f. Activos fijos

Subir desde Excel – Activos fijos

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La importación es una funcionalidad del Siigo, la cual permite incorporar al programa algunos parámetros, por medio de interfaces o plantillas de Excel las cuales son generadas por el programa y solamente es necesario diligenciar las columnas requeridas para luego realizar la incorporación de datos. La importación de activos fijos permite, realizar la incorporación de todos los bienes que posee la empresa para su propio uso.

Para importar activos fijos es necesario estar ubicado en la página principal del programa donde encontraras en la parte superior el icono  el cual nos lleva a la Configuración – Mas configuraciones – Interfaces/Subir desde Excel – Importación / Subir activos fijos desde excel.

Allí, por la opción Importación / Subir activos fijos desde Excel, realizamos la importación de activos fijos, la cual se realiza en cuatro pasos.

Paso 1: 

En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel la cual contiene la estructura requerida para la importación de los activos fijos que posee la empresa. Una vez se realice esta labor es necesario cumplir con las siguientes acciones:

Importante: Para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

  • Deben estar previamente creados los grupos de activos fijos a los cuales se les va a ingresar cada uno de los bienes o activos que posee la empresa.
  • El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel para diligenciar las columnas con la información de los activos fijos que se van a incorporar a Siigo.

Una vez digitada la información en las columnas correspondientes es necesario guardar la plantilla en una carpeta que se haya creado previamente en el disco local del computador.

Importante: No se debe cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los activos sean incorporados al programa en forma satisfactoria.


Luego es necesario dar clic en el icono  que permite realizar la búsqueda en el computador, de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información de los activos fijos a incorporar.

Una vez cargada la plantilla es necesario dar clic en el botón , con lo cual se llegará al paso 2.

Paso 2: 

Al llegar a esta opción, se habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los activos, cual es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.

Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón , para llegar al paso 3

Paso 3: 

El sistema genera un listado con los datos a incorporar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.

Una vez revisados los datos es posible que estos sean incorrectos en cuyo caso se debe modificar la información en la plantilla de Excel y será necesario volver a iniciar el proceso de incorporación, si por el contrario los datos son correctos se dará clic en el botón , para llegar al paso 4.

Paso 4: 

El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.

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4 Comments
  • alejandra says:

    solo sirve para incorporar activos fijos? o puedo subir las cuentas de pasivos; patrimonio y demás?

    6 septiembre, 2020 at 10:20 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Alejandra buen día.
      La interface de la que hablamos aquí solo aplica para incoporar al programa cada uno de los activos fijos que posee la empresa, es de aclarar que todas las cuentas contables tu Siigo Nube las trae previamente parametrizadas

      7 septiembre, 2020 at 11:48 am
  • Susana Sutherland says:

    Tengo una duda, el sistema una vez incluidos los activos fijos y realizada de forma manual la depreciación a través de comprobante contable, hay un informe que permita ver el saldo de ese activo que sea como un auxiliar de deprecion

    31 agosto, 2020 at 1:55 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Susana, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.
      En este momento el sistema te permite consultar esta información en un movimiento por cuenta contable

      1 septiembre, 2020 at 11:51 am