b3. Otros procesos de facturación electrónica

Elaborar factura electrónica con moneda extranjera

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Para elaborar una factura de venta electrónica con el manejo de moneda extranjera, realiza los siguientes pasos:

Paso 1: Configurar el manejo de moneda extranjera

Es necesario definir el manejo de moneda extranjera, el cual, consiste en realizar la activación de dicho parámetro en el perfil de la organización del programa.

Para ello, te diriges por el ícono  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Transacciones – Organización – Perfil de la organización.

Perfil de la organización

Donde marcas la opción de Maneja moneda extranjera y el sistema te muestra el país donde se pagan los impuestos, viene por defecto Colombia, la moneda del país y la zona horaria. Datos que se pueden modificar en el caso que aplique.

moneda extranjera

Una vez realices la marcación, das clic en el botón .

Paso 2: Elabora tu factura de venta electrónica

Para realizar la factura electrónica, te diriges al módulo Factura electrónica y seleccionas Factura de venta; allí eliges el Tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere del cliente.

01 Agregando moneda extranjera

En el encabezado de la factura se habilita el campo donde escoges la moneda que vas a utilizar y el programa en frente te mostrara la TRM de ese día, dato tomado del Banco de la República.

Si por alguna razón, la tasa de cambio no es la que se negoció o pacto con el cliente, la puedes modificar y el sistema generara un espacio para marcar si esa tasa la utilizarás para todas las transacciones de ese día.

01b cambiando tasa

Luego diligencias toda la información de los productos que vas a facturar y relacionas la forma de pago.

02 agregando productos y forma de pago

Una vez finalices, seleccionas la opción y visualizarás la factura de venta con los datos que ingresaste en dólares y la forma de pago, de la siguiente manera:

03 Vista FVe moneda extranjera

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.

estados de la Fve

moneda extranjera, factura en dolares, factura en euro, factura moneda extranjera, factura con otra moneda

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2 Comments
  • DIEGO says:

    Buenas tardes, gracias por la explicacion, si yo emito la factura en dolares, ejemplo 500 USD, la contablizacion de la factura quedara en dolares, o queda en pesos segun el valor de la trm que le haya colocado?, gracias!

    29 diciembre, 2022 at 5:44 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diego, la contabilización del documento queda en pesos, de acuerdo a la tasa de cambio de la elaboración, y lo puedes revisar desde la vista preliminar de la factura dando clic en el botón Más – ver contabilización.

      2 enero, 2023 at 9:13 am