b3. Otros procesos de facturación electrónica

Manejo de AIU en facturación electrónica

10524 Vistas 35

El AIU corresponde a las siglas de los términos Administración, Imprevistos y Utilidad que se utiliza en algunos contratos especialmente en lo que tiene que ver con ingeniería civil, arquitectura y en general de construcción.

Para definir el manejo de AIU, ingresas al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones– Organización – Perfil de la Organización.

En esta opción se te habilita la siguiente ventana donde es necesario realizar la marcación de Manejo de AIU.

 

Una vez realices esta marcación en los datos de la empresa, das clic en el botón  para que la información ingresada quede almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta electrónica.

Para elaborar una Factura de venta electrónica con el manejo del AIU, ingresas por la Ruta Factura Electrónica – Factura de venta.

Al dar clic en la opción incluye AIU, se te habilita una venta para confirmar o cambiar la configuración: esta sección se denomina “Modelo de contabilización” en donde encontrarás dos opciones:

Modelo 1: este modelo de AIU no sumará estos valores al total del comprobante y solo tendrá en cuenta el AIU para el cálculo de los impuestos:

Base AIU: corresponde a los porcentajes que se configuraran para que el sistema calcule de forma automática el valor.

Base impuesto: en esta casilla se define si para realizar el cálculo del IVA, Retefuente y ReteICA se tomara como base el Subtotal, la Base de AIU o solo la Utilidad. También podrás seleccionar la base sobre la cual quieres calcular autorretenciones en caso de que tengas configurado este tipo de impuesto.

Una vez definas toda la información que solicita la configuración AIU, das clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta.

Al realizar la factura de venta electrónica en el detalle se te habilita la casilla “AIU”, donde al realizar la marcación se visualizará la siguiente ventana.

Aquí encontrarás el Valor subtotal, el Valor base AIU y el Valor utilidad configurados anteriormente, luego es necesario digitar el concepto del contrato de servicios AIU y por último podrás seleccionar el impuesto de IVA y retención en caso de aplicarlos en la Factura de venta electrónica.

Una vez completada toda la información del AIU, das clic en el botón .

Los totales de la factura de venta electrónica se visualizarán de la siguiente forma. Los valores del AIU se visualizarán en el documento, pero a nivel informativo ya que estos valores no se tendrán en cuenta para el Total Neto.

Al finalizar la elaboración de la Factura de venta electrónica seleccionas la opción  y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta, la visualización del documento será de la siguiente forma:

En caso que la empresa requiera realizar la Factura de venta electrónica y el AIU se tenga en cuenta para la sumatoria del total a Pagar, utilizas el modelo 2.

Modelo 2: además de tener en cuenta el AIU para el cálculo de impuestos, sumará también los valores correspondientes de Administración, Imprevistos y Utilidad al total de dicho comprobante:

Importante: puedes seleccionar la misma cuenta contable en los tres campos, estos datos quedarán guardados para comprobantes posteriores.

Una vez diligencies estas cuentas, encontraras la sección para marcar los siguientes datos:  

Base AIU: corresponde a los porcentajes que se configuraran para que el sistema calcule de forma automática el valor.

Base impuesto: en esta casilla defines si para realizar el cálculo del IVA, Retefuente y ReteICA se tomara como base el Subtotal, la Base de AIU o solo la Utilidad. También podrás seleccionar la base sobre la cual quieres calcular autorretenciones en caso de que tengas configurado este tipo de impuesto.

Al realizar la factura de venta en el detalle se habilita la casilla “AIU”, donde al realizar la marcación se visualizará la siguiente ventana.

Aquí encontrarás el Valor subtotal, el Valor base AIU y el Valor utilidad configurados anteriormente, luego es necesario digitar el concepto del contrato de servicios AIU y por último se podrá seleccionar el impuesto de IVA y retención en caso de aplicarlos en la factura de venta.

Una vez completada toda la información del AIU, das clic en el botón  .

Los totales de la factura de venta se visualizarán de la siguiente forma incluidos los valores del AIU  que teniendo marcado el modelo 2, estos valores se tendrán en cuenta en el Total Neto.

Al finalizar la elaboración de la Factura de venta, seleccionas la opción  y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta la visualización del documento será de la siguiente forma:

AIU, MANEJO DE AIU, AIU EN LA FACTURA, facturar con aiu, facturación aiu, facturar con el aiu, administración, imprevistos, utilidad, elaborar facturas con aiu, elaborar las facturas con aiu, elaborar una factura con aiu, elaborar aiu en las facturas, elaborar facturas con la información aiu, cómo elaborar facturas con aiu, cómo elaborar las facturas con aiu, cómo elaborar una factura con aiu, cómo elaborar aiu en las facturas, cómo elaborar facturas con la información, cómo puedo elaborar facturas con aiu, cómo puedo elaborar las facturas con aiu, cómo puedo elaborar una factura con aiu, cómo puedo elaborar aiu en las facturas, cómo puedo elaborar facturas con la información aiu
aiu

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

12 Comments
  • JHON ESPAÑA says:

    una pregunta ¿Cómo se puede especificar cual concepto tiene AIU dentro de la factura? me refiero a que se pueda ver en la factura a que concepto se le aplico ese AIU

    8 julio, 2021 at 11:50 am
    • Angie Gil says:

      Buenas tardes Jhon, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Esta marcación no se visualiza en la factura, podrías ingresar la aclaración en el campo de observaciones.

      8 julio, 2021 at 5:10 pm
  • YOHANA CASTRO says:

    BUENA INFORMACION

    15 mayo, 2021 at 12:36 pm
    • Angie Gil says:

      Buenos días Yohana, estamos felices de que consultes nuestro portal del clientes.

      18 mayo, 2021 at 8:20 am
  • Katerine Sotelo says:

    Cuando quiero enviar la factura con formato 1 de AIU la DIAN la rechaza por que el IVA lo toma de la utilidad, ¿que debo hacer en este caso?

    8 abril, 2021 at 7:58 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Katerine, el manejo del AIU en la factura electrónica se realiza como lo explica esta guía y el calculo del IVA el sistema lo realiza de acuerdo a la parametrización, te recomiendo revisar el mensaje de rechazo y revisar que se halla generado la factura con los datos correctos, en caso de persistir el rechazo te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      8 abril, 2021 at 2:39 pm
  • carlos garcia says:

    marco la casilla AIU pero no guarda la opción y por lo tanto no la puedo implementar al realizar la factura de venta

    9 febrero, 2021 at 6:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Carlos, en el perfil de la organización después de marcar la opción del AIU, debes dar en el botón guardar, si tu usuario es administrador el sistema lo guarda.

      10 febrero, 2021 at 11:38 am
  • Javier says:

    Revisar por que las facturas para las dos casos tienen diferencia en el valor total a pagar.?

    5 enero, 2021 at 7:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Javier, el valor total a pagar en los dos casos se determina de acuerdo a los valores que registres en el valor del servicio prestado.

      6 enero, 2021 at 10:46 am
  • MARIA says:

    MUY BUENO.GRACIAS

    16 diciembre, 2020 at 9:29 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola María, gracias por usar nuestros contenidos.

      17 diciembre, 2020 at 10:27 am