Una nota débito es un documento que te permite reversar o registrar la devolución de las facturas de compra, la contabilización se realiza tanto en valores como en cantidades.
Las rutas para elaborar una nota débito en Siigo son:
1. En la página principal con el botón 
– Proceso de compras – Nueva nota débito / Nota de ajuste documento soporte.
2. Ingresas por el módulo de Compras y gastos – Documentos de compras y gastos – Nueva compra / Gasto / Doc. Soporte – Nota débito / nota de ajuste.
Al acceder se habilita la siguiente ventana:
En el encabezado, te solicita la siguiente información:
- No. de compra / Doc. Soporte: en esta casilla es necesario digitar o realizar la búsqueda la factura de compra sobre la cual se realizará la devolución, se puede hacer por el botón de buscar.
De manera automática, el sistema trae todos los datos que fueron digitados y relacionados al momento de elaborar la factura de compra.
- Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedará registrado el documento en el programa.
En el área de detalle te permite editar las cantidades y las bodegas. Al modificar el número de unidades, de manera automática, el sistema cambia los valores brutos, de impuestos y neto del documento.
- Detalle de pagos: en este campo, el sistema te trae el listado de las formas de pago que han sido relacionadas o utilizadas en la factura de compra, las cuales deben ser modificadas para cubrir el valor total de la devolución.
Al escoger la forma de pago Cruzar con cuenta por pagar, mostrará los vencimientos asociados a la factura de compra, para realizar el respectivo cruce.
- Observaciones: el programa trae los comentarios que fueron registrados en la factura de compra. Pero desde aquí es posible modificarlos; esta información se visualizará en la impresión de la nota débito.
- Adjuntar archivo: el sistema permite anexar un documento o soporte para enviarlo al proveedor
Por último, para guardar el documento en el sistema, presionas clic en el botón 
.
Luego el documento se mostrará en pantalla y será la misma presentación de cómo se visualizará al momento de la impresión.
En la parte superior o encabezado se te habilitan unas opciones, las cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:
1. Descargar e Imprimir: te permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. En la opción Más:
- Editar.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización, donde te muestra el comprobante contable.
30 comentarios en “Elaborar nota débito”
Buenas tardes
Si la factura de compra que registré inicialmente con un descuento que también dejé en el documento FC, al momento de hacer la Nota débito no me sale bien por dicho descuento. Qué debo hacer? Gracias
Hola Angélica, cuando haces la nota crédito es necesario devolver todos los campos, si la idea es anularla completamente, si no vas a devolver el descuento, no te quedaría cuadrada y puedes hacer un ajuste contable.
Hola tuve un error al generar una factura electrónica de venta. Este es el caso: Valor de la venta 435.000, factura de venta 430.000, nota crédito 435.000 por qué valor debo hacer la nota débito para arreglar la factura de venta a 435.000 muchas gracias
Hola Nicolas, puedes realizarla por la diferencia, para ajustar los valores. confirma exactamente cual sería el valor que te quedo de mas y quieres hacer nota débito.
COMO PUEDO HACER UNA NOTA DEBITO A UNA COMPRA PERO EN EL VALOR UNITARIO NO EN LA CANTIDAD
Hola María, dentro del documento Nota débito como tal, siempre te pide cantidades, pero puedes hacer un comprobante contable si deseas agregar un valor y no cantidades.
Si la nota debito es de un servicio pero parcial? que proceso debo seguir
Hola Sandra, puedes realizar la nota débito por el valor que corresponde, si es electrónica te solicita la factura a la que se le va a realizar la nota.
Buenas tardes estaba realizando una nota debito parcial de una cuenta del gasto pero no me deja realizarla
Hola Jennifer, que parte no te permite, las notas débito se pueden realizar para productos, en ventas. Para compras o documento soporte lo puedes utilizar y seleccionar por tipo.
