i. Interfaces

Subir desde Excel – Comprobantes contables

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La importación es una funcionalidad del Siigo, la cual permite incorporar al programa algunos parámetros y contabilización de algunos documentos por medio de interfaces o plantillas de Excel las cuales son generadas por el programa y solamente es necesario diligenciar las columnas requeridas para luego realizar la incorporación de datos.

La importación de comprobantes permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de facturas de venta y de cualquier comprobante contable. 

Estar ubicado en la página principal del programa donde encontraras en la parte superior el icono  el cual corresponde a la ruta Configuración – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Transacciones – Importación / Subir facturas de venta y comprobantes contables desde excel.

La importación de comprobantes se realiza en cinco pasos los cuales se describen a continuación:

Paso 1: 

Es necesario seleccionar el tipo de comprobantes a importar si son Facturas o Comprobantes contables.

Una vez seleccionado el tipo de documento es necesario dar clic en el icono Siguiente, para llegar al paso 2

Paso 2: 

En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel la cual contiene la estructura requerida para la importación de comprobantes.

Deben estar previamente definidos todos los parámetros como son: Los comprobantes, los terceros, los productos, los activos fijos, las bodegas, los centros de costo, entre otros. Se debe encontrar todos los conceptos contables.

El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel que después de habilitar, se puede diligenciar las columnas con la información de los comprobantes que se van a importar a Siigo.

Las columnas identificadas con color ROJO se deben diligenciar de manera obligatoria, las columnas de color AZUL son opcionales.  Recomendamos que en lo posible siempre sean diligenciadas todas las columnas para que los documentos contengan el detalle de toda la información.

Importante: No se debe cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que los comprobantes puedan ser incorporados al programa en forma satisfactoria.

Una vez cargada la plantilla es necesario dar clic en el botón siguiente con lo cual se llegará al paso 3.

Paso 3: 

Al llegar a esta opción se habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los comprobantes cual es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.

Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón siguiente, para llegar al paso 4.

Paso 4: 

El sistema genera un listado con los datos de los comprobantes a importar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.

Una vez revisados los datos es posible que estos sean incorrectos en cuyo caso se debe modificar la información en la plantilla de Excel y será necesario volver a iniciar el proceso de incorporación; si por el contrario los datos son correctos se dará clic en el botón Terminar, para llegar al paso 5.

Paso 5: 

El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.

 

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4 Comments
  • Andres Corredor says:

    Hola Buenas tardes, la interzaz que se genera con este proceso tambien es posible realizarla por medio de la API?
    Gracias

    2 septiembre, 2020 at 3:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Andres, la API no cuenta con el proceso de interfaz de Comprobantes contables.

      3 septiembre, 2020 at 9:50 am
  • MARYURY ELIANA MARQUEZ DUQUE says:

    QUE PASA SI NO ME MUESTRA TODOS LOS REGISTROS DE LA PLANTILLA AL CARGARLA

    7 agosto, 2020 at 5:05 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Maryury, al cargar la interfaz no muestra todos los registros solo algunos, debes confirmar en el último paso que hallan cargado todos y de manera correcta.

      10 agosto, 2020 at 9:51 am
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