Facturación Electrónica

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Informe documento soporte electrónico

A través de este informe podrás realizar seguimiento de la recepción y envío de los comprobantes documento soporte electrónicos enviados a la DIAN.

Para generarlo, es necesario ingresar por la ruta: Reportes – Ventas – Proveedor tecnológico (PT) – Informes facturación electrónica.

Ruta informes PT new nube

Importante: esta ruta únicamente se te habilita cuando se han realizado los seis pasos para el manejo de facturación electrónica.

Allí el sistema te abre de manera automática la plataforma tecnológica, donde es necesario que te dirijas por la ruta: Documento soporte electrónico – Informes de documento soporte.

El sistema te permitirá filtrar la información por el tipo de transacción, el Nro. de comprobante y la fecha de elaboración, de este modo será más fácil realizar la búsqueda de los comprobantes.

Al generarlo, visualizarás el listado de los documentos soporte electrónicos enviados con su respectivo estado en la DIAN.

Este informe te discriminará de forma detallada los siguientes campos:

  • Tipo de transacción: esta columna te mostrará el tipo de documento que fue enviado en la DIAN, indicando si es Documento soporte electrónico o Nota de ajuste.
  • Nro. Comprobante: visualizarás el prefijo y/o consecutivo del documento soporte electrónico o nota de ajuste.
  • XML: podrás descargar el XML generado por la DIAN cuando se realice la aceptación del comprobante.
  • Nro. Resolución: indica la resolución sincronizada y asociada en la configuración del documento para documento Soporte.
  • Fecha elaboración: corresponde a la fecha y hora en la que se elaboró el documento.
  • Fecha recepción: hace referencia a la fecha y hora en la que se aprobó por la DIAN el comprobante.
  • Identificación y nombre tercero: mostrará los datos del tercero que relacionaste en el documento soporte o nota de ajuste.
  • Valor: aquí te relaciona el valor total del comprobante.
  • Estado: en este campo lograrás identificar el estado del documento soporte o nota de ajuste y en caso de ser rechazado visualizarás cuál es el motivo.

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2 comentarios en “Informe documento soporte electrónico”

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