Beunas tardes, hace falta que se habilite la opción de elaborar notas débito sin referencia a facturas porque hay proveedores que nos realizan esa clase de notas pero de forma electrónica (desde el punto de vista de ellos son notas crédito) y a veces nos hacen sus notas crédito (débito para nosotros) con diferencias de precios unitarios, que no se pueden cambiar en Siigo al elaborar notas débito.
Hola Maryluz, para realizar esto, crea un formato de nota débito que no es electrónica y puedes realizarla. Puedes configurar otro tipo de nota débito y utilizarla para ese tipo de notas que requieres.
Buenas tardes, como puedo realizar una nota debito a una nota credito?
Ejemplo realice una compra, se le aplica nota crédito a un item y luego le aplican nota debito a esa nota crédito, cual es el proceso?
Hola Melissa, la nota crédito y débito (Ventas) que existen en el programa aplican para las facturas de venta, si debes hacer un ajuste a un documento de compra o un documento soporte, puedes utilizar las nueva nota débito del proceso de compras o un nota de ajuste al documento soporte. Este es el documento que disminuye una compra.
Buen día, como aplicar una nota crédito sobre un cargue inicial de saldos de un proveedor?
Hola Eliana, puedes elaborar la nota crédito sin asociar la factura y registrando de forma manual los datos del cliente, el CUFE y demás que son necesarios para el envió a la Dian.
Como registro una nota de ajuste, la fra tiene cantidad de 1 pero el precio varia? el valor total esta por poe 100000 y le debo disminuir 20000 pero no varia las cantidades.
Buen día Marlene, solo es posible elaborar la nota débito tanto en valores como en cantidades, no solo en valores.
si un cliente me hace la devolucion de un producto para cambiarlo por otro y habia cancelado por bancos y la diferencia es mayor al devuelto, cual es el paso a seguir y en que documento se realizar ejemplo
compro un produc por 20.000 y pago con bancos y ahora viene lo cambia y el producto nuevo vale 25.000 como ajusto los 5000 que faltan
Buen día Yenny, es necesario que realices la devolución del producto por medio de una nota crédito electrónica y posterior elaboras una nueva factura del nuevo producto.
como puedo realizar una nota credito de una compra que ingrese
Hola Katherine, puedes elaborar la nota débito a la compra como lo explica esta guía.
Hola, como puedo hacer una nota debito parcial de un proveedor, la factura fue de 30.millones y la nota crédito es de 10 millones, como puedo hacer para registrar la nota de debito correctamente sin tener que registrar una nueva factura de compra. Gracias
Buen día Nathali, al generar la nota débito solo relacionas las cantidades y valores devueltos y se realizaría de forma parcial.
Como registro una nota debito en compras cuando la diferencia no es por la cantidad si no por el precio. Es decir, la nota es parcial y no hubo devolución de producto.
Buen día Adolfo, las notas débito se realizan tanto en valores como en cantidades, en este caso puedes aplicar la nota débito completa y volver a generar la compra de forma correcta.
No me parece que se deba estar haciendo ND a todas las facturas de compra de proveedores cuando no es por el total, ni mueva productos. Deberían de analizar el tema con sus ingenieros y permitir se haga parcial cuando solo muevan valores. Es un desgaste y más si pasa de un mes a otro. Tengo un Proveedor que envía las facturas full y días después me envía las NC por la diferencia en precios y se maneja promedio 10 facturas al mes. Qué solución dan a esto para que no se anule cada FC?
Hola Ana, puedes ajustar los valores por medio de un comprobante contable, ya que por el momento al realizar la nota débito además de los valores del inventario, debe mover los impuestos y si hay descuentos o cargos adicionales, por ser electrónico el sistema revisa todo el proceso. Agradecemos tu comentario y si realizan la modificación se estará informando en los instructivos.
aun queda la duda si la nota debito no es por el valor total de la factura como se cruza
Buen día Ruth, al elaborar la nota débito en compras, si no es total solo dejas relacionados los productos que se devolvieron y la forma de pago que corresponda por ese valor.