e1. Proceso de compras

Manejo – Documento soporte en Compras

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Manejo Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos NO obligados a expedir factura de venta o documento equivalente

Ver detalle Resolución 000042 del 2020

Este documento es el soporte que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y debe ser generado por el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. El comprador lo expide para documentar y tener un soporte de las transacciones que dan lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, es de aclarar que este documento debe tener la numeración autorizada por la DIAN.

Para hacer uso del documento soporte, es necesario:

1. Realizar la correcta parametrización del documento Compra, seleccionando el manejo del Documento Soporte, como se muestra en la siguiente ventana:

Donde se deberá relacionar los datos de la resolución del Documento soporte expedida por la DIAN, como lo son:

  • El número resolución DIAN
  • Prefijo
  • Numeración inicial y numeración final
  • Fecha de autorización
  • Maneja vigencia y vigencia hasta.

Importante: esta información es generada y entregada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para esto es necesario que la empresa solicite la resolución de facturación marcando como Tipo Documento Soporte.

Puedes conocer el detalle de como modificar la parametrización de la Compra.

2. Después de realizar la parametrización de documento, la factura de compra se elaborará normalmente, y al imprimir o generar en vista previa el documento, se visualizará el prefijo y en la parte inferior la información de la resolución de Documento Soporte cumpliendo así con los requisitos y condiciones del artículo 55 de la resolución 00042 de la DIAN.

Importante: Este documento soporte lo deberán generar todas aquellas empresas que necesiten tener soportes de los gastos para la deducción de impuestos cuando el proveedor no está obligado a facturar.

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16 Comments
  • diego calixto says:

    puedo solicitar dos resoluciones de documento soporte, una para tener en fisico preimpreso y otra para hacerla con el software

    24 noviembre, 2020 at 4:54 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diego, puedes solicitar las resoluciones que requiera la empresa, sin embargo, te recomiendo manejar el proceso directamente en el programa manejando una sola resolución del Documento soporte expedida por la DIAN, en caso de ser más accesible el registro en pre impreso poderlo realizar y después bajo la misma numeración registrarlo en el programa.

      25 noviembre, 2020 at 8:16 am
  • PAULA ANDREA ALFONSO says:

    Buenas Tardes al realizar la factura no me aparece el prefijo como en el paso 2

    15 octubre, 2020 at 3:31 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Buen día Paula, si no te aparece el prefijo te recomiendo revisar la configuración del documento soporte por Configuración – Transacciones – Comprobantes – Compras en la sección Resolución para documento soporte, para confirmar que estén relacionados los datos de la resolución, y así volver a elaborar la factura de compra.

      16 octubre, 2020 at 8:18 am
  • diana ortega says:

    Se debe realizar dos resoluciones del documento soporte, una para documento contable y la otra para compra, o la misma sirve para la las dos opciones.

    5 octubre, 2020 at 5:05 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Diana, el documento soporte se puede configurar tanto en un comprobante contable como en una factura de compra dependiendo el manejo que le quiera dar la empresa, si necesitas manejarlo en los dos comprobantes te sugiero contar con dos resoluciones una para cada comprobante.

      6 octubre, 2020 at 8:24 am
  • JESSICA LAVERDE says:

    Buenos días, al realizar un documento soporte me aparece que la opción esta sin implementar, como lo soluciono?
    Gracias

    19 septiembre, 2020 at 9:15 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Jessica, te recomiendo revisar la configuración de la factura de compra y que tenga la marcación de documento soporte con la información de la resolución expedida por la DIAN, para que puedas realizar nuevamente el documento.

      21 septiembre, 2020 at 9:17 am
  • YANETH MERCEDES BALLESTEROS QUIROGA says:

    Buenas tardes, es necesario mandar a hacer estos equivalentes en una tipografia o solo basta con el que no sale del paquete contable siigo

    1 septiembre, 2020 at 1:48 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Yaneth, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.
      La funcionalidad de documento soporte aplica al momento de imprimir las facturas de compra con los formatos que maneja Siigo

      1 septiembre, 2020 at 5:02 pm
  • Yeison Daniel says:

    buen día…
    1. el documento no permite colocar el titulo completo según lo indicado en el numeral 1 del Art 55 de la resolución 042 de la Dian
    2. Adicional a esto el prefijo debería anteceder el consecutivo del documento

    atento a sus comentario

    1 septiembre, 2020 at 9:50 am
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Yeison, gracias por hacer uso de nuestros contenidos. El detalle con el nombre completo del documento y la información de la resolución se encuentra en el pie de página del documento

      1 septiembre, 2020 at 12:20 pm
  • luis cano says:

    el prefijo como se asocia al documento de siigo para que salga como dice la resolucion de facturacion?

    27 agosto, 2020 at 12:55 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Luis, al realizar el documento soporte el prefijo no es relacionado con el consecutivo como la factura de venta, ya que teniendo en cuenta la Resolución 000042 del 2020 este debe ir relacionado en la parte inferior con los datos de la resolución del Documento soporte expedida por la DIAN.

      28 agosto, 2020 at 10:55 am
  • Luis Torres says:

    Gracias

    20 agosto, 2020 at 12:01 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Luis… gracias a ti por consultar nuestros contenidos

      20 agosto, 2020 at 12:01 pm
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