b3. Otros procesos de facturación electrónica

Manejo factura electrónica de obsequios

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En Siigo Nube puedes realizar comprobantes electrónicos registrando obsequios o productos de muestra con valor en cero, sin tener rechazos por parte de la DIAN.

Independientemente de que un producto sea vendido o regalado, existe una enajenación en la medida en que el dominio se transfiere de la empresa al cliente, y en razón a ello indudablemente se debe facturar, pues se trata de una operación económica.

Para registrar una factura de venta electrónica con productos entregados como obsequios es necesario:

1. Ir a la configuración de las facturas de venta

Para ello, te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Transacciones – Comprobantes – Facturas.

Al ingresar, visualizas los comprobantes que se encuentran definidos en el programa y en el tipo de comprobante das clic en la opción “Editar”.

Info tipos comprobantes fv

Y en la sección de Configuraciones complementarias encuentras el campo “Cuenta contable para facturación de obsequios”, allí el programa traerá una cuenta de gastos por defecto, sin embargo, esta podrá ser modificada.

2. Elaborar la factura de venta

Para poder facturar estos productos que se descontarán del inventario al ser obsequiados a los clientes como muestras gratis, incluyes dicho producto con su correspondiente cantidad y con su valor unitario en cero; adicionalmente, si el producto genera IVA lo mencionas en el campo de impuestos cargo, ya que, este IVA se reporta a la DIAN aun cuando el producto se entrega como obsequio al cliente.

Importante: en la casilla de impuestos a cargo no será necesario incluir este impuesto, solamente cuando el producto facturado sea realmente excluido de este impuesto.

Completado el ítem, el sistema te mostrará una ventana en donde registras el valor comercial de dicho producto para tomarlo como base para el cálculo del IVA, y además seleccionas quien asumirá el IVA de ese producto, si el cliente o la empresa que se encuentra emitiendo el comprobante, si el producto es excluido, bastará con diligenciar el valor comercial y continuar.

valor iva prod obsequio

Al finalizar el registro y guardar el comprobante, en caso de que sea asumido por el cliente, el valor del IVA se verá reflejado en los totales del comprobante y, por tanto, se contabilizará a la cuenta relacionada en la forma de pago utilizada para cancelar la factura.

vista fv iva asumido cliente

Si el IVA es asumido por la empresa que se encuentra emitiendo el comprobante, este no se verá reflejado en el total del comprobante y su contabilización se realizará a la cuenta relacionada en la configuración de la factura.

vista fv iva asumido empresa

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.

Estados FVE

Importante: al realizar al envío electrónico de los comprobantes con obsequios, no se tendrá rechazo por parte de la DIAN al enviar el ítem en cero, ya que se registrara los datos del obsequio, en las variables correspondientes en el UBL a la DIAN según la resolución 0042 de mayo de 2020.

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20 Comments
  • Natali Prieto says:

    Hola queda muy claro el ejemplo, me surge una duda si la empresa acostumbra a regalarle a sus clientas algun obsequio como una bolsa de tela , un protector para sus prendas, un monedero etc, la compañia deberia hacer dos facturas por separado? una para la mercancia pagada y otra para los obsequios o en una misma podria mezclar los diferentes productos, los pagados y los gratuitos? Gracias!

    10 enero, 2023 at 3:14 pm
    • German Carreno says:

      Hola Natalia, gracias por contactarnos.
      En la misma factura de venta puedes incluir productos vendidos y obsequiados.

      10 enero, 2023 at 5:29 pm
  • JANET MILENA MARIN DIEZ says:

    Excelente

    2 marzo, 2021 at 9:29 am
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Janet, gracias por usar nuestros contenidos.

      2 marzo, 2021 at 5:09 pm
  • Juan Alejandro Jaramillo Foronda says:

    Excelente explicación

    26 febrero, 2021 at 12:58 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Juan, gracias por usar nuestros contenidos.

      1 marzo, 2021 at 9:20 am
  • Miguel Alberto Páez says:

    Muchas gracias

    23 febrero, 2021 at 9:07 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Miguel, gracias por usar nuestros contenidos, nos alegra que la guía te sea de gran ayuda.

      24 febrero, 2021 at 8:07 am
  • Julio silva says:

    Muy interesante

    15 febrero, 2021 at 9:29 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Julio, gracias por usar nuestros contenidos.

      16 febrero, 2021 at 8:42 am
  • BEATRIZ ELENA GIRALDO says:

    Buenas tardes, se podría generar una factura por todos los obsequios del mes
    a diferentes clientes. En una misma o se debe realizar una a una por cada cliente .

    15 febrero, 2021 at 5:37 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Beatriz, debes elaborar la factura electrónica por cada cliente ya que se realiza el correspondiente envío al cliente (adquiriente) y a la DIAN.

      16 febrero, 2021 at 8:36 am
  • MIGUEL ANGEL GOMEZ QUINTERO says:

    PREGUNTA:
    Se puede facturar … es claro.
    ¿Pero esta operación tendrá un efecto de fiscalización ante la DIAN?

    Esto es GESTIÓN DE CONOCIMIENTO.
    Excelente canal de información.
    Los felicito.

    15 febrero, 2021 at 12:58 pm
    • Ingrid Vasquez says:

      Hola Miguel, gracias por tu comentario, la factura electrónica con manejo de obsequios se realiza y se envía tanto al cliente (adquiriente) como a la DIAN.

      16 febrero, 2021 at 8:24 am
  • maria says:

    Se puede facturar al tiempo los productos despachados y los productos de obsequio de muestra en una misma factura?

    11 febrero, 2021 at 2:02 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Maris, si puedes facturarlos en la misma factura, cuando al obsequio no le das valor el sistema te abre una ventana donde colocas quien asumira el valor del Iva que tiene el producto, en el caso que lo tenga.

      11 febrero, 2021 at 2:39 pm
  • yohanna martinez says:

    Si soy prestador de servicios como se manejaria esta modalidad

    10 febrero, 2021 at 9:24 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Yohanna, el manejo de obsequios o muestras en la factura lo puedes utilizar, pero se implemento especialmente para la facturación electrónica ya que no permitía que lleven productos en cero.

      10 febrero, 2021 at 12:16 pm
  • N says:

    Contablemente queda registrada la base sobre la que se calculo el IVA ?

    9 febrero, 2021 at 3:53 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola, esa base es lo que va a las cuentas de ingreso, en el caso de ventas, por la venta de los productos gravados que serían la base de ese Iva va en la cuenta de ventas. En los informes de impuestos puedes ver el valor de la base y el valor del Iva.

      10 febrero, 2021 at 10:58 am