e5. Proceso de ventas

Elaborar remisión cruzando con la cotización

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Para elaborar una remisión cruzando con la cotización, desde la vista preliminar de la cotización en la parte superior das clic en el botón  .

Al dar clic en esta opción, se habilita la siguiente pantalla:

Donde automáticamente el sistema trae la información registrada en la cotización y será posible editar los siguientes campos:

  • Tipo: Se debe seleccionar el tipo de comprobante.
  • Contacto: En este campo aparece los datos de la persona con cual se tendrá comunicación en la empresa del cliente.
  • Vendedor: En este campo aparece el nombre del vendedor asociado al cliente
  • Motivo de remisión: En este campo es necesario indicar la razón por la cual se emite la remisión:

  • Fecha Elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara contabilizada la remisión en el programa.
  • Moneda: Esta casilla permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Detalle de la Remisión: En esta sección se adicionan todos los productos y/o servicios que la empresa va a remisionar; para ello una vez seleccionado el producto con sus cantidades el sistema sugiere el valor de la lista de precios definido en el catálogo de productos con la posibilidad de cambiarlo; de igual es posible seleccionar los impuestos a cargo y de retención que puedan aplicar. Los valores totales Siigo Nube los calcula de forma automática
  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de la remisión (Ejemplo. Documento escaneado con el pedido expedido por cliente)

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión de este.
  • Solamente guardar el documento en el programa

Y la visualización de la Remisión será de la siguiente forma:

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