h1. Otros procesos

El AIU corresponde a las siglas de los términos Administración, Imprevistos y utilidad que se utiliza en algunos contratos especialmente en lo que tiene que ver con ingeniería civil, arquitectura y en general de construcción.

Para definir el manejo de AIU es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Organización.

Generales – Perfil de la organización

Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:

Una vez se realice esta marcación en los datos de la empresa es necesario dar clic en el botón  para que la información ingresada queden almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta.

Para elaborar una Factura de venta con el manejo del AIU, Se debe ingresar por la Ruta: En la página principal con el icono  – Proceso de Ventas – Factura de venta.

Al ingresar muestra la siguiente ventana:

Al dar clic en la opción “Incluye AIU”, veremos la ventana lateral de configuración de AIU:

Veremos, en primer lugar, la sección llamada “Modelo de contabilización” en donde tendremos dos opciones:

Modelo 1: modelo de AIU que no sumará estos valores al total del comprobante y que solo tendrá en cuenta el AIU para el cálculo de los impuestos:

Modelo 2: además de tener en cuenta el AIU para el cálculo de impuestos, sumará también los valores correspondientes de Administración, Imprevistos y Utilidad al total de dicho comprobante:

Importante: en cuentas para contabilización AIU se puede seleccionar la misma cuenta contable en los tres campos, estos datos quedarán guardados para comprobantes posteriores.

Una vez diligenciadas estas cuentas, encontraremos la sección en donde debes diligenciar:  

Base AIU: corresponde a los porcentajes que se configuraran para que el sistema calcule de forma automática el valor.

Base impuesto: en esta casilla se define si para realizar el cálculo del IVA, Retefuente y ReteICA se tomara como base el Subtotal, la Base de AIU o solo la Utilidad. También podremos seleccionar la base sobre la cual queremos calcular autorretenciones en caso de que tengamos configurado este tipo de impuesto.

Una vez definida toda la información que solicita la configuración AIU es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta.

Al realizar la factura de venta en el detalle se habilita la casilla “AIU”, donde al realizar la marcación se visualizará la siguiente ventana.

Donde se visualiza el Valor subtotal, el Valor base AIU y el Valor utilidad configurados anteriormente, luego es necesario digitar el concepto del contrato de servicios AIU y por último se podrá seleccionar el impuesto de IVA y retención en caso de aplicarlos en la factura de venta.

Una vez completada toda la información del AIU es necesario dar clic en el botón  .

Los totales de la factura de venta se visualizarán de la siguiente forma incluidos los valores del AIU  que teniendo marcado el modelo 2, estos valores se tendrán en cuenta en el Total Neto.

Al finalizar la elaboración de la Factura de venta se debe seleccionar la opción “Guardar” y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta la visualización del documento será de la siguiente forma:

siigo, nube, impuesto, impuestos, aiu, administracion, imprevisto, imprevistos, utilidad, manejo de impuesto, manejo de impuestos, manejar impuestos, como manejar impuestos, definir impuesto, definir impuestos, definir un impuesto, como definir un impuesto, como definir impuestos, manejo aiu, manejo impuesto aiu, manejar aiu, manejar impuesto aiu, como manejar aiu, como manejar impuesto aiu, manejo administracion imprevistos y utilidad, manejo impuesto administracion imprevistos y utilidad, manejar administracion imprevistos y utilidad, manejar impuesto administracion imprevistos y utilidad, como manejar administracion imprevistos y utilidad, como manejar impuesto administracion imprevistos y utilidad, manejo de administracion imprevistos y utilidad, manejo impuesto de administracion imprevistos y utilidad, manejar administracion imprevistos y utilidad, manejar impuesto de administracion imprevistos y utilidad, como manejar administracion imprevistos y utilidad, como manejar impuesto de administracion imprevistos y utilidad,