La cotización es un documento que se entrega a los prospectos y/o clientes, el cual, contiene la información de los productos y/o servicios que la empresa ofrece para la venta.
Desde Siigo estas cotizaciones se pueden enviar por correo electrónico y generar el seguimiento comercial, el cual, te permite documentar toda la gestión que se realiza hasta lograr la venta.
Importante: si facturas electrónicamente, es necesario que en la configuración de la cotización esté marcada la casilla “Incluir decimales”, de lo contrario al momento de convertir la cotización en una factura electrónica no se visualizará el tipo de comprobante.
Para elaborar cotizaciones puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. En la página principal con el ícono 
– Proceso de ventas – Cotización.
2. Ingresar por la opción de Transacciones – Proceso de ventas – Crear – Cotización.
Al ingresar por cualquiera de las dos rutas, se te habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario diligenciar los siguientes campos:
1. Datos de encabezado: seleccionas el tipo de cotización a elaborar, asignar la fecha del registro, seleccionar el centro de costos en caso que aplique y seleccionar o crear el cliente al cual se le registrará el documento, entre otros.
Importante: adicional se visualiza un campo llamado encabezado, inicialmente la información que allí se encuentra fue definida en la configuración de la cotización y desde esta opción es posible modificar estos datos solo para la cotización que se está elaborando.
2. Detalle de la cotización: en esta sección se adicionan todos los productos y/o servicios que la empresa va a cotizar; para ello, una vez seleccionado el producto con sus cantidades, el sistema sugiere el valor de la lista de precios definido en el catálogo de productos con la posibilidad de cambiarlo; también es posible seleccionar los impuestos a cargo y de retención que puedan aplicar. Los valores totales Siigo Nube los calcula de forma automática
3. Condiciones comerciales: en este campo el sistema sugiere el texto previamente definido en la configuración de la cotización, de igual forma, te permite modificar su contenido para ser visualizado en la impresión o vista preliminar del documento que se está elaborando.
4. Adjuntar archivo: en esta casilla el sistema te permite anexar un documento, video o imagen para enviarlo junto con la cotización. (Ejemplo. Una foto del producto)
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico
- Solamente guardar el documento en el sistema
En caso de seleccionar la opción de enviar por e-mail el sistema te habilita una ventana emergente en la cual es necesario confirmar los datos del contacto y correo al cual se enviara la cotización.
Caso contrario, y de acuerdo al tipo de formato de impresión que fue seleccionado en los parámetros de la cotización, la visualización del documento será de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar la cotización en la parte superior o encabezado se te habilitan algunos iconos:
Los cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
- Remisionar: esta opción te permite generar una remisión sobre la cotización.
- Facturar: en caso que la cotización sea aprobada, al momento de consultarla es posible elaborar la factura de venta.
Importante: Los botones 
y 
solo aparecerán disponibles cuando no exista ningún documento de remisión y/o factura relacionada con la cotización.
- Enviar por mail: el sistema te permite reenviar la cotización por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
- Aprobar: en esta opción se habilitan dos posibilidades, la primera de ellas es que el prospecto o cliente acepta la cotización y por consiguiente se realizara la factura o la segunda es que definitivamente no se realizara la adquisición por consiguiente la cotización es descartada
- Más: te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con la cotización; estos son:
- Descargarla e imprimirla
- Editar alguno de los datos previamente registrados
- Copiar cotización
- Borrar el documento
- Registrar un anticipo
- Enviar un comentario al cliente
- Crear el seguimiento comercial de esta cotización
- Copiar la URL de la cotización para enviarla como mensaje de texto o por WhatsApp
Buenas tardes, una de las opciones de la cotización es enviar una imagen del producto, como la configuro, sin que sea un archivo adjunto?
5 septiembre, 2023 at 12:52 pmHola Ricardo, si incluiste las imágenes en cada uno de los productos puedes en la configuración de la cotización adicionar el campo “imagen” en la sección “Datos que vera tu cliente en el detalle de la cotización”.
5 septiembre, 2023 at 6:01 pmotra pregunta, ¿como hago para buscar una cotización con el número de cédula del cliente?
21 abril, 2023 at 4:03 pm(sería bueno que en el momento de facturar, ingresando el número de cédula el sistema avisara que ya hay una cotización realizada a esta persona y se pudiera llamar ) seria todo más rápido y útil
Buen día Felipe, puedes buscar las cotizaciones de esta manera y filtrar por el cliente que se requiera.
21 abril, 2023 at 6:36 pmBuenos días,
31 marzo, 2023 at 8:53 amComo puedo quitar el campo “moneda” de la cotización, mi empresa trabaja con cotizaciones en dólares pero no quiero que aparezca ni la tasa de cambio ni la moneda cotizada.
Buen día Wilson, cuando activas el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización, el sistema automáticamente activa los campos en la elaboración de los documentos.
31 marzo, 2023 at 5:53 pmHola en mi plan no tiene la forma de cotizacion y no aparece por nuingun lado sera que alguien me puede ayudar por favor que debo hacer para qyue me salga la forma de cotizacion.
14 febrero, 2023 at 8:35 pmBuen día Mauricio, para mejorar el programa o cambiarte y que cuentes con esta funcionalidad, te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.
15 febrero, 2023 at 8:50 amCómo realizo una cotización con AIU pero con un ejemplo práctico
4 febrero, 2023 at 4:24 pmMuchas Gracias
Buen día Sirley, en caso de requerir elaborar una cotización con AIU podrías crear cada uno como un servicio y asignarle el valor correspondiente, si requieres soporte en el proceso comunicarte a nuestras líneas de call center.
6 febrero, 2023 at 8:37 amhola buenas tardes me podrían explicar en caso de cotizaciones que tengan que ir con AUI como se hace el proceso
5 enero, 2023 at 12:28 pmBuen día Raul, puedes adicionar el AIU en una cotización creando cada uno como un servicio y asignando el valor correspondiente.
5 enero, 2023 at 5:26 pmtengo duda si para cotizar el cliente necesariamente debe estar ya dado de alta o puede darle de alta y editarlo.
14 diciembre, 2022 at 7:45 pmHola Luis, para elaborar una cotización es necesario que el cliente este creado en el sistema y posteriormente podrás editar sus datos.
15 diciembre, 2022 at 8:27 amComo selecciono la bodega en Cotización, para que al momento de cruzar con la factura electronica no tome “Bodega sin asignar”.
13 diciembre, 2022 at 4:26 pmBuen día Norvey, al elaborar una cotización el sistema no te solicita bodegas porque el documento no realiza ningún movimiento de inventario, es por ello necesario que al momento de facturarla relaciones las bodegas correspondientes.
13 diciembre, 2022 at 5:31 pmhola como hago para que los productos que hize en nota de ensamble se especifiquen en la cotización la cantidad de cosas que damos por ese (combo o promocion) se puede?
21 abril, 2023 at 3:51 pmBuen día Felipe, al cotizar el producto terminado solo es posible que quede dicho articulo, en caso de que requieras aparezca podrías relacionarlo uno a uno.
21 abril, 2023 at 6:33 pmBuenas tardes, se puede cotizar en dólares y luego facturar en pesos?
12 noviembre, 2022 at 3:55 pmHola Maritza, como elabores tu cotización asi mismo el sistema te la permite facturar.
15 noviembre, 2022 at 8:56 amporque no da la opción de colocar el reteica pero si la retefuente? en la configuración de la cotización no permite este cambio.
31 octubre, 2022 at 2:33 pmHola Juan, al elaborar la cotización solo es posible incluir el impuesto de IVA y retención, los demás impuestos los puedes relacionar al elaborar la factura de venta.
1 noviembre, 2022 at 3:49 pmNecesito un reporte de estado de una cotización para saber si ya fue facturada.
24 octubre, 2022 at 3:18 pmHola Angela, puedes revisar el informe de Cotizaciones por vendedor, donde te aparecerán las cotizaciones facturadas.
24 octubre, 2022 at 5:54 pmOpción mediante la cual se puede visualizar la documentación de la negociación de las cotizaciones en SIIGO
29 septiembre, 2022 at 5:59 pmHola Leidy, puedes consultar las cotizaciones que has generado de esta manera.
30 septiembre, 2022 at 9:19 ames posible cotizar sobre un porcentaje de AIU ?
12 agosto, 2022 at 8:34 amHola Margarita, en las cotizaciones puedes manejar el AIU de forma manual incluyendolo como productos, de lo contrario no es posible.
12 agosto, 2022 at 9:13 ampor que al facturar la cotizacion no me deja hacerlo como electronica ? como hago para que la factura sea electronica ?
29 junio, 2022 at 3:49 pmHola Milena, si requieres facturar la cotización de forma electrónica es necesario que la cotización este configurada con los mismos parámetros de la factura, es decir con la activación del manejo de decimales y elaborarla de esta manera.
29 junio, 2022 at 5:50 pmComo funciona la opcion de comentarios en las cotizaciones? estos son enviados al cliente o simplemente son comentarios que quedan dentro de la trasabilidad de la cotizacion? Muchas gracias
26 abril, 2022 at 4:01 pmHola Tomas, al enviar la cotización al cliente, al visualizarla podrá ver también los comentarios registrados al igual que en el programa.
27 abril, 2022 at 9:05 amEs posible que el sistema genere revisiones de la misma cotización, es decir si hice la cotización 90 y se la envie al cliente, pero este me pidió alguna modificación, la idea sería sobre esta cotización hacer la modificación y que se envié la Revisión 1, y no tener que generar una nueva cotización. Es posible esto?
