f5. Informes financieros y contables

Informe consecutivo de comprobantes

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Este informe permite listar cada una de las transacciones detallando los comprobantes realizados y su estado, es decir si se encuentra Contabilizado, anulado o sin grabar.

Para generar el reporte, te ubicas en la ruta: Reportes – Financieros / Contables – Auditoría de comprobantes y catálogos – Consecutivo de comprobantes.

Al acceder al reporte es posible aplicar diversos filtros tales como:

  • Tipo de transacción: seleccionas el tipo y número de comprobante de acuerdo a los que se encuentren creados.

  • Creado por: puedes seleccionar o realizar la búsqueda del usuario que contabilizó los documentos.
  • Envío electrónico DIAN: seleccionas el estado de los comprobantes electrónicos, de acuerdo a los que se encuentren creados.

  • Fecha de elaboración: debes seleccionar el año, el mes y el rango de días del mes sobre el cual se va a consultar la información.

  • Estado consecutivo: permite que selecciones el estado de los comprobantes de acuerdo a los que se encuentren creados.

Al dar clic en el botón  el sistema te lista las transacciones detallando cada uno de los comprobantes elaborados en el periodo seleccionado detallando la siguiente información:

En la columna de comprobante puedes ingresar dando clic encima del número y te abrirá la vista del comprobante.

Adicional este reporte lo puedes enviar a Excel con el icono  que se habilita en la parte superior derecha de la ventana.

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8 Comments
  • Patricia says:

    Quisiera saber si se puede recuperar un consecutivo borrado

    21 febrero, 2021 at 8:32 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Patricia, para recuperar o retomar un consecutivo borrado y elaborar un comprobante con esa misma numeración, es necesario devolver el consecutivo desde la configuración del documento.

      22 febrero, 2021 at 9:35 am
  • Sixta López says:

    Buenas tardes.. ¿como puedo colocar los consecutivos manualmente?

    20 febrero, 2021 at 6:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sixta, en el informe de consecutivo de comprobantes puedes filtrar la información por el tipo de transacción y el sistema te lista los consecutivos correspondientes.

      22 febrero, 2021 at 9:28 am
  • giovanna lozada says:

    Buenas tardes como hago para actualizar el consecutivo de todos los documentos contables para iniciar el nuevo año

    25 enero, 2021 at 6:01 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Giovanna, el consecutivo de los comprobantes continua de acuerdo a la numeración que lleve la empresa, esta por ser un nuevo año no se actualiza, en caso de requerir que empiece de nuevo es necesario que configures nuevos tipos de comprobantes contables.

      26 enero, 2021 at 9:40 am
  • John Carmona says:

    tengo un comprobante que se generó en el sistema en el intermedio del periodo, pero no me aparece ni en contabilidad, ni en ningún otro reporte, generé 12 comprobantes y me falta el 5, no se donde encontrarlo,

    22 mayo, 2020 at 1:49 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola John, es importante que puedas revisar por la ruta Contabilidad/comprobantes contables y revisar los criterios de búsqueda, sin embargo, también puedes revisar el reporte Consecutivo de comprobantes donde deberán aparecer todos los documentos generados teniendo en cuenta la Fecha elaboración, si no los encuentras te pediré que te comuniques con nosotros a las líneas de atención del call center.

      22 mayo, 2020 at 3:02 pm