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.
- Detalle de la compra: en esta sección se adicionan los gastos, activos y productos y/o servicios que se están adquiriendo; esta información es seleccionada en el campo Tipo, Una vez seleccionada esta información es necesario asignar o incluir la siguiente información que el sistema solicita como bodega, número de unidades, valor tanto bruto – neto.
- Formas de pago: en este campo el sistema trae el listado de las formas de pago que han sido previamente creadas y las cuales en Tipo estén marcadas como solo proveedores o cartera/proveedores.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de la compra (Ejemplo. Documento escaneado con la factura de venta expedido por el proveedor).
Una vez hayas incorporado los datos das clic en el botón para generar tu factura de compra y la visualización será de la siguiente manera:
Hola, al momento de realizar la factura cruzada con la orden de compra, los productos quedan ingresados al inventario?
29 agosto, 2023 at 7:32 pmHola Rafael, al elaborar la factura de compra el sistema automáticamente ingresa las cantidades al inventario.
30 agosto, 2023 at 10:04 amBuenos dias, es posible facturar varias ordenes de compra en una sola factura (de un mismo proveedor)
15 agosto, 2023 at 8:28 amBuen día Carina, en Siigo solo es posible facturar una orden de compra a la vez.
15 agosto, 2023 at 10:11 amcomo se digita una factura de compra y gasto en siigo? es mi pregunta
28 julio, 2023 at 4:02 pmHola Daniela, puedes elaborar las facturas de compra y registrar los gastos en Siigo, de esta manera.
28 julio, 2023 at 4:36 pmNo tienes tipos de factura que coincida con los datos de la orden de compra. Ajusta una configuración existente o crea un tipo nuevo.
ESO ME SALE CUANDO CRUZO UNA ORDEN DE COMPRA PARA COMPRAR
28 junio, 2023 at 4:42 pmBuen día Marco, en este caso es necesario que revises la configuración del comprobante de factura de compra, ya que debe estar definido de la misma forma que la orden de compra (revisa el manejo de decimales).
28 junio, 2023 at 6:12 pmBuenas tardes, se puede cruzar varias ordenes de compra en una misma factura de compra, es que hay proveedores que nos envían varias ordenes y al final de mes nos hacen una sola factura de compra
3 febrero, 2022 at 3:46 pmBuen día Franklin, solo puedes desde la orden de compra elaborar la factura de compra, por ello no permite relacionar varias ordenes.
3 febrero, 2022 at 5:17 pmHola puedo cruzar una factura parcialmente, o sea recibir solo unas líneas de la orden de compra o dentro de la misma línea solo unas cantidades y no todas.
23 noviembre, 2021 at 9:37 amGracias por su respuesta.
Hola Mauricio, puedes cruzar la orden de compra de forma parcial, solo que cuando lo realices te va a llevar todos los datos y debes dejar lo que vallas a facturar.
23 noviembre, 2021 at 5:32 pm