e8. Inventarios

La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil del mismo. Para modificar o ajustar la información de los productos y/o servicios es posible realizarlo de dos formas:

1. Modificación de forma individual

La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno, para ellos, desde el ícono haces uso del buscador, digitas el código o descripción del producto y/o servicio y seleccionas la opción Productos / Servicios.

De esta forma se te habilitan los datos principales del producto para ser seleccionado.

También puedes ingresar al Listado de Productos / Servicios desde el módulo Transacciones – Inventarios – Productos / Servicios.

El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre. 

Al ingresar será visible el perfil del producto y allí será necesario dar clic en el botón  .

Una vez realizados los cambios o modificaciones, das clic en el botón .

2. Modificación de forma masiva

La modificación en forma masiva, es decir, actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:

a. Generar la plantilla de importación de productos ingresando por: Configuración  – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Inventarios / activos fijos – Importación / Subir productos desde Excel.

b. Seleccionas el botón . De este modo podrás definir los campos que requieras editar.

Es necesario que presiones el botón  para que el sistema genere el archivo excel.

c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.

Importante: Para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.

d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción de: Configuración  – Más configuraciones – Interfaces / Subir desde Excel – Inventarios / activos fijos – Importación / Subir productos desde Excel.

Buscas el archivo con el botón y das clic en .

Seguido, el sistema habilita la siguiente ventana, confirmándote el número de registros e indicándote que los productos que existan se actualizarán, luego seleccionas .

Una vez terminado el proceso, el programa te llevará al listado de productos y te mostrará un mensaje confirmándote el número de productos incorporados.

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