f5. Informes financieros y contables

Informe consecutivo de comprobantes

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Este informe te permite listar cada una de las transacciones detallando los comprobantes realizados y su estado, es decir, si se encuentra contabilizado, anulado o sin grabar.

Para generar el reporte, ingresas por la ruta Reportes – Financieros / Contables – Auditoría de comprobantes y catálogos – Consecutivo de comprobantes.

consecutivo

Al ingresar el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda: 

filtros de consecutivo

  • Tipo de transacción: seleccionas el tipo y número de comprobante de acuerdo a los que se encuentren creados.
  • Creado por: puedes seleccionar o realizar la búsqueda del usuario que contabilizó los documentos.
  • Envío electrónico DIAN: seleccionas el estado de los comprobantes electrónicos, de acuerdo a los que se encuentren creados.
  • Fecha de elaboración: seleccionas el año, el mes y el rango de días del mes sobre el cual se va a consultar la información.
  • Estado consecutivo: permite que selecciones el estado de los comprobantes de acuerdo a los que se encuentren creados.

Al dar clic en el botón Buscar el sistema te lista las transacciones detallando cada uno de los comprobantes elaborados en el periodo seleccionado, detallando la siguiente información:

Descargar

En la columna de comprobante puedes ingresar dando clic sobre el número y te abrirá la vista del comprobante.

Adicional este reporte lo puedes enviar a Excel con el ícono Excel que se habilita en la parte superior derecha de la ventana.

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22 Comments
  • Luz Stella says:

    Buenas tardes. por favor como sacar un informe de todos los movimientos que se realizaron en todo el año … Un informe general, con todo lo que se realizo en el año. Gracias.

    11 enero, 2023 at 5:32 pm
  • mateo says:

    como ingresar un numero negativo en los comprobantes contables

    20 noviembre, 2022 at 5:40 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Mateo, el consecutivo de los comprobantes contables no puede ir en negativo, o si te refieres a la elaboración es necesario que revises como registrar la contabilización.

      21 noviembre, 2022 at 9:23 am
  • Diana López says:

    Es posible descargar este reporte por periodos mayores a un mes? por ejemplo quisiera poder descargar todos los recibos de pago generados en el año 2021 sin necesidad de estar descargando mes a mes para ahorrar tiempo.

    17 noviembre, 2022 at 1:15 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, este reporte solo es posible generarlo mes a mes desde el programa.

      17 noviembre, 2022 at 3:48 pm
  • Orlando Gomez says:

    COMO MANEJO COMPROBANTES SIN CONSECUTIVO AUTOMATICO, PARA MANEJO MENSUAL

    24 mayo, 2022 at 6:08 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Orlando, tu defines en la configuración de cada comprobante el manejo automático de la numeración, o desmarcas la opción para que lo realices de forma manual.

      25 mayo, 2022 at 8:15 am
  • Aromas y Sabores says:

    Buenos Días
    Quiero saber si al generar el informe de consecutivo sale el nombre a quien se le esta causando

    15 marzo, 2022 at 10:16 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día, en el informe de Consecutivo de comprobantes podrás visualizar las casillas que muestran esta guía.

      15 marzo, 2022 at 5:31 pm
  • maira says:

    hola buenas noches. realicé este procedimiento, pero no me deja devolver el consecutivo para poder recuperarlo, me sale un letrero en rojo que dice q el consecutivo debe de ser mayor al numero…y me arroja el numero en el que va actualmente. no me deja reutilizar otros consecutivos

    30 noviembre, 2021 at 9:07 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maira, lo que puedes hacer es primero verificar que los consecutivos si esten borrados para poder usarlos y puedes quitar del parámetro la marcación de autómatico para que cuando realices el documento te permita usar el consecutivo que necesitas. Pero ten en cuenta, que tan pronto lo utilices, le vuelvas a colocar la marcación para que siga de manera automática, igual es importante que los consecutivos no sean muy antiguos para que puedas llevar un control.

      1 diciembre, 2021 at 9:13 am
  • Alejandra says:

    Como puedo saber cuantos consecutivos del paquete me quedan?

    8 junio, 2021 at 11:05 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días Alejandra, estamos felices de que consultes nuestro contenidos. Cuando estés realizando tus facturas, en la parte superior visualizarás las facturas que has usado y las que te quedan disponibles. Si no aparece esta información es porque el paquete que tienes te brinda factura ilimitadas.

      8 junio, 2021 at 4:55 pm
  • Patricia says:

    Quisiera saber si se puede recuperar un consecutivo borrado

    21 febrero, 2021 at 8:32 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Patricia, para recuperar o retomar un consecutivo borrado y elaborar un comprobante con esa misma numeración, es necesario devolver el consecutivo desde la configuración del documento.

      22 febrero, 2021 at 9:35 am
  • Sixta López says:

    Buenas tardes.. ¿como puedo colocar los consecutivos manualmente?

    20 febrero, 2021 at 6:36 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Sixta, en el informe de consecutivo de comprobantes puedes filtrar la información por el tipo de transacción y el sistema te lista los consecutivos correspondientes.

      22 febrero, 2021 at 9:28 am
  • giovanna lozada says:

    Buenas tardes como hago para actualizar el consecutivo de todos los documentos contables para iniciar el nuevo año

    25 enero, 2021 at 6:01 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Giovanna, el consecutivo de los comprobantes continua de acuerdo a la numeración que lleve la empresa, esta por ser un nuevo año no se actualiza, en caso de requerir que empiece de nuevo es necesario que configures nuevos tipos de comprobantes contables.

      26 enero, 2021 at 9:40 am
  • John Carmona says:

    tengo un comprobante que se generó en el sistema en el intermedio del periodo, pero no me aparece ni en contabilidad, ni en ningún otro reporte, generé 12 comprobantes y me falta el 5, no se donde encontrarlo,

    22 mayo, 2020 at 1:49 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola John, es importante que puedas revisar por la ruta Contabilidad/comprobantes contables y revisar los criterios de búsqueda, sin embargo, también puedes revisar el reporte Consecutivo de comprobantes donde deberán aparecer todos los documentos generados teniendo en cuenta la Fecha elaboración, si no los encuentras te pediré que te comuniques con nosotros a las líneas de atención del call center.

      22 mayo, 2020 at 3:02 pm