f1. Nómina electrónica

Liquidación prima de servicios

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La prima de servicios es una prestación social que le corresponde al trabajador por las utilidades obtenidas en la empresa, por lo tanto, el empleado y empleador deben tener claros los conceptos base para su liquidación como los recargos nocturnos, horas extras, dominicales, vacaciones y el salario básico.

Esta prestación se recibe por ley dos veces al año, junio y diciembre, según el tiempo laborado entre estos periodos.

Para realizar la liquidación de la prima de servicios, es necesario que sigas los siguientes pasos:

Paso 1:

Revisas el concepto prima de servicios y los conceptos que hagan base, para ello, ingresas por la ruta Configuración  – Más configuración – Nómina – Parámetros de nómina – Conceptos de nómina.

Al ingresar vas a visualizar el listado de conceptos que tienes creados, aquí realizas la búsqueda de el concepto “Prima de servicios”.

Das clic sobre el nombre para visualizar la configuración del concepto:

Es necesario que definas los siguientes datos:

  • Activo:  para liquidar la prima es necesario que este concepto se encuentre activo previamente.
  • Tipo: te permite determinar si el concepto es de ingreso o deducción para el empleado.
  • La Base de Cálculo:

Promedio: va a tomar para la liquidación todos los conceptos que estén marcado como base para prima de servicios.

Sueldo + Auxilio de transporte: solo tendrá en cuenta estos dos conceptos.

Una vez confirmes la información das clic en el botón .

Paso 2:

Ingresas a realizar la nómina por la ruta Nómina electrónica – Nóminas – Crear nómina.

Al ingresar digitas la información general y realizas la marcación en la casilla “Incluir la liquidación y pago de la prima de servicios”.

das clic en el botón “Crear”.

El sistema va a calcular de forma automática el valor del concepto prima de servicios para cada uno de los empleados.

Puedes modificar el valor dando clic en el “Lápiz” que se encuentra junto al concepto.

Importante: 

  • El sistema no les calculará este concepto a los empelados que tiene salario integral o son tipo de cotizante aprendiz  ya que no aplica. 
  • Cuando este concepto se incluya en una liquidación de nómina en primera quincena, el sistema calculará el valor de prima con proyección de 15 días por la segunda quincena que aún no se ha contabilizado.

Una vez confirmes toda la información de la nómina, das clic en el botón  para continuar.

Aquí vas a poder generar un informe prima de servicios en Excel, dando clic en la opción “ver detalle” 

Para contabilizar la nómina das clic en el botón y continuas con el proceso de liquidación de nómina para finalizar. 
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