Hay seis pasos indispensables para que tú, como facturador electrónico, des un manejo adecuado si se presenta una falla tecnológica que impida la emisión de la factura electrónica con validación previa:
1. Realizar el envío de una carta a la DIAN informando el inconveniente tecnológico presentado. Encuentra las características de esta comunicación escrita aquí.
2. Contar con una resolución de autorización de numeración de facturas de talonario o de papel y asociar prefijos (rangos de numeración de facturación). Esta resolución debe estar vigente antes de realizar la emisión de la factura. Encuentra aquí el detalle de este proceso ante la DIAN.
3. Las operaciones llevadas a cabo durante el inconveniente tecnológico se deberán facturar mediante el mecanismo de facturación de talonario o de papel. Conoce más información aquí.
4. En el momento en el que se presente el inconveniente tecnológico, se deberá sincronizar la resolución de numeración para la facturación de talonario o de papel en la plataforma de Siigo. Para más detalle ingresa aquí.
5. Una vez se supere el inconveniente tecnológico, dentro de las 48 horas siguientes, se debe remitir a la DIAN por medio de la plataforma de facturación electrónica, un documento de transmisión electrónico, el cual deberá contener todos los datos de la factura de talonario o de papel. Encuentra más información aquí.
6. El facturador electrónico debe verificar el envío y la validación del documento de transmisión electrónico a la DIAN por cada factura de talonario o de papel emitida. Conoce toda la información aquí.
SOPORTES NORMATIVOS:
- Artículo 616-1 del Estatuto Tributario.
- Artículo 31 y 32 de la Resolución No. 42 de 2020.
- Numeral 5 del Anexo Técnico de la Resolución No. 42 de 2020.
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18 comentarios en “¿Cómo expedir la factura electrónica de venta cuando se presenten inconvenientes de tipo tecnológico?”
Buen día. La guía no coincide con lo que se muestra en la pagina de la DIAN y no puedo realizar la gestión.
Hola Catalina, que opción no te coincide? por favor puedes comunicarte al call center y mostrar a un asesor cual es la inconsistencia para poder revisar.
Hola, hice los pasos y todo bien hasta la asociación de la resolución con el software, ya que no me aparece en la plataforma para seleccionar. Ya revise y si esta creado bien y aparece como definitivo
Hola Sandy, verifica en el proveedor tecnológico que ya te traiga la información de la resolución que sincronizaste en la Dian, con su respectivo prefijo, después de realizado en la Dian, en algunos momentos no es inmediato.
Hola estos es nuevo o solo por la contingencia
se debe realizar los pasos que están en el video
Hola Heidy, este proceso siempre ha funcionado, desde que comenzó la facturación electrónica, pero solo la utilizan cuando existan contigencias cn el servicio del área tecnológico.
Hola buenos dias, intento facturar desde la toma de la cotizacion y no llama la informacion sera posible que nos realicen un buen soporte, porque siempre dicen que eliminar los datos de navegacion y eso no sirve ni cambiando el navegador.
Hola Íngrid, verifica por favor que la cotización no tenga un cruce, que sea el mismo tercero. Puedes ver el instructivo de la configuración y elaboración de la cotización-
Hola me quede en el 2do paso de asociacion del prefijo en la DIAN pero no sale , dice no tiene ningun prefijo asociado , pero ya verifique en la DIAN y si esta DEFINITIVO y firmado 2 veces … Que puedo hacer ???? me colaborar por favor
Hola Paola, sigue los pasos que te indica el instructivos de Asociar prefijos, puede ser que si lo solicitaste ayer, inmediatamente no aparece, pero puedes revisar si hoy ya te aparece.
buenas pero que numero de consecutivo se coloca . el mismo de la facturacion electronica ? o otro consecutivo?
y se debe pude hacer la factura por computador en word ?????
Buen día Astrid, es necesario solicitar un resolución de facturación de talonario o papel y puedes manejarla como lo requieras.
Buenas tardes la factura de contingencia se puede sacar en cualquier momento o solo cuando se presente el inconveniente de no poder expedir la factura electronica y el consecutivo es independiente al de la factura electronica se pide que inicie desde 1 gracias por su respuesta
Buen día Yaneth, puedes realizar la solicitud de la resolución de contingencia y los demás pasos en Siigo, para que en el momento que se te presente una falla tecnológica que impida la emisión de la factura electrónica, la puedas generar.
Buen día, es necesario realizar el tramite de esta resolución?, si no manejamos talonarios o papel?
Buen día, generas este proceso si la empresa lo requiere, cuando se te presente una falla tecnológica que impida la emisión de la factura electrónica con validación previa.
el Anexo técnico de la factura electrónica de venta versión 1.9 aplica para documento soporte electronico?
Buen día, los cambios del anexo técnico indicados en esta guía, solo aplican para la elaboración de los documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito).