b3. Otros procesos de facturación electrónica

Manejo factura electrónica con ad-valorem

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Este impuesto aplica para la industria de licores y está conformado por un componente específico AD-Valorem y su base gravable del componente es el precio de venta al público por unidad de 750 cc, sin incluir el impuesto al consumo o la participación, por lo cual, se manejan dos tarifas 20% y 25%.

Este tipo de impuesto llegará a la Dian cumpliendo con todos los requisitos normativos para facturación electrónica.

Para definir el manejo del impuesto Ad-Valorem, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Transacciones – Organización – Perfil de la Organización.

Perfil de la organización

Al ingresar a esta opción, se te habilita la siguiente pantalla:

01 agregando manejo ad valorem

Te ubicas en la sección datos tributarios y realizas la marcación de la casilla Maneja impuesto Ad-Valorem (para industrias de licores) y das clic en el botón .

Para que la información ingresada quede almacenada en el programa y posteriormente se crearán automáticamente los impuestos con tipo Ad-Valorem ya antes mencionados.

Para revisar los impuestos, lo puedes hacer por la ruta:  Configuración – Transacciones – Catálogos – Impuestos.

02 impuesto ad valorem catalogo

Importante:

  • El sistema creará los impuestos con unas cuentas contables predeterminadas, sin embargo, las puedas modificar. 
  • El nombre, porcentaje y tipo no son editables.

Para elaborar una Factura de venta electrónica con el manejo del impuesto Ad-Valorem, ingresas al módulo de Habilitación electrónica – Facturación electrónica, seleccionas el botón  y te ubicas en la pestaña Factura de venta.

Allí eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere en el encabezado.

04 encabezado fve

Luego, cuando relaciones la información del producto das clic en el ícono de la casilla Impuestos y podrás seleccionar el impuesto Ad-Valorem.

05 añadiendo advalorem

Y visualizarás en los subtotales el valor correspondiente.

06 subtotales ad valorem

Relacionas la forma de pago de la factura.

07 forma de pago

Al finalizar la elaboración de la Factura de venta electrónica, das clic en el botón y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta, la visualización del documento será de la siguiente forma:

08 visualizacion fve con ad valorem

Importante: si no marcas la opción impuesto Ad-Valorem en el perfil de la organización, no se mostrará al momento de elaborar la factura de venta. 

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.

estados de la Fve

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