f5. Informes financieros y contables

Libro de inventarios y balance

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Como se estipula en el artículo 52 del Código de Comercio todo comerciante que inicie actividades comerciales por lo menos una vez al año es necesario que elabore un inventario y un balance general; para ello se emplea este libro oficial, el cual permite registrar en cada periodo contable los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales.

Para generar el reporte se debe acceder por Reportes – Financieros / Contables – Libros oficiales – Libro de inventario y balance.

Una vez se ingrese a la opción será posible aplicar diversos filtros tales como:

  • Año fiscal: Corresponde al año y mes a partir de cual se requiere generar el informe:
  • Detalle tercero en conceptos sin vencimientos: En caso de marcar que sí, el sistema lista el detalle de los terceros con sus respectivas cuentas por cobrar o por pagar de las cuentas detalladas.
  • Iniciar numeración en: Corresponde el número de página que se mostrará al momento de generar el reporte. Esto en razón a que dependiendo del periodo debe iniciar en un número específico.
  • Fecha de impresión: El programa permite seleccionar la fecha a tener en cuenta para la impresión del libro resumido.

Al dar clic en el botón , el sistema lista por cada cuenta contable el saldo anterior, movimiento débito y crédito y el saldo final de acuerdo al periodo seleccionado.

Adicional este reporte permite exportar a Excel con el icono  o a PDF con el icono  que se habilitan en la parte superior de la ventana.

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