h1. Otros procesos

Manejo A.I.U – Proceso de ventas

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El AIU corresponde a las siglas de los términos Administración, Imprevistos y utilidad que se utiliza en algunos contratos especialmente en lo que tiene que ver con ingeniería civil, arquitectura y en general de construcción.

Para definir el manejo de AIU es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Organización.

Generales – Perfil de la organización

Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:

Una vez se realice esta marcación en los Datos de la empresa es necesario dar clic en el botón  para que la información ingresada queden almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta.

Para elaborar una Factura de venta con el manejo del AIU, Se debe ingresar por la Ruta: En la página principal con el icono  – Ventas – Factura de venta.

Al ingresar a esta opción el sistema habilita el botón . A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

  1. Bases AIU: Corresponden a los porcentajes que se configuraran para que el sistema calcule de forma automática el valor.
  2. Bases impuestos: En esta casilla se define si para realizar el cálculo del IVA, Retefuente y ReteICA se tomara como base el Subtotal, la Base de AIU o solo la Utilidad.

Una vez definida toda la información que solicita la configuración AIU es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta.

Al realizar la factura de venta en el detalle se habilita la casilla “AIU”, donde al realizar la marcación se visualizará la siguiente ventana.

Donde se visualiza el Valor subtotal, el Valor base AIU y el Valor utilidad configurados anteriormente, luego es necesario digitar el concepto del contrato de servicios AIU y por último se podrá seleccionar el impuesto de IVA y retención en caso de aplicarlos en la Factura de venta.

Una vez completada toda la información del AIU es necesario dar clic en el botón  .

Los totales de la Factura de venta se visualizarán de la siguiente forma, los valores del AIU se visualizarán en el documento, pero a nivel informativo ya que estos valores no se tendrán en cuenta para el Total Neto.

Al finalizar la elaboración de la Factura de venta se debe seleccionar la opción “Guardar” y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta la visualización del documento será de la siguiente forma:

En el caso que la empresa requiera que al realizar la Factura de venta el AIU se tenga en cuenta para la sumatoria del Total a Pagar o se contabilice, será necesario que no lo maneje con esta opción si no que deberá crear los conceptos de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) como un Producto o servicio y a su vez los grupos de inventarios.

Para crear los grupos de inventarios es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Más configuraciones – Inventarios / Activos fijos – Grupo de inventario y servicios.

Al ingresar a esta ruta se habilitan la siguiente pantalla donde es posible consultar los Grupo de inventario y servicios creados y crear nuevos.

Una vez se termine de crear los Grupo de inventario y servicios es necesario crear los productos o servicios por la ruta: En la página principal con el icono  – Catálogos – producto.

Al ingresar a esta ruta se habilita la siguiente ventana donde se solicitarán los siguientes datos:

De esta manera se crearán los tres productos o servicios, una vez terminado podremos Elaborarla la Factura de venta y de acuerdo al tipo de formato de impresión, que fue seleccionado en los parámetros de la factura de venta la visualización del documento será de la siguiente forma:

Al haber relacionado los conceptos de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) como un Producto o servicio, se tienen en cuenta para el Total a pagar como para su contabilización.siigo, nube, impuesto, impuestos, aiu, administracion, imprevisto, imprevistos, utilidad, manejo de impuesto, manejo de impuestos, manejar impuestos, como manejar impuestos, definir impuesto, definir impuestos, definir un impuesto, como definir un impuesto, como definir impuestos, manejo aiu, manejo impuesto aiu, manejar aiu, manejar impuesto aiu, como manejar aiu, como manejar impuesto aiu, manejo administracion imprevistos y utilidad, manejo impuesto administracion imprevistos y utilidad, manejar administracion imprevistos y utilidad, manejar impuesto administracion imprevistos y utilidad, como manejar administracion imprevistos y utilidad, como manejar impuesto administracion imprevistos y utilidad, manejo de administracion imprevistos y utilidad, manejo impuesto de administracion imprevistos y utilidad, manejar administracion imprevistos y utilidad, manejar impuesto de administracion imprevistos y utilidad, como manejar administracion imprevistos y utilidad, como manejar impuesto de administracion imprevistos y utilidad,

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