23 abril, 2022 at 10:06 amBuen día Felipe, si elaboraste una cotización y debes realizar algún cambio, puedes editar la cotización de esta manera.
25 abril, 2022 at 12:33 pmcuando le doy
2 abril, 2022 at 3:55 pmen solo guardar en donde puedo buscar la cotización realizada
Hola Jonathan, puedes buscar las cotizaciones de esta manera.
4 abril, 2022 at 8:53 amCotización con AIIU.
15 diciembre, 2021 at 2:52 pmHola, las cotizaciones solo vienen para ingresar los productos, y de impuestos el iva y la retencion, verifica si tienes la marcación en el perfil de la organización, pero estos impuestos lo muestra al realizar el documento ya contable.
15 diciembre, 2021 at 4:44 pmNormalmente cuando envío una cotización a un cliente, copio a personas del área comercial que estén involucradas, sin embargo me he dado cuenta que si alguno de ellos abre la cotización por el botón “Ver detalle”, el sistema notifica como si el cliente es el que la hubiera leído. Esto es un error que corrompe la información y no permite asegurar que el cliente de verdad ya leyó la cotización.
16 noviembre, 2021 at 9:01 pmHola Felipe, cuando envías las cotizaciones con copia a otros correos, si la abre cualquiera por medio de los correos siempre te va a aparecer leída, te recomendamos que la vean directamente a través del programa
17 noviembre, 2021 at 8:38 amBuenas tardes, Puedo cambiar el logo de SIIGO por el de mi empresa? de esta manera quedar personalizado a la hora de cotizarle al cliente?
31 agosto, 2021 at 5:57 pmBuenos días Luz, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Aquí te dejo el paso a paso de como ingresar el logo para documentos.
1 septiembre, 2021 at 8:21 amHola, no todos los planes tienen la opción de generar cotizaciones? No me aparece esa opción.
16 julio, 2021 at 3:44 pmBuenas tardes Vanessa, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Comunícate con nosotros para revisar que plan tienes: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m Bogotá: (1)580 2606 Barranquilla: (5)322 5103 Bucaramanga: (7)685 5056 Medellín: (4)590 5989 Cali: (2)398 9476 Ibagué: (8)273 9852 Otras ciudades: 3168476623
16 julio, 2021 at 4:58 pmBuenos días desafortunadamente no me sale la opción para realizar cotizaciones, porqué ocurre esto?
1 marzo, 2021 at 7:51 amHola Heidy, el proceso para elaborar las cotizaciones es igual al de la guía, sin embargo te recomendamos recargar la página y limpiar cache y volver a realizar el proceso, en caso de no aparecerte la opción te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.
1 marzo, 2021 at 11:14 amComo hacer para mostrar los precios unitarios de los productos cotizados en el documento que le llega a cliente?
25 febrero, 2021 at 12:37 pmHola Demetrio, para que en la impresión de la cotización se visualice el campo de valor unitario del producto debes ir a la configuración de la cotización por Configuración – Transacciones – Comprobantes – Cotizaciones, seleccionas el tipo de comprobante y en las Columnas que visualizará el cliente en el recuadro derecho debes dejar en el orden y los campos que quieres se visualicen en la impresión de la cotización Ejemplo: Descripción – Cantidad – Valor unitario – Valor.
26 febrero, 2021 at 8:18 amBuenas tardes, si envio una cotizaciòn a un correo y me equivoque de destinatario es posible reversarla y no enviársela a la persona que se le envio inicialmente
22 febrero, 2021 at 6:28 pmHola Fredy, si enviaste la cotización a un correo incorrecto no es posible que lo puedas reversar porque se envía de forma automática e inmediata, lo que puedes hacer es reenviar la cotización a la dirección de correo electrónico correcto.
23 febrero, 2021 at 9:04 ambuen día, si después de realizar la cotización se le da la opción aprobar me genera alguna alerta para facturar.
17 febrero, 2021 at 12:42 pmHola Nuyerly, con esta opción de aprobar el prospecto o cliente puede acepta la cotización y por consiguiente se realizara la factura, te llegara una notificación de la aprobación por parte del cliente y adicionar quedara una marcación en la cotización de aprobada.
18 febrero, 2021 at 8:48 amBuenos días, recibo varias ordenes de compra en Excel de mas de 20 referencias, puedo en la nube copiar este archivo para generar una cotización? o tengo que obligatoriamente volver a escribir renglón por renglón el pedido para poder generar la cotización y/o facturación. gracias
12 febrero, 2021 at 12:53 pmJuan Manuel, para el registro de tus cotizaciones es necesario registrar uno a uno cada uno de los productos que se requieran
12 febrero, 2021 at 3:26 pmbuenas tardes, cuando selecciono desde la cotizacion la opcion facturar no me da la opcion que sea la factura eletronica, que puedo hacer?
4 febrero, 2021 at 2:58 pmBuen día Paola, al momento de consultar la cotización y seleccionar en la parte superior la opción “facturar” te debe convertir la cotización en una factura de venta ya sea a computador o electrónica, como es electrónica te recomiendo revisar en la configuración de la cotización que tenga el manejo de decimales y que la cotización se haya realizado con esta configuración, en caso que persista te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.
4 febrero, 2021 at 5:08 pmBuenas tardes
en el momento de pasar la cotización o la remisión a factura no me deja facturar ya que sale todo los datos menos la de factura electronica y m e toca trascribir todo el documento para poderlo facturar.
1 febrero, 2021 at 2:46 pmBuen día Yeni, al momento de consultar la cotización y seleccionar en la parte superior la opción “facturar” te debe convertir la cotización en una factura de venta ya sea a computador o electrónica, como es electrónica te recomiendo revisar en la configuración de la cotización que tenga el manejo de decimales y que la cotización se haya realizado con esta configuración, en caso que persista te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.
2 febrero, 2021 at 9:39 amBuenas tardes, es posible que en la cotización adjunta se pueda colocar un link que dirija a la fotografía del articulo?
18 enero, 2021 at 3:10 pmBuen día Angel, desde la cotización puedes anexar un documento, video o imagen para enviarlo junto con la cotización.
18 enero, 2021 at 3:28 pmHola , quisiera saber como hacer que la cotización tenga el numero de celular de la persona a la que corresponde la cotización, me aparece lugar/tel pero no me aparece el telefono , es urgente :c
19 octubre, 2020 at 6:10 pmBuen día Ginna, es necesario confirmar en la configuración de la cotización el formato definido, esto lo puedes hacer por la ruta: Configuración – Transacciones – Comprobantes – Cotizaciones y seleccionar el formato “Básico 3” para que te imprima con la información del teléfono, de no aparecerte la información te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center para poder revisar tu caso al detalle.
20 octubre, 2020 at 9:03 amHola, quisiera saber como hacer que una cotización se convierta en factura electrónica, no me deja.
7 octubre, 2020 at 6:47 pmHola Yiseth, al momento de consultar la cotización y seleccionar en la parte superior la opción “facturar” te debe convertir la cotización en una factura de venta ya sea a computador o electrónica, como es electrónica te recomiendo revisar en la configuración de la cotización que tenga el manejo de decimales y que la cotización se haya realizado con esta configuración, en caso que persista te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.
8 octubre, 2020 at 2:40 pmes importante que permita copiar la cotizacion para generar una nueva… esto haria mas productivo el programa
22 septiembre, 2020 at 1:43 pmHola Laura, las cotizaciones no cuentan con la opción de copiar, tendremos en cuenta tus observaciones, Gracias.
22 septiembre, 2020 at 5:04 pmHOLA BUENAS TARDES NO HEMOS PODIDO FACTURAR EN BASE A LA COTIZACION O REMISION ME COLABORA PORFA
28 agosto, 2020 at 4:21 pmHola Sergio, al momento de consultar la cotización en la parte superior o encabezado se habilitan algunos iconos entre estos la opción “facturar” la cual convierte la cotización en una factura de venta.
31 agosto, 2020 at 9:12 amHola! con todo lo de facturación electrónica quisiera saber si es posible hacer remisiones en siigo nube para evitar hacer notas a facturas electrónicas cuando los clientes generan devolución. Hasta el momento lo hemos manejado con cotizaciones y posteriormente facturamos una vez se han confirmado cantidades entregadas, sin embargo las cotizaciones no descuentan producto del inventario.
26 agosto, 2020 at 9:52 pmHola Bibiana, en el momento el programa no cuenta con un documento para remisiones, sin embargo, el manejo que nosotros recomendamos es el mismo que estas realizando como lo es por cotizaciones, no obstante, lo tendremos en cuenta como mejora al producto.
27 agosto, 2020 at 5:58 pmGracias por contactarnos.
Hola buenos días, no he podido modificar el Impuesto IVA sobre A.I.U, me pueden ayudar con el paso a paso para modificar ese impuesto me sale full 19 %
16 junio, 2020 at 2:17 pmHola Viviana, en este link ubicaras el manejo de AIU en facturación electrónica
18 junio, 2020 at 2:33 amFeliz día!
¿Cómo se puede cambiar de destinatario o razón social una cotización previamente realizada y enviada?.
5 junio, 2020 at 6:29 pmBuen día Doris!
Te cuento que cuando ingresas a la cotización te da la opcion de enviar por mail y en ese momento le puedes cambiar el destinatario, la razon social por auditoria de software no lo permite cambiar, seria necesario borrarla y hacer la de nuevo.
Feliz día!
8 junio, 2020 at 9:56 am